Microsoft dezvoltă o tehnologie care va atașa automat fișiere la documente

Poate fi folosit în Outlook, OneDrive sau Teams, printre alte aplicații.

Microsoft a depus recent un brevet care descrie o tehnologie capabilă să atașeze automat fișiere la documente, pe baza relevanței pentru subiect și a intenției utilizatorului.

Brevetul, dezvoltat în 2022 și publicat recent, pare să imagineze o tehnologie cea mai potrivită pentru aplicații de corespondență, cum ar fi Outlook, sau chiar aplicații de gestionare a fișierelor, cum ar fi Microsoft Teams, pe OneDrive.

Toate aceste trei aplicații au primit câteva actualizări majore recent: de exemplu, Outlook va primi Copilot, care va permite utilizatorilor să compună automat e-mailuri; Microsoft Teams primește și AI și un nou design care permite o mai bună gestionare a fișierelor în cadrul acestuia.

Și vorbind despre gestionarea fișierelor, OneDrive va primi și un design reînnoit și o căutare îmbunătățită, ceea ce face, de asemenea, utilizarea platformei mai intuitivă și automată, aproape.

Deci, nu ar fi de mirare că Microsoft ar dezvolta o astfel de tehnologie. Potrivit brevetului, tehnologia ar ajuta utilizatorii să atașeze fișierele corecte la un document pe baza intrărilor lor. Metoda ar ghici ce vrea un utilizator să facă, apoi i-ar cere utilizatorului să confirme și abia atunci ar sugera o listă de fișiere de atașat. În multe privințe, acest lucru este similar cu modul în care Copilot se comportă deja în anumite sarcini.

Atașarea automată a fișierelor: Cum funcționează?

1. Sistemul folosește un model de intenție pentru a ghici dacă un utilizator dorește să atașeze un fișier.
2. Apoi îi cere utilizatorului să confirme această presupunere cu o solicitare (numită înclinare în linie).
3. Un meniu inline este creat și afișat utilizatorului, care are o listă de fișiere pe care utilizatorul ar putea dori să le atașeze. Aceste fișiere sunt clasificate în funcție de cât de relevante sunt.
4. Sistemul folosește intenția utilizatorului de a restrânge căutarea fișierelor.
5. Modelul de intenție folosește alte două metode (un model de încorporare și un model N-gram) și câteva interogări de semințe limitate pentru a afla intenția.
6. Apoi, sistemul clasifică fișierele în funcție de cât de relevante sunt acestea pentru intenție.
7. Utilizatorul poate alege apoi unul sau mai multe fișiere din listă pentru a le atașa la documentul său.

După cum am menționat mai devreme, Outlook poate folosi cea mai bună utilizare a acestei noi tehnologii, sugerând atașări automate de fișiere utilizatorilor în e-mailurile lor.

Cu toate acestea, poate depăși Outlook: OneDrive, Microsoft Teams sau orice altă aplicație de corespondență din afara Microsoft o pot utiliza. În ansamblu, tehnologia poate schimba jocul, deoarece ar putea reduce foarte mult timpul și volumul de muncă atunci când trimiteți e-mailuri.

Deși nu știm dacă Microsoft va lansa această tehnologie, brevetul este un semn bun despre direcția în care se îndreaptă lucrurile când vine vorba de gestionarea fișierelor.