Cum să vă conectați sistemul sălii de ședințe la Microsoft Teams

Pandemia a împins companiile din întreaga lume să se adapteze la un mediu de lucru online. Prin urmare, pe măsură ce tot mai mulți oameni au început să lucreze de la distanță, a crescut și cererea pentru întâlniri online.

Ca rezultat, companii precum Microsoft au început să se concentreze pe îmbunătățirea și extinderea caracteristicilor serviciilor lor de întâlniri.

Au dezvoltat, revizuit și adăugat noi modificări la Microsoft Teams, străduindu-se să facă din acesta cel mai bun instrument de întâlnire online.

Utilizarea MS Teams este simplă, dar pentru a beneficia cu adevărat de toate instrumentele și personalizările sale, o companie care intenționează să dețină întâlnirile uriașe trebuie să se asigure că este ușor să participați la întâlniri, indiferent de tipul de sistem de săli de ședințe pe care îl utilizați.

Utilizați hardware pentru sala de ședințe

Dacă faci parte dintr-o organizație care are mii de angajați împrăștiați în întreaga lume, întâlnirile regulate cu echipa sunt esențiale pentru a păstra legătura.

Organizațiile trebuie să faciliteze întâlnirea angajaților de la birou cu colegii care lucrează de acasă.

Birourile amenajate pentru a găzdui în mod ideal o forță de muncă hibridă se asigură că există o mulțime de săli de ședințe video dedicate organizării de întâlniri online.

Sălile de consiliu și sălile de întâlnire trebuie să fie echipate cu echipamente care să faciliteze colaborarea clară și concisă între colegi și oaspeți.

Dincolo de sistemul video, sălile de întâlnire au nevoie de microfoane de înaltă calitate, un dispozitiv de control, afișaje și mese sau birouri și scaune.

Cum conectez un sistem de sală de ședințe la MS Teams?

1. Conectați-vă echipamentul fizic

Primul lucru pe care trebuie să-l faci atunci când creezi o sală de întâlnire pentru compania ta este să te asiguri că ai tot hardware-ul necesar.

Este necesară o unitate centrală care să acționeze ca o consolă, pe care o vei folosi pentru a conecta toate celelalte periferice necesare încăperii.

Unitatea centrală ar trebui să aibă o tabletă sau alta dispozitiv compatibil cu ecran tactil conectat la acesta care va servi drept centru de comandă.

Conexiunea Ethernet este, de asemenea, recomandată pentru a vă asigura că există suficientă lățime de bandă pentru partajarea video și a ecranului.

Conectarea televizoarelor cu display, a microfoanelor și a celorlalte periferice se poate face prin cabluri (HDMI este cea mai bună alegere) sau fără fir dacă dispozitivele îl acceptă.

Acum, pentru a accesa serviciile Microsoft 365, toate dispozitivele au nevoie de adrese IP dinamice în loc de adrese statice până la finalizarea configurației inițiale.

2. Asigurați-vă că toți angajații și invitații se pot conecta la întâlnirile Microsoft Teams

Nu toți participanții se vor afla în fața unui computer atunci când se alătură unei întâlniri Microsoft Teams. Pentru cea mai bună experiență de întâlnire, colegii de la birou vor dori probabil să se alăture dintr-o sală de întâlnire video dedicată.

Oaspeții externi se pot alătura și din propriile lor sisteme video. Pentru a vă asigura că toată lumea se poate alătura unei întâlniri Microsoft Teams de pe orice dispozitiv, este necesară o soluție de interoperabilitate video în cloud.

Soluțiile Certified Cloud Video Interop (CVI) pentru echipele Microsoft permit tuturor să se alăture în siguranță la întâlnire, indiferent de dispozitivul pe care îl folosește.

3. Cum să utilizați o soluție CVI terță parte

Este ușor pentru participanții la întâlnire să folosească o soluție CVI pentru a se conecta la un apel Microsoft Teams.

Pexip permite oricăror sisteme de conferințe video bazate pe standarde pe SIP și H.323 să se conecteze fără probleme la întâlnirile Microsoft Teams. Participanții trebuie doar să urmeze pașii de mai jos:

3.1. Folosind o telecomandă sau un ecran tactil

Când utilizați telecomanda sau ecranul tactil al VTC, puteți apela la întâlnire fie printr-o recepție virtuală, fie formând direct adresa întâlnirii.

3.2.Apelarea prin Recepția Virtuală

1. Găsiți adresa în invitația la întâlnire și introduceți-o folosind telecomandă / ecranul tactil. De obicei, adresa este similară cu [email protected].
2. Introduceți ID conferință pe sistemul VTC.
3. Dacă VTC este înregistrat pe Serviciul Pexip sub aceeași companie ca Serviciul CVI pentru echipe MS sau este un dispozitiv de încredere, este permisă automat în întâlnire.
4. Dacă nu, este plasat într-un lobby al echipelor care așteaptă să fie admis.

3.3. Apelând direct adresa

1. Deschideți invitația și faceți clic pe Instrucțiuni alternative de apelare VTC legătură.
2. Introdu adresa găsită sub Alăturați-vă direct.
3. Dacă VTC este înregistrat pe Serviciul Pexip sub aceeași companie ca Serviciul CVI pentru echipe MS sau este un dispozitiv de încredere, este permisă automat în întâlnire.
4. Dacă nu, este plasat într-un lobby al echipelor care așteaptă să fie admis.
   

4. Folosind aplicația mobilă Pexip

Utilizatorul trebuie să descarce și să instaleze aplicația mobilă Pexip și să permită aplicației să citească calendarul folosit pentru invitațiile Teams. Vedea Descărcarea aplicațiilor pentru mai multe informatii.

Când utilizați aplicația mobilă Pexip pentru a vă alătura unei întâlniri Teams cu un VTC, vă puteți alătura fie dintr-o listă de VTC, fie să utilizați scanarea codului QR.

4.1. Alăturarea dintr-o listă de VTC

Aceste opțiuni necesită un abonament activ la punctul final dacă organizația dvs. le-a adoptat.

1. Deschideți aplicația mobilă Pexip pe telefon.
2. Du-te la Întâlniri fila și selectați întâlnirea dvs. Teams.
3. Alege Sistem video și selectați VTC-ul pe care doriți să îl utilizați.
4. Răspundeți la apelul primit în camera dvs. VTC de pe panoul tactil sau de pe telecomandă.

4.2. Scanarea unui cod QR

Această opțiune necesită un abonament activ la punctul final Pexip. Dacă organizația dvs. a adoptat coduri QR pentru a participa la întâlniri video, consultați Folosind smartphone-ul pentru a participa la întâlniri video cu MeetingConnect pentru instrucțiuni despre cum să vă alăturați întâlnirii.

5. Modul sală de ședințe

Modul sală de ședințe (MRM) este o modalitate simplă de a participa la întâlniri video programate cu un singur clic. Funcționează prin integrarea unităților dvs. de videoconferință cu aplicația mobilă Pexip (care rulează pe un dispozitiv mobil partajat) și cu sistemul existent de calendar/rezervare de camere al companiei dvs.

Vedea Ghid de configurare pentru modul sală de întâlnire (MRM). pentru mai multe informatii.

Cel mai simplu mod de a vă alătura unui VMR (propria dvs. cameră sau una găzduită de altcineva) este accesarea unui link de invitare a camerei Pexip.

De asemenea, vă puteți înscrie folosind o telecomandă sau un dispozitiv cu ecran tactil:

1. Descărcați și instalați Pexip.
2. Deschide Invitație în calendar.
3. Introduceți adresa găsită în Alăturați-vă direct.
4. În caz contrar, selectați opțiunile de alăturare.
5. Deschideți invitația și faceți clic pe linkul cu instrucțiuni de apelare VTC alternative.
6. Dacă VTC este înregistrat pe Serviciul Pexip sub aceeași companie ca Serviciul CVI pentru echipe MS sau este un dispozitiv de încredere, acesta este permis automat în întâlnire.
7. Dacă nu, este plasat într-un lobby al echipelor care așteaptă să fie admis.

Microsoft Teams primește suport constant

Microsoft a dedicat o cantitate imensă de resurse și timp dezvoltării echipelor. Încă vin cu noi funcții în timp ce vorbim.

Una dintre prioritățile companiei este securitatea. Deoarece multe organizații mari se bazează pe MS Teams pentru conferințe și întâlniri, riscul de scurgeri de date este mare. Acesta este motivul pentru care este esențial să aveți încredere în soluțiile terțe care sunt integrate în MS Teams.

Gigantul de la Redmond lansează actualizări de securitate săptămânale pentru a opri orice posibilă încălcare a datelor. Pe lângă actualizările de securitate, acestea adaugă și noi funcții care vă vor îmbunătăți experiența cu software-ul.

Așa puteți configura un sistem de săli de ședințe și conectați-l la Microsoft Teams. Am inclus toți pașii și procedurile care trebuie urmate.

Lăsați un comentariu în secțiunea de mai jos și spuneți-ne ce părere aveți despre articol sau împărtășiți orice alt feedback cu privire la subiect.