Răspundem: De ce un fișier Excel arhivat nu este mai mic?

Pentru a rezolva diferite probleme ale computerului, vă recomandăm DriverFix:
Acest software vă va menține drivere în funcțiune, astfel vă va proteja de erorile obișnuite ale computerului și de defecțiunile hardware. Verificați acum toate driverele în 3 pași simpli:
  1. Descărcați DriverFix (fișier descărcat verificat).
  2. Clic Incepe scanarea pentru a găsi toți driverele problematice.
  3. Clic Actualizați driverele pentru a obține versiuni noi și pentru a evita defecțiunile sistemului.
  • DriverFix a fost descărcat de 0 cititori luna aceasta.

Unii utilizatori Excel ar putea avea nevoie să-și reducă dimensiunile fișierelor de calcul tabelar, astfel încât să le poată atașa la e-mailuri. Comprimarea unui fișier Excel în un cod poștal cu cele de genul WinZip ar putea părea cel mai evident mod de a face acest lucru. Cu toate acestea, utilizatorii care încearcă să își arhiveze fișierele Excel XLSX sunt surprinși să constate că are un impact puțin sau deloc asupra dimensiunilor fișierelor. Într-un suport MS postare pe forum, un utilizator a declarat:

Încerc să trimit niște date unui coleg, al cărui server de e-mail are o limită de 10 MB pentru atașamente. Fișierul Excel are 18 MB și a fost descărcat de la o sursă externă. Am încercat să înlătur orice date străine și să fixez fișierul, dar dimensiunea nu se reduce.

Software de compresie a fișierelor, cum ar fi WinZip, are un impact redus asupra fișierelor Excel XLSX, deoarece acestea sunt deja fișiere comprimate. Astfel, formatul XLSX utilizează deja compresia ZIP. Formatul este format din fișiere XML comprimate pe care le puteți explora schimbând formatul fișierului Excel în ZIP în File Explorer. Prin urmare, utilitarele de compresie nu pot comprima în mod semnificativ fișierul XLSX mult mai mult.

Deci, utilizatorii trebuie să găsească metode alternative pentru reducerea dimensiunilor fișierelor Excel sau pentru partajarea foilor de calcul. Una dintre cele mai bune modalități de a reduce un fișier XLSX este să îl salvați ca un XLSB. XLSB este formatul de fișier binar pentru foi de calcul Excel, care ocupă mai puțin spațiu de stocare pe hard disk.

Cum se salvează o foaie de calcul Excel ca XLSB

  1. Pentru a salva un XLSX ca XLSB, deschideți aplicația Excel.
  2. Apoi apasa Fișier>Salvează ca pentru a deschide fereastra din instantaneul de mai jos.Fișier Excel excelat cu fereastră Salvare ca nu mai mic
  3. Selectați Caiet de lucru binar Excel (* xlsb) în meniul derulant Salvare ca tip.
  4. Introduceți un nou titlu pentru fișier.
  5. Apasă pe Salvați opțiune.

Cum să partajați un fișier Excel prin Google Drive

  1. Dacă salvarea fișierului ca XLSB nu reduce dimensiunea fișierului suficient pentru a-l atașa la e-mail, puteți partaja foaia de calcul prin Google Drive. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Creați un cont Google butonul de pe Pagina de ajutor a Contului Google.
  2. Apoi completați casetele de text pentru a configura un Cont Google, dacă nu aveți unul.
  3. Conectați-vă la Contul dvs. Google.
  4. Clic Accesați Google Drive pe Pagina GD pentru a deschide spațiul de stocare în cloud într-un browser.
  5. Clic Nou > Fișier încărcatși selectați fișierul foaie de calcul Excel pe care trebuie să îl partajați.
  6. Apasă pe Deschis buton.
  7. Faceți clic dreapta pe fișierul Excel și selectați Acțiune.
    Distribuiți altora fișierul Excel cu fermoar, nu mai mic
  8. Clic Avansat pe fereastra care se deschide.
  9. Clic Schimbare pentru a deschide opțiunile de mai jos.
  10. Selectați theActivat - Oricine are linkul opțiune.
    Activat - Oricine are setarea linkului arhivat fișier excel nu mai mic
  11. Clic Salvați.
  12. Introduceți o adresă de e-mail pentru a partaja fișierul în caseta de text.
  13. Apăsați butonul Trimiteți.

Deci, nu vă pierdeți timpul încercând să arhivați fișiere XLSX. În schimb, salvați-le ca fișiere XSLB pentru a le reduce dimensiunea. Dacă fișierul este mult prea mare pentru atașamentele de e-mail, va trebui să partajați foaia de calcul prin stocare în cloud, cum ar fi Google Drive sau OneDrive.

Cum se repetă titlurile rândurilor de sus pe fiecare pagină în timp ce imprimați într-o foaie Excel

Cum se repetă titlurile rândurilor de sus pe fiecare pagină în timp ce imprimați într-o foaie ExcelCum SăSfaturiExcela

Deschideți foaia Excel pe care doriți să o imprimați și apăsați împreună tastele CTRL + P pentru a vizualiza previzualizarea tipăririi. Dacă aveți mai multe pagini în documentul dvs., în mod implic...

Citeste mai mult
Cum să adăugați text și formulă în interiorul unei celule în Microsoft Excel

Cum să adăugați text și formulă în interiorul unei celule în Microsoft ExcelCum SăExcela

Adăugarea unei formule la o celulă în Excel este ușoară. Adăugarea unui text este și mai ușoară. Dar ce zici de adăugarea unui text și a unei formule într-o singură celulă în același timp? Ați înce...

Citeste mai mult
Cum să rotunjiți rapid numerele zecimale în Microsoft Excel

Cum să rotunjiți rapid numerele zecimale în Microsoft ExcelExcela

Ar putea exista mai multe ocazii în care ați putea dori să rotunjiți numerele zecimale din foaia dvs. Excel. De exemplu, s-ar putea să găsiți notele medii la diferite materii pentru un student sau ...

Citeste mai mult