Răspundem: De ce un fișier Excel arhivat nu este mai mic?

Pentru a rezolva diferite probleme ale computerului, vă recomandăm DriverFix:
Acest software vă va menține drivere în funcțiune, astfel vă va proteja de erorile obișnuite ale computerului și de defecțiunile hardware. Verificați acum toate driverele în 3 pași simpli:
  1. Descărcați DriverFix (fișier descărcat verificat).
  2. Clic Incepe scanarea pentru a găsi toți driverele problematice.
  3. Clic Actualizați driverele pentru a obține versiuni noi și pentru a evita defecțiunile sistemului.
  • DriverFix a fost descărcat de 0 cititori luna aceasta.

Unii utilizatori Excel ar putea avea nevoie să-și reducă dimensiunile fișierelor de calcul tabelar, astfel încât să le poată atașa la e-mailuri. Comprimarea unui fișier Excel în un cod poștal cu cele de genul WinZip ar putea părea cel mai evident mod de a face acest lucru. Cu toate acestea, utilizatorii care încearcă să își arhiveze fișierele Excel XLSX sunt surprinși să constate că are un impact puțin sau deloc asupra dimensiunilor fișierelor. Într-un suport MS postare pe forum, un utilizator a declarat:

Încerc să trimit niște date unui coleg, al cărui server de e-mail are o limită de 10 MB pentru atașamente. Fișierul Excel are 18 MB și a fost descărcat de la o sursă externă. Am încercat să înlătur orice date străine și să fixez fișierul, dar dimensiunea nu se reduce.

Software de compresie a fișierelor, cum ar fi WinZip, are un impact redus asupra fișierelor Excel XLSX, deoarece acestea sunt deja fișiere comprimate. Astfel, formatul XLSX utilizează deja compresia ZIP. Formatul este format din fișiere XML comprimate pe care le puteți explora schimbând formatul fișierului Excel în ZIP în File Explorer. Prin urmare, utilitarele de compresie nu pot comprima în mod semnificativ fișierul XLSX mult mai mult.

Deci, utilizatorii trebuie să găsească metode alternative pentru reducerea dimensiunilor fișierelor Excel sau pentru partajarea foilor de calcul. Una dintre cele mai bune modalități de a reduce un fișier XLSX este să îl salvați ca un XLSB. XLSB este formatul de fișier binar pentru foi de calcul Excel, care ocupă mai puțin spațiu de stocare pe hard disk.

Cum se salvează o foaie de calcul Excel ca XLSB

  1. Pentru a salva un XLSX ca XLSB, deschideți aplicația Excel.
  2. Apoi apasa Fișier>Salvează ca pentru a deschide fereastra din instantaneul de mai jos.Fișier Excel excelat cu fereastră Salvare ca nu mai mic
  3. Selectați Caiet de lucru binar Excel (* xlsb) în meniul derulant Salvare ca tip.
  4. Introduceți un nou titlu pentru fișier.
  5. Apasă pe Salvați opțiune.

Cum să partajați un fișier Excel prin Google Drive

  1. Dacă salvarea fișierului ca XLSB nu reduce dimensiunea fișierului suficient pentru a-l atașa la e-mail, puteți partaja foaia de calcul prin Google Drive. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Creați un cont Google butonul de pe Pagina de ajutor a Contului Google.
  2. Apoi completați casetele de text pentru a configura un Cont Google, dacă nu aveți unul.
  3. Conectați-vă la Contul dvs. Google.
  4. Clic Accesați Google Drive pe Pagina GD pentru a deschide spațiul de stocare în cloud într-un browser.
  5. Clic Nou > Fișier încărcatși selectați fișierul foaie de calcul Excel pe care trebuie să îl partajați.
  6. Apasă pe Deschis buton.
  7. Faceți clic dreapta pe fișierul Excel și selectați Acțiune.
    Distribuiți altora fișierul Excel cu fermoar, nu mai mic
  8. Clic Avansat pe fereastra care se deschide.
  9. Clic Schimbare pentru a deschide opțiunile de mai jos.
  10. Selectați theActivat - Oricine are linkul opțiune.
    Activat - Oricine are setarea linkului arhivat fișier excel nu mai mic
  11. Clic Salvați.
  12. Introduceți o adresă de e-mail pentru a partaja fișierul în caseta de text.
  13. Apăsați butonul Trimiteți.

Deci, nu vă pierdeți timpul încercând să arhivați fișiere XLSX. În schimb, salvați-le ca fișiere XSLB pentru a le reduce dimensiunea. Dacă fișierul este mult prea mare pentru atașamentele de e-mail, va trebui să partajați foaia de calcul prin stocare în cloud, cum ar fi Google Drive sau OneDrive.

Cum să completați automat datele secvențiale folosind Fill Series în Microsoft Excel

Cum să completați automat datele secvențiale folosind Fill Series în Microsoft ExcelWindows 10Windows 11Excela

Când vine vorba de Microsoft Excel, există o mulțime de date implicate, numere, zile, mai multe numere, lista este nesfârșită. Este aproape imposibil să vă finalizați toate sarcinile Excel fără vre...

Citeste mai mult
Cum să utilizați funcția SIGN pentru a afla dacă un număr este pozitiv sau negativ în Excel

Cum să utilizați funcția SIGN pentru a afla dacă un număr este pozitiv sau negativ în ExcelCum SăSfaturiWindows 10Windows 11Excela

The SEMN funcția este o funcție extrem de utilă care vine încorporată cu Microsoft Excel. Folosind această funcție, puteți afla semnul unui număr. adică dacă numărul este pozitiv sau nu. The SEMN f...

Citeste mai mult
Cum să completați automat datele pe baza modelelor utilizând Flash Fill în Excel

Cum să completați automat datele pe baza modelelor utilizând Flash Fill în ExcelWindows 10Windows 11Excela

Ai crede dacă ți-aș spune că Microsoft Excel este suficient de inteligent? Ei bine, unii dintre ei ar fi de acord cu mine imediat. Celălalt grup de oameni care nu sunt de acord cu mine ar fi de aco...

Citeste mai mult