Cum se creează un fișier PST în Outlook

O modalitate ușoară de a crea o copie de rezervă a e-mailurilor dvs. cu fișiere PST

Dacă utilizați Microsoft Outlook, este posibil să fi întâlnit o situație în care trebuie să creați un fișier PST. Probabil că ați rămas fără spațiu, doriți o copie de rezervă sau pur și simplu creați o arhivă portabilă a informațiilor dvs.

Crearea unui fișier PST vă va permite să faceți acest lucru și, dacă v-ați întrebat cum să procedați, ați ajuns în locul potrivit.

Ce este un fișier PST în Outlook?

PST înseamnă Personal Storage Table. Este un format de fișier folosit pentru a stoca date în Microsoft Outlook. Poate fi folosit pentru a stoca e-mailuri, contacte din agenda de adrese și intrări din calendar.

Acest fișier este creat automat când adăugați un cont de e-mail și îl face mai ușor

faceți copii de rezervă ale datelor dvs. Dacă aveți mai multe conturi configurate în Outlook, fiecare va avea propriul folder personal pe computer, cu condiția să fie un cont IMAP sau POP3.

Fișierele de date sunt stocate pe server pentru conturi bazate pe server precum Microsoft 365, Exchange și Outlook.com. Fișierele lor offline sunt stocate pe computer în format OST.

Locația implicită pentru acest fișier variază în funcție de versiunea dvs. de Windows, așa că pentru versiunile mai noi pe Windows 11, probabil îl veți găsi în următoarea cale, dacă nu l-ați schimbat manual: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Cum salvez un e-mail Outlook ca fișier PST?

1. Lansați aplicația Outlook.
2. Faceți clic dreapta pe dvs Inbox folder sau oricare altul și selectați Dosar nou.
3. Introduceți un nume pentru folderul nou creat.
4. Reveniți la Mesaje primite, deschideți mesajul de e-mail și trageți-l în folderul pe care l-ați creat în 3 de mai sus.
5. Faceți clic pe Fişier din panoul din stânga sus, selectați Deschideți și exportați, iar în meniul derulant, selectați Import Export.
6. Lovit Exportla un dosar și faceți clic Următorul.
7. Click pe Fișier de date Outlook și lovit Următorul.
8. Selectați folderul creat în 3 de mai sus și faceți clic Următorul.
9. Click pe Naviga pentru a selecta o locație de folder pentru a salva fișierul PST, apoi apăsați finalizarea.

Principalul motiv pentru care oamenii folosesc aceste tipuri de fișiere este să-și păstreze e-mailurile în siguranță împotriva oricărei pierderi sau corupții. Evenimentele neașteptate, cum ar fi furtul de date sau defecțiunea hardware, pot cauza probleme cu Outlook, de aceea devin o plasă de siguranță.

Totuși, răul depășește binele. Deoarece acest tip de fișier este neobișnuit, nu puteți pur și simplu să accesați conținutul său alt client de e-mail fără a-l converti mai întâi. De asemenea, este posibil să întâmpinați probleme de compatibilitate atunci când nu poate deschide un fișier PST creat în versiuni mai vechi de Outlook.

Un alt dezavantaj este că nu pot fi căutate decât dacă le indexați sau le convertiți într-un alt format. Vei continua să primești PST nu poate fi găsit mesaj de eroare chiar dacă l-ați creat.

Cel mai bun mod de a vă asigura că fișierele de date Outlook sunt stocate într-un format care poate fi citit de versiunile viitoare Microsoft Office Outlook este să le salvați într-un format de fișier mai convenabil, cum ar fi un fișier EML în loc de un PST.

Cum creez un fișier PST în Outlook?

1. Utilizați setările încorporate ale Outlook

1. Lansați aplicația Outlook.
2. Faceți clic pe Articole noi opțiune, selectați Mai multe articole din meniul derulant și Fișier de date Outlook din meniul pop-out.
3. Introduceți un nume în caseta cu numele fișierului. Verifică Adăugați o parolă opțională caseta dacă doriți să protejați fișierul prin parolă, apoi apăsați Bine.
4. Urmați instrucțiunile pentru a crea acreditările de securitate în următoarea solicitare și apăsați introduce.

2. Utilizați funcția Import și Export

1. Lansați aplicația Outlook.
2. Faceți clic pe Fişier meniul din panoul din stânga sus, selectați Deschideți și exportați, și faceți clic pe Import Export.
3. Lovit Exportați într-un fișier și faceți clic Următorul.
4. Click pe Fișier de date Outlook (.pst) și lovit Următorul.
5. Selectați toate folderele din care doriți să creați fișiere PST și faceți clic Următorul.
6. Apoi, faceți clic pe Naviga pentru a selecta o locație de folder pentru a salva, apoi apăsați finalizarea.

Este important să rețineți că conturile Outlook mai noi, cum ar fi IMAP, Microsoft Exchange Server și Outlook.com, utilizează formatul OST. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că nu puteți crea fișiere PST. Va trebui să utilizați metoda de export pentru a realiza acest lucru.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Cum se creează o vizualizare unificată a căsuței de intrare în Outlook
• Cum să activați și să utilizați Copilot în Outlook [Pași simpli]
• Cum să adăugați și să vizualizați un GIF din e-mailul Outlook
• Cum să importați contactele Outlook pe iPhone
• Cum să importați iCalendar (.ics) în Outlook

1. Lansați aplicația Outlook.
2. Faceți clic pe Fişier fila, apoi selectați Info.
3. Navigheaza catre Instrumente de curățare, iar în meniul derulant, selectați Arhiva.
4. Verificați toate folderele pe care doriți să le exportați din lista de foldere, apoi apăsați Naviga pentru a configura locația fișierului Outlook PST și apăsați Bine.

4. Utilizați setările contului

1. Lansați aplicația Outlook.
2. Navigați la Fişiermeniul din panoul din stânga sus și faceți clic pe Info.
3. Click pe Setările contului și selectați Setările contului.
4. În Setările contului caseta de dialog, navigați la Fișiere de date fila și faceți clic pe Adăuga buton.
5. Alegeți un nume pentru acest fișier și, sub tipul fișierului, selectați .PST, apoi lovit Bine.

Când criptați fișierele PST, acestea pot fi deschise numai cu o parolă. Acest lucru ajută la protejarea informațiilor sensibile de privirile indiscrete, mai ales atunci când utilizați computere partajate.

Cu timpul, pe măsură ce acumulați o mulțime de e-mailuri, evenimente din calendar și alte date, fișierul dvs. PST poate deveni prea mare și poate duce la degradarea performanței. Riscurile de a avea o fișier PST corupt sunt de asemenea mai mari cu o pilă atât de voluminoasă.

Acest lucru vă impune reduceți dimensiunea fișierului PST pentru a prelua spațiul de stocare și a minimiza orice blocări ale aplicației.

Dacă utilizați o versiune foarte veche de Microsoft Office, este posibil ca instalarea Outlook să nu accepte fișiere PST. În acest caz, nu veți vedea nicio opțiune pentru a importa fișiere PST în Outlook. Dacă acesta este cazul, vă recomandăm să faceți upgrade la o versiune care o face.

Cu opțiunile discutate mai sus, nu ar trebui să aveți probleme cu crearea fișierului PST în mail Outlook. Doar amintiți-vă faceți o copie de rezervă a datelor Outlook înainte de a crea un fișier PST.

Spuneți-ne ce metodă vi s-a părut ușor de urmat în secțiunea de comentarii de mai jos.