Cum se creează o vizualizare unificată a căsuței de intrare în Outlook

Explorați metodele testate de experți pentru a realiza acest lucru

Dacă aveți mai multe conturi de e-mail configurate în Outlook, fiecare ar avea o căsuță de intrare separată. Trebuie să jonglați între căsuțele de e-mail pentru a verifica e-mailurile primite și pentru a rămâne la curent cu comunicarea.

Pentru a reduce problemele, puteți crea o căsuță de e-mail unificată în Outlook pentru a combina toate căsuțele de e-mail de la diferiți clienți de e-mail.

În acest ghid, vom discuta despre metode cu instrucțiuni pas cu pas pentru a îmbina conturile Outlook pentru a eficientiza comunicarea.

Ce este o căsuță de intrare unificată în Outlook?

Odată cu utilizarea sporită a conturilor de e-mail în diferite scopuri, cum ar fi munca, comunicarea legată de proiecte și comunicarea personală, a apărut nevoia de a le gestiona.

O vizualizare unificată a căsuței de e-mail în Outlook vă ajută să verificați și să gestionați mesajele de e-mail de la mai multe adrese de e-mail într-un singur loc.

Elimină problema comutării între conturile de e-mail sau folderele pentru a verifica mesajele primite și comunicarea. Iată câteva beneficii ale utilizării unuia:

• Economisește timp – Vă permite să verificați toate e-mailurile într-un singur loc, astfel încât să nu pierdeți nimic important, economisind timp și efort.
• Vă ajută să stabiliți priorități – Cu o vizualizare unificată, puteți verifica toate e-mailurile, puteți decide prioritatea și puteți răspunde în consecință.
• Îmbunătățiți vizibilitatea pe mai multe conturi – Vă ajută să obțineți imediat toate comunicările importante dacă aveți proiecte și responsabilități diferite.
• Concentrați-vă pe conținut – O căsuță de e-mail unificată ajută la reducerea sarcinii cognitive a gestionării mai multor conturi și vă permite să vă concentrați asupra conținutului e-mailurilor.
• Inbox organizat – Posibilitatea de a verifica toate mesajele de e-mail într-o singură vizualizare vă ajută să le sortați și să le clasificați într-un mod mai bun.

În Outlook 2016 și versiunile ulterioare, este disponibilă o funcție numită Focused Inbox, care funcționează în mod similar, dar pentru o singură adresă de e-mail la un moment dat.

Împarte căsuța de e-mail în două categorii, Concentrat și Alte. E-mailurile cu prioritate mare vor fi adăugate la Focused, iar restul trebuie clasificate ca Altele. Puteți activa și dezactivați caracteristica pe desktop și aplicațiile mobile în funcție de nevoile dvs.

Cu toate acestea, nu combină căsuțele de e-mail pentru mai multe conturi într-un singur loc, de unde necesitatea unei vizualizări unificate.

Există o modalitate de a combina căsuțele primite în Outlook?

Outlook nu vă oferă o modalitate simplă de a face acest lucru, dar deoarece platforma este foarte personalizabilă, se poate face. Există diverse soluții pentru a obține vizualizarea combinată a căsuței de intrare Outlook pentru o gestionare mai bună a e-mailului.

Puteți crea o regulă, utilizați folderul Căutare sau rulați macrocomenzi folosind VBA pentru a crea o vizualizare unificată a Inbox în Outlook.

Cum se creează o vizualizare unificată a căsuței de intrare în Outlook?

1. Utilizați bara de căutare

1. apasă pe Windows cheie, tastați perspectiva, și faceți clic Deschis.
2. În fereastra principală Outlook, selectați oricare dintre căsuțele primite. Accesați bara de căutare și tastați folder: Inbox.
3. Faceți clic pe săgeata în jos din stânga și modificați Dosarul curent opțiunea pentru Toate cutiile poștale. Acest lucru vă va afișa simultan e-mailurile de la toate conturile de e-mail.
4. Faceți clic pe săgeata în jos din dreapta barei de căutare și filtrați mai mult lista selectând câmpuri precum Data, Subiect, mărimea, etc.

După ce ați introdus o interogare de căutare, o puteți accesa în viitor făcând clic pe bara de căutare și alegând Căutări recente opțiunea, îmbinând astfel căsuțele dvs. primite în Outlook oricând doriți.

Nu puteți găsi unele e-mailuri în Outlook? Vă sfătuim să consultați ghidul nostru despre E-mailul Outlook a dispărut problema pentru a afla motivele și soluțiile simple.

2. Creați o regulă

2.1 Creați un folder

1. apasă pe Windows cheie, tastați perspectiva, și faceți clic Deschis.
2. Du-te la Pliant fila și faceți clic Dosar nou.
3. Odata ce Dosar nou apare fereastra, denumește-o Inbox unificat și faceți clic Bine.

2.2 Creați o regulă

1. Du-te la Acasă fila și faceți clic Reguli.
2. Din meniul drop-down, selectați Gestionați regulile și alertele.
3. Clic Regulă nouă de la Reguli și alertă căsuță de dialog.
4. Pe Vrăjitorul de reguli caseta de dialog, bifați Aplicați regula mesajelor pe care le primesc și faceți clic Următorul.
5. Pe pagina următoare, plasați o bifă lângă prin contul specificat, și numai pe acest computer, faceți clic Următorul.
6. Odată ce apare sub Pasul 2, faceți clic pe hyperlinkul de pe specificat și selectați o adresă de e-mail și faceți clic Bine.
7. Acum, selectează mutați-l în folderul specificat, iar odată ce apare în Pasul 2, faceți clic pe hyperlinkul de pe specificat.
8. Alege Inbox unificat din fereastra pop-up și faceți clic Bine; apoi, în fereastra principală, faceți clic Următorul.
9. Puteți adăuga excepții dacă doriți sau lăsați-l așa cum este și apăsați Următorul.
10. Pe pagina următoare, denumește regula și pune o bifă lângă Rulați această regulă pentru mesajele aflate deja în Inbox, și verificați Examinați descrierea regulii pentru erori camp. Odată ce crezi că totul este la locul lui, dă clic finalizarea.
11. Clic Bine pe Reguli și alerte fereastra pentru a o închide.

Regula va fi aplicată contului de e-mail selectat în câteva minute. Urmați pașii de la 1 la 10 pentru toate conturile de e-mail pe care doriți să le adăugați în Inbox unificat.

În cazul în care Butonul Inbox nu funcționează pentru dvs., vă sugerăm să citiți acest ghid detaliat pentru a afla soluțiile pentru a remedia problema.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Cum se creează un fișier PST în Outlook
• Cum să activați și să utilizați Copilot în Outlook [Pași simpli]

3. Utilizați codul Visual Basic (macrocomenzi)

3.1 Modificați setările Macro

1. Lansați Outlook și accesați Fişier fila.
2. Clic Opțiuni pentru a deschide Opțiuni Outlook fereastră.
3. Clic Centrul de încredere din panoul din stânga, apoi faceți clic pe Setări Centru de încredere buton.
4. Apoi, selectați Setări macro, faceți clic pe butonul radio de lângă Notificări pentru toate macrocomenzi, și faceți clic Bine.
5. Faceți clic din nou Bine.

3.2 Utilizați VBA

1. În fereastra principală Outlook, accesați Dezvoltator fila.
2. Apasă pe Visual Basic opțiunea de deschidere Microsoft Visual Basic pentru aplicații.
3. Du-te la Introduce opțiunea și selectați Modul.
4. Copiați și inserați următorul cod în modul și apăsați Crtl + S pentru a-l salva, apoi închideți fereastra.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Rulați codul

1. În fereastra principală Outlook, accesați Dezvoltator fila.
2. Selectați Macro-uri, apoi din meniul derulant, alegeți-l pe cel pe care l-ați salvat.
3. Acțiunea va rula interogarea și veți vedea afișate toate e-mailurile primite din mai multe conturi.

Rezultatele afișate ar fi similare cu cele pe care le-am văzut în metoda barei de căutare. Puteți folosi oricare dintre ele pentru a obține rezultatele dorite.

Cu toate acestea, cu timpul, interogarea din bara de căutare va cădea din listă pe măsură ce căutați alte lucruri. Prin urmare, metoda macro-urilor este utilă, deoarece salvează interogarea și o puteți rula oricând doriți.

Așadar, acestea sunt metodele pe care le puteți utiliza pentru a combina căsuțele de e-mail și pentru a crea o vizualizare unificată a Inbox în Outlook pentru o gestionare perfectă a e-mailurilor.

Dacă vă confruntați cu probleme de sincronizare a e-mailului, cum ar fi Outlook nu vă actualizează Inbox, vă recomandăm să consultați acest ghid pentru a găsi soluții rapide.

Vă rugăm să nu ezitați să ne oferiți orice informații, sfaturi și experiența dumneavoastră cu acest subiect în secțiunea de comentarii de mai jos.