Păstrați sarcinile finalizate ascunse în siguranță cu aceste metode
- Unii dintre cititorii noștri nu doresc să vadă sarcinile finalizate pe listele de sarcini, deoarece acestea aparțin trecutului.
- Iată cum să ascundeți sarcinile Outlook finalizate sau să le arhivați pentru a le șterge ulterior.
Ai terminat cu lista ta de făcut? Nu e nevoie să-i ai să zăbovească prin preajmă. În acest articol, veți învăța cum să ascundeți sarcinile finalizate în Outlook.
Acest lucru vă va permite să fiți mai productiv și să treceți la alte sarcini active care necesită atenția dvs. Deci, iată cum procedați.
Ce se întâmplă cu sarcinile finalizate în Outlook?
Când finalizați o sarcină în Outlook, aceasta este mutată din folderul Sarcini în folderul Elemente finalizate. Singura problemă este că se mută doar dintr-un folder în altul. Dosarul finalizat nu rămâne ascuns.
Având aceste sarcini afișate de fiecare dată Outlook se deschide la pornire poate deveni enervant pentru mulți.
Acesta este motivul pentru care poate fi necesar să ascundeți aceste sarcini din vizualizarea principală a sarcinilor. Principalele beneficii ale dezordonării vizualizării sarcinilor includ:
- Îți vei organiza sarcinile în Outlook și vei face lista de sarcini mai ușor de gestionat. La rândul său, volumul tău de muncă se va micșora, deoarece poți în mod clar vedeți sarcinile în calendarul dvs. Outlook care sunt în așteptare.
- Nu va trebui să vă ghiciți încercând să refaceți sarcinile finalizate de fiecare dată când le vedeți.
- Veți putea să vă prioritizați sarcinile și să respectați termenele limită atunci când aveți doar sarcini în așteptare în ecranul dvs. de sarcini.
Acum că cunoașteți avantajele ascunderii sarcinilor în Outlook, iată câteva sfaturi pentru gestionarea sarcinilor Outlook.
Cum ascund automat sarcinile finalizate în Outlook?
- Lansați aplicația Outlook.
- Navigați la Vedere fila, faceți clic pe A faceBar opțiunea, apoi selectați Sarcini în meniul pop-out.
- În Setări avansate de vizualizare caseta de dialog, faceți clic pe Filtru butonul, apoi apăsați Bine.
- Navigați la Avansat filă, și sub Definiți mai multe criterii, Selectați Efectuat în Camp meniul derulant.
- Seteaza Condiții intrarea la egal, si Valoare intrarea la Nu, apoi apasa Bine.
- Reveniți la lista de sarcini și veți găsi toate sarcinile finalizate ascunse.
Cum arhivez sarcinile finalizate în Outlook?
- Lansați aplicația Outlook.
- Navigați la Vedere fila, faceți clic pe To-Do Bar opțiunea, apoi selectați Sarcini în meniul pop-out.
- Gaseste-ti Sarcini finalizate folder, faceți clic dreapta pe el și selectați Proprietăți.
- Navigați la Arhivare automată fila, apoi verificați Arhivați elementele din acest folder utilizând setările implicite cutie.
- Pentru a scăpa de aceste sarcini după o anumită perioadă, verificați Arhivați acest folder utilizând aceste setări: și editați câmpul de timp pentru a curăța automat acest folder de activități.
- Cum să păstrați calendarele Outlook selectate
- Cum să utilizați folderele de căutare în Outlook
Sperăm că, pe măsură ce ascundeți automat sarcinile finalizate, acest lucru vă va ajuta să eliminați dezordinea din lista de sarcini și să faceți sarcinile zilnice mai ușor de urmărit.
Toate schimbările vor avea loc în culise și vor fi fără probleme pentru dvs., fără să vă faceți griji cu privire la sarcinile finalizate.
Cu acest lucru în afara drumului, am dori să vă îndreptăm atenția asupra unei alte probleme conexe. S-ar putea să descoperi că dvs Aplicația Outlook nu se deschide în Windows 11 câteodată. Dacă acesta este cazul, consultați articolul nostru detaliat despre cum să rezolvați această problemă.
După ce ți-a arătat două metode diferite pentru a ascunde sarcinile finalizate în Outlook, ar trebui să ai o idee destul de bună despre care va funcționa cel mai bine pentru tine. Ce metoda preferi? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
