Tot ce aveți nevoie pentru a vă personaliza e-mailurile pe Outlook
- Adăugarea codului de culoare la e-mailurile din Outlook vă permite să personalizați e-mailurile importante.
- Vă puteți evidenția cu ușurință e-mailurile pe baza liniei pe care adresa dvs. de e-mail este cu expeditorul.
- Gestionați-vă TOATE e-mailurile într-o singură căsuță de e-mail
- Ușor de integrat aplicații populare (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox etc.)
- Accesați toate contactele dvs. dintr-un singur mediu
- Scăpați de erori și de datele de e-mail pierdute
E-mail ușor și frumos
Este de la sine înțeles că e-mailurile au importanță și niveluri de prioritate diferite. Dar, dacă toate e-mailurile tale apar la fel, probabil că vei rata unul sau două dintre e-mailurile importante din mulțime, mai ales dacă ai o mulțime de mesaje necitite.
Acesta este motivul pentru care este important să știți cum să clasificați unele e-mailuri și să adăugați caracteristici care le fac să iasă în evidență pe lista dvs. În acest ghid, vă vom arăta cum să vă codificați cu culori e-mailurile în toate versiunile Outlook pentru a vă ușura procesul de clasificare.
Cum pot codifica culoarea unui e-mail trimis mie?
Puteți codifica de culoare e-mailurile trimise către dvs. în Outlook din fila Vizualizare din panglică. Acest lucru vă permite să distingeți cu ușurință între e-mailurile personale și cele din Bcc și Cc.
De asemenea, opțiunile de organizare a e-mailului Outlook disponibile pentru dvs. nu se limitează doar la culoare, deoarece puteți, de asemenea, să le scoateți în evidență prin dimensiunea și tipul fontului.
Puteți evidenția e-mailurile în Outlook?
Da, cu siguranță puteți evidenția e-mailurile pe Outlook cu culori diferite. De asemenea, puteți grupa aceste e-mailuri pe foldere și le puteți face pe fiecare să iasă în evidență printr-o culoare unică.
Cum pot codifica e-mailurile de culoare în Outlook pentru Microsoft 365 și Outlook 2021?
- Lansați Outlook și faceți clic pe Vedere filă în partea de sus.
- Selectează Vedere actuala opțiune.
- Acum, alege Vedeți Setări.
- Apasă pe Formatarea condițională caracteristică.
- Apoi, faceți clic pe Adăuga butonul din caseta de dialog de formatare și introduceți un nume pentru noua regulă.
- Selectați Font.
- Setați culoarea și alte caracteristici de clasificare la alegere și faceți clic Bine.
- De aici, faceți clic Condiție.
- Tastați adresa de e-mail la care doriți să adăugați codul de culoare. Pentru a adăuga mai multe adrese de e-mail, asigurați-vă că le separați prin punct și virgulă (;).
- Apasă pe Bine buton.
- Pentru a adăuga codul de culoare la e-mailuri, în funcție de linia la care este adresa dvs. de e-mail, reveniți pasul 7 și bifați caseta pentru Unde sunt.
- Faceți clic pe meniul derulant înainte Unde suntși selectați acolo o opțiune potrivită.
- Pentru a aplica aceste setări pentru categoriile de culoare altor dosare de e-mail din lista de mesaje, faceți clic pe Vedere filă și selectați Schimbă privirea.
- În cele din urmă, faceți clic Aplicați vizualizarea curentă altor dosare de e-mail și selectați folderele de adăugat.
Dacă utilizați Outlook 365 sau versiunea 2021, procesul de adăugare a codului de culoare la e-mailuri este destul de simplu și direct.
De asemenea, aveți opțiunea de a personaliza în continuare clasificarea în funcție de tipul de e-mail care vi se trimite.
Cum pot codifica e-mailurile de culoare în Outlook 2019 și Outlook 2016?
- Lansați Outlook, faceți clic pe Vedere din partea de sus și selectați Vedeți Setări.
- Apasă pe Formatarea condițională buton.
- Apoi, faceți clic pe Adăuga butonul din caseta de dialog de formatare condiționată și introduceți numele dvs. preferat pentru regula de formatare nou creată.
- Apasă pe Font buton.
- Acum, schimbați culoarea fontului și faceți clic Bine. De asemenea, puteți decide să schimbați lucruri precum dimensiunea fontului, efectele și stilul.
- De aici, faceți clic pe Condiție butonul și introduceți adresele de e-mail (asigurați-vă că le separați cu punct și virgulă) pe care doriți să le adăugați.
- Bifați Unde sunt eu cutie și alegeți una dintre opțiunile disponibile pentru a adăuga culoare unui e-mail în funcție de poziția dvs. pe linia Către din mesajul de e-mail.
- Apasă pe Bine buton.
- Pentru a aplica aceste setări pentru categoriile de culoare altor dosare de e-mail, repetați pașii 13 și 14 prezentat mai sus în Outlook 2021.
Pentru a adăuga cod de culoare la e-mailurile în Outlook 2019 și 2016, trebuie să schimbați culoarea fontului. Acest lucru este spre deosebire de Outlook 2021, care vă permite să alegeți o anumită culoare pentru a evidenția e-mailul.
De asemenea, puteți adăuga setările de personalizare la alte foldere de e-mail. Dar dacă Outlook nu vă mută e-mailurile în folderul dorit, remediați-l cu soluțiile din ghidul nostru înainte de a continua.
- Calendarul Outlook nu permite modificări: 3 moduri de a-l remedia
- 2 moduri de a rechema și retrimite un e-mail în Outlook
Cum pot codifica e-mailurile de culoare în Outlook 2010?
- Deschideți Outlook, faceți clic pe Vedere filă și selectați Vedeți Setări.
- Apasă pe Formatarea condițională buton.
- Acum, faceți clic pe Adăuga butonul din caseta de dialog de formatare și introduceți un nume pentru regulă.
- Apoi, faceți clic pe Font buton.
- Alegeți o culoare, adăugați alte funcții de personalizare și faceți clic pe Bine buton.
- Apasă pe Condiție buton.
- Adăugați adresele de e-mail pe care doriți să le codificați și separați-le cu punct și virgulă.
- Apoi, faceți clic pe Unde sunt eu cutie și alegeți o opțiune din lista derulantă pentru a adăuga culoare în funcție de poziția dvs. pe linia Către și Cc.
- În cele din urmă, faceți clic pe Bine buton.
E-mailurile cu codificarea culorilor pe Outlook 2010 sunt destul de asemănătoare cu cele mai recente versiuni ale aplicației. Doar câteva mici modificări ale regulilor de formatare și ar trebui să fiți gata.
Cu aceasta, putem încheia acest ghid despre cum să codificăm e-mailurile de culoare pe Outlook. Am oferit instrucțiuni pas cu pas despre cum să realizați acest lucru pe aproape fiecare versiune de Outlook.
Tot ce trebuie să faceți acum este să urmați instrucțiunile detaliate și veți putea să codificați cu ușurință mesajele și categoriile de e-mailuri.
Ca anexă, dacă dvs folderul de e-mail nu se sortează, puteți restabili ordinea cu soluțiile din ghidul nostru.
În cele din urmă, dacă aveți nevoie de mai multe opțiuni de personalizare și trebuie schimbați tema Outlook, avem și un ghid pentru asta.
