Microsoft Purview ar putea fi prea intruziv, sunt de acord administratorii IT

Există o întreagă dezbatere dacă Purview este intruziv sau nu.

Potrivit Microsoft, Microsoft Purview este o familie de soluții de guvernanță a datelor, risc și conformitate care vă pot ajuta organizația să vă guverneze, să vă protejați și să vă gestionați întregul patrimoniu de date. Soluțiile Microsoft Purview oferă acoperire integrată și ajută la abordarea recentelor creșteri ale numărului de utilizatori la distanță conectivitate, fragmentarea datelor între organizații și estomparea managementului IT tradițional roluri.

Dar conform administratorilor IT, care îl folosesc, Microsoft Purview este prea intruziv. Într-un fir Reddit, un administrator IT admite că acest instrument poate fi terifiant uneori. De ce este asta? Ei bine, puteți vedea de fapt activitatea tuturor și aproape nimic nu este ascuns.

Literal, fiecare lucru pe care îl face oricine pe toate dispozitivele este chiar acolo într-o listă aproape în timp real. Este totul prea mult? Sincer, mă simt în conflict în utilizarea acestui lucru, deoarece mi se pare prea intruziv.

Microsoft Purview mă îngrozește
de u/UniqueArugula în administrator de sistem

În tot sensul comun, Microsoft Purview gestionează datele sensibile. Anul trecut, Microsoft a anunțat apusul Windows Information Protection în favoarea Microsoft Purview, deoarece instrumentul este de preferat atunci când vorbim despre datele organizațiilor, management și așa mai departe. Dar este intruziv sau doar foarte justificat în acest context?

Cât de intruziv este Microsoft Purview?

O parte a monedei este aceasta: Microsoft Purview înregistrează toată activitatea desfășurată de o organizație, la ore exacte. Acest lucru îl face un instrument foarte util atunci când vine vorba de management. Instrumentul funcționează prin reunirea tuturor celorlalte instrumente folosite pentru astfel de situații. Dar sunt doar într-un singur loc.

Desigur, ca administrator IT, a avea acces la informații, în special la una clasificată, care poate fi periculos de gestionat uneori, poate părea terifiant. Dar își face doar treaba. Un alt utilizator Reddit spune așa.

Este un instrument puternic, dar tot ceea ce face cu adevărat este să consolideze opțiunile care au fost răspândite anterior în aproximativ 50 de panouri de control diferite. Luați jurnalul de audit unificat, de exemplu. Da, grozav, totul este într-un singur loc. Pe partea de jos, totul este într-un singur loc. Dacă nu știi exact cum este înregistrat ceea ce cauți, poate fi un coșmar absolut să urmărești lucrurile. Având în vedere cantitatea de date cu care o mulțime de companii se confruntă, acestea sunt necesare și, ca și în orice altceva, majoritatea administratorilor decenți nu-ți pasă de date, cu excepția cazului în care sunt semnalate ca date proaste în ceea ce privește faptul că nu ar trebui să fie acolo sau nu ar trebui trimise extern. Sigur, există o problemă ocazională ca cineva să fie interesat de datele private ale altcuiva, dar aceasta este, în general, excepția și toată această urmărire facilitează înregistrarea utilizării lor greșite ca bine.

Purview înregistrează toată activitatea de lucru

Pe de altă parte a monedei, viața profesională este privată?

Într-o oarecare măsură, este. În ceea ce privește GDPR, așa este. Într-o oarecare măsură. Iată ce spune un alt utilizator Reddit.

Sunt administrator de sistem pentru o instalație de infrastructură critică din Germania și a trebuit să avem mai mult de câteva întâlniri despre înregistrarea acțiunilor pe care le întreprind administratorii noștri în ceea ce privește conformitatea GDPR. Repet, suntem obligați legal să păstrăm aproape toate informațiile din sistemele noastre. Cine face ce, când, din ce motiv, cum exact, și toate astea timp de un an și ceva.

Cu toate acestea, legislațiile GDPR sunt europene și afectează doar organizațiile europene. Și chiar și așa, nimeni nu poate dezvălui nicio informație, dacă acea informație este protejată. Așadar, viața ta profesională din perspectiva Microsoft Purview este doar o înregistrare a întregii activități de lucru din cadrul organizației. Dacă decideți să dezvăluiți informații sensibile, atunci o faceți pe propriul risc, cu sau fără ca Microsoft Purview să vă înregistreze.

Cine are acces la Purview?

De obicei, Purview are propriile permisiuni incluse pe care le configurați în portalul Purview. Aveți, de asemenea, roluri Azure AD care pot fi folosite pentru a reveni, în cazul în care sunteți blocat.

În plus, trebuie să fiți un administrator global pentru a avea acces nerestricționat la portalul Purview. Și pentru a accesa informații suplimentare în întreaga organizație, aveți nevoie și de alte permisiuni.

Deci nu este foarte ușor să decideți cine este observatorul care urmărește organizația. Și chiar și atunci, puține persoane au acest tip de acces.

Concluzia? Microsoft Purview poate părea terifiant, mai ales ca administrator. Veți avea mult acces la informații care sunt atât esențiale, cât și confidențiale și, cel mai probabil, puține persoane din organizația dvs. vor ști despre asta.

Dar munca este muncă. Și o organizație are tot dreptul să înregistreze toată activitatea dacă înregistrarea o va ajuta să se dezvolte și să crească. Și, în cele din urmă, Purview este un instrument excelent pentru a menține toate lucrurile sub control. De la management la HR, la alte departamente administrative, cel puțin totul este sincronizat.

Ce crezi despre asta? Este Microsoft Purview cu adevărat intruziv? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.