Aplicația Visio pe Microsoft Teams: Cum se configurează și se utilizează

Aplicația Visio va veni la Microsoft Teams foarte curând.

Visio este cu siguranță o aplicație grozavă de folosit dacă sunteți manager, manager de produs sau administrator într-o organizație. Vă permite să organizați și să implementați rapid sarcini și creați, de asemenea, organigrame captivante.

Iar angajarea înseamnă a-și îndeplini sensul aici. Organigramele din Visio sunt mai mult decât o diagramă de citit și urmat. Îți poți organiza întreaga organizație acolo, cu toți membrii. Puteți fi specific cu privire la rolul lor, sarcinile lor și performanța generală.

Deci, firește, aplicația Visio vine la Microsoft Teams, ca spațiu de lucru personal sau profesional. În interiorul Teams, veți putea folosi Visio pentru a crea, edita și vizualiza fișiere Visio fără a părăsi Teams.

În acest fel, Microsoft Teams devine centrul central pentru toate activitățile dvs. legate de muncă. Puteți începe și finaliza un proiect în Teams, fără a închide vreodată aplicația.

Deci, cum puteți folosi aplicația Visio pe Microsoft Teams acum că este aici, vă puteți întreba? Ei bine, dacă ați folosit Visio înainte, această integrare nu va fi greu de înțeles. Dimpotrivă, vine cu propriul set de caracteristici interesante despre care ar trebui să le cunoașteți.

Cum să configurați și să utilizați aplicația Visio pe echipele dvs. Microsoft

În primul rând, Microsoft a anunțat integrarea, dar aplicația Visio nu este încă pe deplin disponibilă în noua experiență Teams, dar va veni în următoarele luni.

Apoi, pentru a utiliza Visio, aveți nevoie de un abonament Microsoft 365. Dacă sunteți abonat la planul Visio 1 sau Visio 2, aveți nevoie de o licență Microsoft Teams pentru a utiliza aplicația.

Acum că le-am scos din drum, să vedem cum putem configura și folosi aplicația Visio pe Microsoft Teams.

Adăugați aplicația Visio la echipele dvs. Microsoft

1. În echipele dvs. Microsoft, accesați Aplicații și selectați Mai multe aplicații adăugate.
2. Veți primi o listă de aplicații, accesați Visio pictograma și faceți clic pe ea pentru a o deschide.
3. Aici sunteți în meniul Visio, care are o mulțime de alte secțiuni care v-ar putea interesa.

Pentru un acces ușor, fixați/anulați fixarea sau deschideți aplicația Visio

De asemenea, puteți alege să fixați aplicația Visio pentru a o accesa pe pagina de pornire Microsoft Teams. Și, dacă nu sunteți un fan al folosirii lui în cadrul Teams, puteți alege să îl afișați. Iată cum.

1. Pentru a-l fixa, faceți clic dreapta pe aplicația Visio și selectați Fixați.
2. Pentru a anula fixarea, faceți același lucru și selectați Anulare fixarea.
3. Pentru a o afișa, faceți clic dreapta pe aplicația Visio din nou și selectați aplicația Pop out.

Așa arată când aplicația Visio apare ca o fereastră separată în Microsoft Teams.

Puteți adăuga un fișier Visio ca filă

Dacă utilizați des un fișier Visio, puteți alege să îl adăugați ca filă, astfel încât să îl puteți accesa și mai rapid. Iată cum o poți face.

1. Selectează butonul (+) din partea de sus a canalului tău.
2. Accesați pictograma Visio, selectați-o și de acolo adăugați fișierul Visio ca filă.
3. Până la urmă, ar trebui să arate așa.

După cum puteți vedea, această filă are și o mulțime de opțiuni: o puteți deschide, o puteți extinde, o puteți reîncărca, o puteți redenumi sau chiar să o eliminați.

Încă un lucru pe care trebuie să-l știți înainte de a utiliza Visio în Microsoft Teams este că puteți partaja un fișier Visio într-un chat, dar va deschide și Visio în mod implicit.

Puteți alege să îl deschideți în altă parte, dacă doriți. Mai exact, îl puteți deschide în Teams, aplicația desktop Visio sau aplicația web Visio.

Acesta este tot ce trebuie să știți despre configurarea și utilizarea aplicației Visio în Microsoft Teams. Asigurați-vă că urmați acest articol, deoarece îl vom actualiza când apar noi funcții.

Ce crezi despre asta? Folosești Visio? Ce zici de utilizarea lui în Microsoft Teams? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.