Organigrama Microsoft Teams: Cum se configurează și se utilizează

Introduceți structura ierarhică a organizației dvs. în Teams

O organigramă vă poate ajuta să vă vizualizați organizația și structura acesteia. De asemenea, vă poate oferi o imagine de ansamblu despre cine lucrează în diferite echipe, ierarhia și alte informații, cum ar fi titlurile posturilor sau locațiile.

Microsoft Teams v-a permis să integrați o organigramă și vă arătăm cum să o configurați în acest articol.

Pot exporta o organigramă din Microsoft Teams?

Da. Microsoft Teams are un instrument de organigramă încorporat care vă poate ajuta să creați o structură de echipă, să atribuiți sarcini și proiecte și să vă organizați vizual angajații.

Instrumentul este folosit în principal pentru a vizualiza o ierarhie în cadrul organizației dvs., dar poate fi folosit și în alte scopuri, cum ar fi delegarea sau alocarea de resurse.

Unele dintre scopurile principale pe care își propune să le servească includ:

• Definiți rolurile și responsabilitățile – Ajută oamenii să înțeleagă cine ce face într-o companie sau echipă și cum se relaționează între ei. Acest lucru este util în special pentru noii angajați pentru a se familiariza cu echipa și pentru a cere ajutor de la persoanele potrivite.
• Păstrați evidența sarcinilor/termenelor limită – Prin organizarea informațiilor pe proiecte sau departamente, vă asigurați că toată lumea știe pe cine să contacteze atunci când anumite rapoarte sau sarcini trebuie finalizate.
• Alocați sarcini în mod eficient – Prin crearea unei organigrame în Microsoft Teams, puteți cu ușurință atribui sarcini către diferiți membri ai echipei dvs. în funcție de abilitățile și nivelurile de experiență ale acestora.
• Identificați lacune în relațiile de raportare – De asemenea, ai o idee despre structura echipei tale și identifici orice lacune care ar putea necesita intervenția ta în restructurare.

Cum creez o organigramă în Microsoft Teams?

1. Creați o organigramă

1. Lansați-vă Portalul Azure Active Directory și conectați-vă ca administrator.
2. Click pe Azure Active Directory pentru a edita setările AD.
3. În panoul din stânga, faceți clic pe Utilizatori sub Administra secțiune.
4. Acum, selectați un utilizator al cărui profil doriți să-l adăugați la diagramă, atribuindu-i un titlu.
5. Click pe Editați | ×.
6. Derulați la Informații despre post secțiunea și completați informațiile necesare solicitate. În Administrator secțiunea, selectați utilizatorul corespunzător cu acel titlu și adăugați numele acestuia.
7. Lovit Salvați.
8. Repetați acești pași pentru toți utilizatorii care aparțin acelei organigrame până când îi acoperiți pe toți.

Deoarece nu puteți crea titluri de locuri de muncă în Teams, trebuie mai întâi să faceți acest lucru în AD și apoi să îl integrați cu Teams pentru a-l afișa.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Cum să utilizați Recapitulare inteligentă bazată pe inteligență artificială în echipe
• Cum să trimiteți mesaje organizaționale în Windows 11
• Cum să personalizați subtitrările în întâlnirile Teams
• Fără administrator de echipe, fără griji. Puteți începe adnotările în curând

2. Vizualizați organigrama

1. Conectați-vă la contul dvs. Microsoft Teams și navigați la conversație fila.
2. Acum, selectați un fir de chat care conține un utilizator pe care l-ați adăugat pentru a face parte din organigrama atunci când îl creați.
3. Du-te la Organizare fila.
4. Va apărea o diagramă ilustrată care afișează utilizatorul pe care tocmai l-ați selectat și cui raportează. Profilul lor de muncă poate fi văzut chiar sub numele lor.
5. Pentru a afla mai multe despre alți utilizatori din diagramă, faceți clic pe numele lor. Pentru a găsi alți utilizatori, încercați să le căutați numele.

Acum că știți cum să utilizați organigrama Microsoft Teams, o puteți crea pe a dvs.

Avem și un articol interesant despre cum se face creați și personalizați organigrame în Visio, așa că asigurați-vă că verificați și asta.

Vorbind despre rămânerea organizată, explorăm câteva dintre cele mai bune aplicații de productivitate pentru a vă ajuta să rămâneți eficient în timp ce lucrați.

Ați creat o organigramă în Teams? Cum a fost experiența ta și cât de ușor este de utilizat? Ne-ar plăcea feedback-ul tău despre asta, așa că lasă-ne un comentariu mai jos.