Cota de cutie poștală depășită: ce înseamnă și cum se remediază?

Pentru a evita această eroare, setați o limită pentru căsuța dvs. poștală

Mulți utilizatori s-au plâns că au server de mail trimite o cotă care depășește cutia poștală pentru utilizatori este un mesaj de avertizare complet. Din fericire, poate fi reparat în cel mai scurt timp.

Aici, vom discuta ce înseamnă acest avertisment și ce putem face pentru a remedia cota de cutie poștală depășită pentru Outlook.

Ce înseamnă depășirea Cotei pentru căsuța poștală?

Avertismentul de cotă de trimitere a serverului de e-mail apare atunci când utilizatorii sunt pe cale să atingă sau au depășit limita prevăzută pentru contul lor de e-mail.

Abordarea acesteia este esențială pentru a evita probleme precum imposibilitatea de a vă conecta la contul dvs. și eroarea la trimiterea e-mailurilor din căsuța dvs. poștală. Mai mult, din cauza acestei erori, e-mailurile primite vor reveni la expeditor.

Ce cauzează eroarea depășită a cotei cutiei poștale?

Ar putea exista mai multe motive pentru care primiți această eroare; iată câteva dintre cele populare:

• Dosarul Coș de gunoi și spam este plin – Dacă primești un multe mesaje spam pe contul tău de e-mail, sute de e-mailuri stocate pot consuma spațiul oferit. Verificați dacă aveți activată funcția de carantină a spamului; poate acumula spațiu. Dezactivați-l și eliminați e-mailurile nedorite pentru a recupera spațiu.
• Contul IMAP nu este menținut – Ne sincronizăm e-mailul pe mai multe dispozitive, pentru care folosim IMAP în loc de POP. Acest lucru duce la stocarea multor e-mailuri. De asemenea, ștergerea lor nu este ușoară, deoarece aceste e-mailuri ar putea fi necesare pentru referințe. Deci, trebuie să fiți foarte atenți când ștergeți aceste e-mailuri.
• Contul POP3 este configurat - Cu cont POP, toate e-mailurile sunt descărcate pe dispozitiv și nu există e-mailuri pe server, cu excepția cazului în care un utilizator a confirmat altfel, rezultând spațiu inutil pe server.
• Funcția de adresă Catch-All este activată – Utilizatorii activează Catch-All pentru a evita trimiterea de mesaje la adresele de e-mail greșite. Cu toate acestea, problema cu funcția este că stochează și e-mailuri spam. Prin urmare, ocupând spațiu inutil și provocând problema.
• Spațiul de găzduire epuizat – Dacă ați epuizat cota alocată pentru păstrarea bazei de date, a fișierelor de e-mail și a altor date, este posibil să primiți această eroare. Caută backup site vechi, aplicații neîntreținute, descărcarea bazei de date și alte date inutile de pe server și ștergeți-le.

Ce pot face dacă cota de cutie poștală este depășită?

Înainte de a trece la pașii de depanare, ar trebui să vă gândiți să efectuați mai întâi verificările preliminare:

• Dacă utilizați Microsoft 365, puteți cere administratorului IT să mărească spațiul cutiei poștale.
• Goliți dosarele de spam pentru a recupera spațiu în căsuța poștală.
• Dezabonați-vă de la lanțurile de corespondență nedorite și ștergeți mesajele nedorite din căsuța de e-mail.
• Salvați atașamentele esențiale de e-mail în OneDrive și ștergeți-le din contul de e-mail

1. Ștergeți articolele mai vechi din inbox 

1. Lansa Outlook pe iOS sau Android și accesați Setări.
2. Clic Opțiuni de glisare. Selectați Șterge ca opțiunea Glisare.
3. Acum puteți trece prin inbox pentru a o curăța.

2. Eliminați fișierele de pe server dacă POP3 este configurat

1. Deschideți aplicația Outlook pe computerul cu Windows 11. Du-te la Fişier fila.
2. Clic Setările contului.
3. Faceți dublu clic pe adresa de e-mail.
4. Apasă pe Mai multe setari buton.
5. Du-te la Avansat fila.
6. Pune o bifă lângă Lăsați o copie a mesajelor pe server.
7. Pune o bifă lângă Eliminați de pe server după si reduce ziua la 1.
8. Clic Următorul și apoi finalizarea.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Wsqmcons.exe: ce este și ar trebui să-l dezactivați?
• AADSTS900561: Punctul final acceptă numai cererea de postare [Remediere]
• Findstr.exe: Ce este și cum să îl utilizați corect
• Remediere: 0x80070005-0x000004dc-0x00000524 Eroare de e-mail

3. Setați limita cutiei poștale 

Bacsis

Înainte de a parcurge această metodă, trebuie să conectați modulul Exchange Online PowerShell. Pentru a afla mai multe, dați clic aici. După ce ați terminat, urmați pașii menționați mai jos.

3.1 Pentru un singur utilizator 

După ce v-ați conectat Exchange Online, tastați următoarea comandă pe PowerShell, înlocuiți ID utilizator cu fie GUID, fie adresa de e-mail, înlocuiți parametrul Value cu numărul în GB sau MB și apăsați Enter: Set-Mailbox < UserID > -ProhibitSendQuota < Value > -ProhibitSendReceiveQuota < Value > -IssueWarningQuota

Pentru a verifica dacă lista curentă de cote este atașată cutiei poștale, copiați și lipiți următoarea comandă și apăsați Enter: Get-Mailbox < User ID > | Selectați *cotă

3.2 Pentru mai mulți utilizatori 

După conectarea modulului Exchange Online PowerShell, copiați și inserați următoarea comandă, înlocuiți parametrul de valoare care are un număr în GB sau MB și apăsați Enter:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -ProhibitSendQuota < Value > -ProhibitSendReceiveQuota < Value > -IssueWarningQuota < Value >

Deci, acestea sunt modalitățile de a remedia eroarea de depășire a cotei de e-mail pe Outlook 365. Încercați-le și spuneți-ne care a funcționat pentru dvs. în comentariile de mai jos.