Cum să trimiteți e-mail securizat în Outlook [Ghid complet]

Criptează-ți mesajele pe Outlook pentru o securitate sporită

Ați trimis vreodată un e-mail persoanei greșite sau ați vrut să-l trimiteți unei singure persoane, dar l-ați trimis din greșeală altcuiva? De exemplu, poate doriți să trimiteți informații confidențiale prin e-mail, dar nu doriți ca mesajul dvs. să fie ușor accesibil.

Pentru a preveni accesul neautorizat, puteți utiliza Outlook pentru a cripta mesajul. Citiți mai departe pentru a afla cum să trimiteți e-mailuri securizate în Outlook.

Outlook oferă e-mail sigur?

Outlook oferă funcții de e-mail securizate. Majoritatea oamenilor sunt familiarizați cu caracteristicile de securitate de bază, cum ar fi capacitatea de a proteja e-mailurile prin parolă și de a împiedica destinatarii să redirecționeze sau să copieze mesaje. Dar în securitatea Outlook există mai mult decât atât.

• E-mail criptat – Deși există software de criptare e-mail, Outlook oferă și e-mail securizat prin criptarea mesajelor și a atașamentelor. Aceasta înseamnă că nimeni nu le poate citi, cu excepția destinatarului vizat. E-mailurile criptate sunt trimise folosind Transport Layer Security (TLS) sau Secure Sockets Layer (SSL), care este un protocol folosit pentru a verifica identitatea unui server și pentru a crea o conexiune criptată.
• Criptarea mesajelor Office 365 – Criptarea mesajelor Office 365 este un serviciu care vă permite să trimiteți și să primiți e-mailuri criptate. Acest lucru poate fi util dacă doriți să protejați informațiile împotriva accesului neautorizat, de exemplu, atunci când trimiteți documente sensibile către părți externe. De asemenea, funcționează cu majoritatea clienților de e-mail.
• certificate S/MIME – S/MIME înseamnă Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions și este un standard deschis pentru criptarea cu cheie publică-cheie privată și semnarea mesajelor de e-mail. S/MIME folosește tehnologia de criptare RSA pentru a semna și cripta e-mailurile digital, astfel încât numai destinatarii vizați să le poată vizualiza.
• Semnături – Acestea sunt pentru adăugarea unui strat suplimentar de protecție împotriva atacurilor de falsificare și phishing. Ei se asigură că fiecare mesaj pe care îl trimiteți provine dintr-un cont autorizat, verificând că provine de fapt de la adresa dvs. de inbox. De asemenea, puteți utiliza software de semnătură de e-mail dacă sistemul încorporat nu oferă multă personalizare. Alternativ, puteți adăuga software de scanare a e-mailurilor pentru a verifica dacă există programe malware.
• Add-in-uri Outlook – Pe lângă protecția încorporată pentru Outlook, există mai multe programe de completare de securitate terță parte disponibile în Magazin de birouri care vă poate ajuta să vă protejați contul de e-mail. Add-in-urile Outlook sunt programe mici care pot fi utilizate pentru a extinde funcționalitatea Outlook.

Cum pot trimite un e-mail securizat în Outlook?

1. Mesaje de e-mail individuale

1. Lansați aplicația Outlook și faceți clic pe Email nou.
2. Navigați la Opțiuni fila și faceți clic pe săgeata de lângă Mai multe opțiuni.
3. În Proprietăți dialog care apare, faceți clic pe Setări de securitate.
4. The Proprietăți de securitate se va deschide dialogul și se va bifa caseta Criptează conținutul mesajului și atașamentele.
5. Accesați Securitate sub Setări de securitate și, în meniul derulant, selectați Certificat S/MIME, apoi apăsați Bine.
6. Acum, când trimiteți mesajul, acesta va fi criptat.

Utilizatorii Outlook care doresc să trimită e-mailuri protejate prin S/MIME trebuie să instaleze un certificat S/MIME pe computerul lor și să își configureze setările Outlook în consecință.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Cum să dezactivați Răspuns la toate în Outlook: o modalitate simplă de a face acest lucru
• Cum să porniți Outlook în modul sigur [Forțat deschiderea]
• 6 Cel mai bun software de blocare USB pentru securitate și protecție porturi

2. Toate e-mailurile

1. Faceți clic pe Fișier în colțul din stânga sus al paginii de pornire Outlook și selectați Opțiuni.
2. Navigați la Centrul de încredere, apoi selectați Setări Centru de încredere.
3. Selectați Securitate e-mail și bifați caseta Criptați conținutul și atașamentele pentru mesajele trimise.
4. Acum faceți clic pe Setări sub E-mail criptat.
5. Navigați la Certificate și algoritmi, iar sub Semnarea certificatului, selectați Certificat S/MIME, apoi apăsați Bine.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Cum să dezactivați Răspuns la toate în Outlook: o modalitate simplă de a face acest lucru
• Cum să porniți Outlook în modul sigur [Forțat deschiderea]
• 6 Cel mai bun software de blocare USB pentru securitate și protecție porturi
• Bara de instrumente lipsă din Outlook: Cum să o recuperezi

Ce face criptarea unui e-mail?

Criptarea unui e-mail este o modalitate de a proteja conținutul mesajului dvs. împotriva accesului de către alții. Dacă trimiteți informații sensibile prin e-mail, este esențial să vă asigurați că nimeni, în afară de destinatarul vizat, nu le poate citi.

Procesul de criptare are loc în două etape. În primul rând, trebuie să criptați mesajul, astfel încât nimeni să nu îl poată citi fără cheia corectă. Atunci, cel mai bine ar fi să-l decriptați cu cheia potrivită. Deci, cum deschizi un e-mail criptat în Outlook?

Veți vedea o pictogramă de lacăt lângă numele expeditorului dacă primiți un e-mail criptat. Puteți deschide e-mailul făcând clic pe pictograma de blocare. Apoi vi se va solicita să introduceți cheia de securitate pentru a dezvălui conținutul e-mailului.

Criptarea e-mailurilor tale nu înseamnă că le trimiți în cod secret. Înseamnă doar că doar persoana cu cheia de decriptare corectă le poate deschide. Acum că știți criptarea, vă puteți întreba: Unde este butonul meu Trimitere securizat în Outlook?

Când trimiteți un nou mesaj de e-mail, puteți găsi butonul Trimitere securizat sub opțiunea Fișier din colțul din stânga sus.

Și așa puteți trimite e-mailuri utilizând Outlook în siguranță. Dacă întâmpinați probleme, cum ar fi Outlook nu se deschide în Windows 11, avem un ghid dedicat pentru tine.

Outlook.com face parte din suita Microsoft Office, așa că nu este surprinzător că oferă câteva funcții de securitate a e-mailului, printre altele caracteristici demne de remarcat pe care trebuie să le urmăriți.

Mai departe, poți instalați software de autentificare cu mai mulți factori pentru a adăuga un nivel suplimentar de protecție pentru toate conturile dvs.

Avem, de asemenea, un incitant comparație dintre Outlook vs. Gmail dacă sunteți în căutarea unui client de e-mail de încredere.

Spuneți-ne mai jos ce alte măsuri de securitate aveți atunci când trimiteți e-mailuri.