Cum să utilizați Microsoft Loop: Ghid de pornire și sfaturi utile

Aflați despre câteva modalități eficiente de a utiliza Microsoft Loop

Microsoft are o serie de aplicații de colaborare și și-a extins portofoliul cu aplicația Microsoft Loop. Este un aplicație nouă în Microsoft 365 care ajută la trecerea jocului de colaborare la următorul nivel.

În acest ghid, vă vom împărtăși toate detaliile pe care trebuie să le știți despre cum să utilizați Microsoft Loop, inclusiv caracteristicile sale și câteva sfaturi utile. Să intrăm direct în asta.

Ce este Microsoft Loop?

Microsoft a creat aplicația Microsoft Loop având ca obiectiv principal colaborarea. Folosind Microsoft Loop cu diferite aplicații Microsoft 365, utilizatorii își pot îmbunătăți abilitățile de comunicare și colaborare.

Puteți utiliza Microsoft Loop pentru a lucra împreună pe documente MS Word sau MS Excel, pentru a partaja note în OneNote și pentru a efectua acțiuni de colaborare în aplicațiile Microsoft 365. Microsoft Loop poate fi folosit și pentru a atribui sau crea sarcini noi pentru membrii echipei.

Microsoft Loop oferă o colaborare mai bună, în special pentru utilizatorii care lucrează la un proiect mic. Echipele pot lucra împreună în timp real folosind acest instrument.

Care sunt diferitele elemente ale Microsoft Loop?

Microsoft Loop constă din trei elemente: componente Loop, pagini Loop și spațiu de lucru Loop. Să le înțelegem pe fiecare dintre ele, unul câte unul.

1. Componentele buclei

Componentele Loop din Microsoft Loop rămân sincronizate în toate locurile în care sunt partajate. Aceasta înseamnă că sunt elemente precum liste, tabele, paragrafe sau chiar sarcini care permit utilizatorilor sau colegilor să lucreze împreună în e-mailuri, chat-uri sau documente.

Adăugarea unei componente într-un e-mail sau într-un document va stoca acele date în contul OneDrive al autorului. Microsoft Loop folosește extensia de fișier .fluid (care se va schimba ulterior în .loop) pentru a stoca și a partaja date.

Deoarece componentele Loop sunt întotdeauna sincronizate și actualizate, lucrați cu cele mai recente informații din aplicațiile preferate, fără a fi nevoie să comutați între mai multe aplicații.

2. Buclă pagini

Loop Pages este o tablă în care vă puteți aduce toată echipa, colabora și împărtăși idei. Puteți chiar să partajați linkuri, fișiere și date în timp real, oferindu-vă un loc adecvat de brainstorming.

Oricine din echipă poate edita sau gestiona paginile Loop și poate reacționa la comentariul cuiva sau poate adăuga comentariul acestuia. Paginile în buclă pot fi ajustate în funcție de dimensiunea proiectului.

3. Buclă spații de lucru

Spațiile de lucru în buclă este un loc în care echipa ta poate organiza toate fișierele, conținutul și datele într-un singur loc pentru proiectul la care lucrezi.

Poate fi folosit pentru a împărtăși idei și a lucra la informații. De asemenea, puteți partaja componente Loop din paginile și spațiile de lucru Loop în echipe, Outlook sau chiar aplicația OneNote.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Ce este DismHost.exe și cum să scapi de el
• Cum să semnați PDF pe mobil cu aplicația Microsoft 365

Cum folosesc Microsoft Loop?

În acest articol

• Ce este Microsoft Loop?
• Care sunt diferitele elemente ale Microsoft Loop?
• 1. Componentele buclei
• 2. Buclă pagini
• 3. Buclă spații de lucru
• Cum folosesc Microsoft Loop?
• 1. Setați Microsoft Loop pentru prima dată
• 2. Creați și gestionați spațiul de lucru
• 3. Adăugați pictogramă și coperta paginilor dvs
• 4. Explorați și utilizați diferite șabloane
• 5. Inserați componente într-o pagină Loop
• 6. Partajarea paginilor Loop cu alții
• 7. Treceți la tema întunecată
• 8. Adaugă comentarii și reacții
• 9. Creați o componentă Loop
• 10. Adăugați tabele și utilizați un tip de coloană diferit
• 11. Creați o comandă rapidă pentru aplicația Microsoft Loop

Vedeți mai jos cum să utilizați Microsoft Loop împreună cu câteva sfaturi utile care vă vor oferi un avantaj atunci când utilizați acest instrument de colaborare.

1. Setați Microsoft Loop pentru prima dată

1. Vizitați oficialul Site-ul web Microsoft Loop.
2. Click pe Începeți – Este gratuit.
3. Conectați-vă cu contul dvs. Microsoft.
4. După ce v-ați autentificat, veți vedea pagina de introducere.

În acest fel, puteți utiliza Microsoft Loop pe desktop folosind orice browser web. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să continuați și să descărcați Android sau iOS aplicatie mobila (care este în prezent în versiune beta) pentru a utiliza Microsoft Loop.

Citiți secțiunea următoare pentru a înțelege cum să utilizați Microsoft Loop pentru a crea și gestiona un spațiu de lucru.

2. Creați și gestionați spațiul de lucru

1. Pe pagina de introducere, faceți clic pe Noțiuni de bază și selectați Nou spațiu de lucru.
2. Dați un nume spațiului dvs. de lucru și apăsați Crea.
3. Faceți clic pe Plus(+) pictograma din bara din stânga pentru a adăuga o pagină nouă.
4. Faceți clic dreapta pe Pictograma Meniu cu 3 puncte și selectați Subpagină nouă pentru a adăuga subpagini la spațiul dvs. de lucru.
5. Faceți clic pe Buclă butonul din partea de sus.
6. Selectați o pagină și apăsați pe Pictograma Meniu cu 3 puncte și puteți accesa diverse opțiuni, cum ar fi setarea ca favorite, editarea, redenumirea, adăugarea sau eliminarea membrilor și chiar ștergerea spațiilor de lucru.

3. Adăugați pictogramă și coperta paginilor dvs

1. Pentru a adăuga o pictogramă, apăsați pe Adăugați pictograma butonul de pe pagina nouă.
2. Puteți selecta orice pictogramă din lista populată.
3. De asemenea, puteți parcurge pictogramele în funcție de categorii sau chiar să tastați pentru a găsi pictograma specifică.
4. Pentru a adăuga o imagine de copertă, puteți face clic pe Adăugați capac buton.
5. Selectați o imagine de copertă la alegere.

4. Explorați și utilizați diferite șabloane

1. Pe noua pagină, selectați orice șablon implicit făcând clic pe el.
2. Faceți clic pe Explorați alte șabloane butonul pentru a vizualiza mai multe șabloane.
3. Selectați orice șablon la alegere și apăsați butonul Utilizați acest șablon buton.

5. Inserați componente într-o pagină Loop

1. Deschideți orice pagină de spațiu de lucru Microsoft Loop.
2. Tip / pentru a vizualiza lista de componente.
3. Selectați oricare dintre componentele enumerate pentru a le adăuga pe pagina dvs.

6. Partajarea paginilor Loop cu alții

1. Apasă pe Acțiune butonul din partea de sus și selectați Spațiul de lucru.
2. Selectează link-ul paginii pentru a partaja doar o anumită pagină.
3. De asemenea, puteți face clic pe Membrii butonul de sub numele spațiului de lucru.
4. Introdu numele sau adresa de e-mail a membrului echipei tale și dă clic A invita.

7. Treceți la tema întunecată

1. Faceți clic pe 3 puncte Meniul pictograma și selectați Setări.
2. Selectează Întuneric opțiunea de temă.

1. Selectați orice conținut de pe pagina dvs. și faceți clic pe pictograma balonului de chat.
2. Alegeți pictograma casetei de dialog pentru a adăuga comentariile dvs. pe pagină sau alegeți orice reacție.

9. Creați o componentă Loop

1. Deschideți o pagină Microsoft Loop.
2. Click pe Acțiune și selectați Componentă buclă.
3. Copiați linkul.
4. Lipiți linkul în Microsoft Teams sau într-o altă pagină Loop.
5. Faceți clic dreapta pe orice conținut, selectați Creați componenta Loopși copiați linkul.
6. Puteți apoi să lipiți acest lucru în aplicațiile Microsoft 365 acceptate.

10. Adăugați tabele și utilizați un tip de coloană diferit

1. Tip / pentru a adăuga o componentă Loop.
2. Selectați Masa din meniul contextual.
3. Faceți clic pe sageata in jos pictograma sau meniul coloanei pictograma și selectați Schimbați tipul coloanei.

11. Creați o comandă rapidă pentru aplicația Microsoft Loop

În timp ce Loop este disponibil numai pentru web, puteți instala o comandă rapidă a aplicației pe computer. În orice browser, căutați comanda rapidă pentru aplicație sau instalați pictograma aplicației în bara de adrese și faceți clic pe ea. Comanda rapidă a aplicației Microsoft Loop va fi instalată.

În general, Microsoft Loop este un instrument excelent de colaborare și, cu sfaturile utile de mai sus, sunteți gata să gestionați instrumentul cu ușurință.

Avem un ghid care vă va explica cum puteți descărca Microsoft Loop. Mai mult, dacă aveți îndoieli cu privire la Microsoft Loop vs Notion, atunci avem un ghid care explică toate diferențele dintre cele două instrumente.

Ghidul vă va ajuta să înțelegeți care dintre Microsoft Loop și Notion este cel mai bun instrument de management de proiect și pentru care ar trebui să optați în funcție de nevoile dvs.

Asta este de la noi în acest ghid. Spuneți-ne în comentariile de mai jos dacă există alte sfaturi pe care le utilizați în Microsoft Loop.