Cum să sincronizați automat bibliotecile Sharepoint cu OneDrive

Creșteți-vă productivitatea prin automatizarea acestei sarcini mici

OneDrive este unul dintre cele mai importante servicii de stocare în cloud pentru Windows. Microsoft SharePoint este o platformă de colaborare pe care o folosesc multe organizații pentru gestionarea și stocarea documentelor.

Utilizatorii pot sincroniza fișiere în SharePoint Biblioteci online cu OneDrive for Business pe toate dispozitivele. Din 2018, este posibil să se sincronizeze automat bibliotecile interne SharePoint cu un grup de utilizatori.

Cu toate acestea, există anumite cerințe și limite pentru biblioteca SharePoint/sincronizarea automată OneDrive. Acestea sunt premisele și limitele:

• TheOneDrive Files On-Demand Mustpolicy trebuie să fie activată
• Trebuie să aibă Windows 10 (1709) sau o versiune ulterioară
• Există o limită de 1.000 de dispozitive pentru sincronizarea unei anumite biblioteci de documente
• Fișierele OneDrive ADML și ADMX trebuie copiate în anumite directoare pentru a activa politica de sincronizare automată pentru bibliotecile SharePoint (după cum este prezentat mai jos)
• Va trebui să aveți instalat OneDrive for Business
• Nu activați sincronizarea automată pentru bibliotecile SharePoint care includ mai mult de 5.000 de fișiere

Cu toate cerințele necesare îndeplinite, puteți configura biblioteca SharePoint pentru a se sincroniza automat cu OneDrive prin Editorul de politici de grup sau Microsoft Intune.

Pentru a utiliza Politica de grup, veți avea nevoie și de Windows 10 Pro sau Enterprise. Acesta este modul în care puteți sincroniza automat SharePoint cu OneDrive.

Cum sincronizezi automat bibliotecile SharePoint cu OneDrive?

1. Instalați fișierele de politică OneDrive ADMX și ADML

1. Mai întâi, deschideți Explorator de fișiere făcând clic pe butonul folderului din bara de activități.
2. Deschide acest folder în Explorator de fișiere: C:\Utilizatori\[UTILIZATOR]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Faceți clic dreapta pe OneDrive.admx și selectați Copie.
   
4. Deschideți această cale de folder: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Faceți clic dreapta pe un spațiu din interiorul Definiții politici folder și selectați Pastă.
6. Reveniți la folderul adm la calea specificată la pasul doi.
7. Apoi va trebui să faceți clic dreapta OneDrive.adml și selectați Copie opțiune pentru el.
8. Apoi, deschideți subdosarul de limbă (cum ar fi en-US sau en-UK) din Definiții politici pliant.
9. Faceți clic dreapta în subdosarul de limbă pentru a selecta Pastă, care ar trebui să adauge fișierul OneDrive.adml acolo.

NOTĂ

Va trebui să instalați fișierele șablon de administrator al clientului de sincronizare, așa cum este prezentat mai sus, atât pentru metodele Editor de politici de grup, cât și pentru Intune de mai jos.

2. Sincronizați automat SharePoint cu OneDrive prin Editorul de politici de grup

Copiați ID-ul bibliotecii 

1. Deschide Pagina de conectare Office 365 într-un browser web.
2. Apasă pe Conectare butonul de acolo pentru a vă conecta la contul dvs. Office 365.
   
3. Selectați SharePoint pentru a vă conecta la el.
4. Deschideți o bibliotecă SharePoint pe care doriți să o sincronizați cu OneDrive.
5. Apasă pe Sincronizare butonul afișat direct mai jos.
   
6. Apoi, faceți clic pe Copiați ID-ul bibliotecii opțiunea de pe Ne pregătim pentru sincronizare cutie care se deschide.
   
7. Verificați dacă ați copiat linkul lipindu-l într-un fișier text Notepad cu Ctrl + V tastă rapidă.

Activați politica privind bibliotecile site-ului echipei

1. Acum va trebui să lansați Alerga, lucru pe care îl puteți face apăsând butonul Windows și Rcombinație de taste.
2. Introduceți acest text în Alergalui Deschis cutie:gpedit. msc
3. Clic Bine pentru a deschide Editor de politici de grup fereastră.
   
4. Selectați Configurare utilizator și Șabloane administrative în Editorul de politici de grup.
5. Apoi selectați OneDrive din stânga Editorului de politici de grup.
6. Faceți dublu clic pe Configurați bibliotecile site-ului echipei pentru a se sincroniza automat politica pentru OneDrive.
7. Apasă pe Activat butonul radio pentru politica respectivă.
8. apasă pe Spectacol buton pentru biblioteci.
9. Introduceți un nume pentru biblioteca sincronizată într-un spațiu liber Nume valoare cutie.
10. Apoi lipiți ID-ul bibliotecii copiat în fișierul Valoare câmp prin apăsarea butonului Ctrl + V Comanda rapidă de la tastatură.
11. Clic Bine în fereastra Afișare conținut.
12. apasă pe aplica butonul și faceți clic Bine pentru a ieși din fereastra de politică.

Există, de asemenea, o politică de sincronizare OneDrive la Configurare computer > Șabloane de administrare > OneDrive în Politica de grup. Politica privind dispozitivele se aplică tuturor utilizatorilor care se conectează.

3. Sincronizați SharePoint cu OneDrive cu Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Copiați ID-ul bibliotecii pentru biblioteca pe care doriți să o sincronizați automat, așa cum este subliniat în primii șapte pași ai metodei anterioare.
2. Conectați-vă la dvs Intunes Endpoint Manager centru de administrare într-un browser web.
   
3. Clic Dispozitive în stânga Intune.
4. Selectați Profiluri în bara laterală din stânga și faceți clic pe Creeaza un profil opțiune.
5. Selectați Windows 10 și versiuni ulterioare pe Meniu derulant al platformei meniul.
6. Apoi, selectați Șabloane administrative opțiunea de pe Tipul profilului meniul derulant.
7. apasă pe Crea butonul pentru a configura profilul.
8. Introduceți numele și descrierea opțională pentru profil.
9. Apasă pe Următorul butonul pentru a continua Setări de configurare.
10. Selectați Configurarea utilizatorului și OneDrive.
11. Apoi introduceți Configurați bibliotecile site-ului echipei pentru a se sincroniza automat în caseta de căutare pentru a găsi politica respectivă.
    
12. Selectează Activat opțiunea pentru Configurați bibliotecile site-ului echipei pentru a se sincroniza automat politică.
13. Introduceți titlul bibliotecii în Nume casetă de text.
14. Lipiți ID-ul bibliotecii copiat în fișierul Valoare cutie.
15. apasă pe Bine buton.
16. Puteți părăsi Etichete de domeniu fila goală și faceți clic pe Următorul opțiune.
17. În Misiune fila, va trebui să specificați un grup care include utilizatorii țintă.
18. Apasă pe Următorul și Crea butoane pentru a termina.

De ce nu se sincronizează SharePoint-ul meu cu OneDrive?

Problemele de sincronizare Sharepoint cu OneDrive pot apărea din cauza problemelor de instalare cu aplicația OneDrive și a conflictelor de copiere a fișierelor locale/server.

Cache-ul Centrului de încărcare Microsoft Office poate opri, de asemenea, sincronizarea SharePoint cu OneDrive. Consultați-ne Ghidul OneDrive nu se sincronizează pentru posibile remedieri.

Deci, așa puteți configura bibliotecile SharePoint pentru a se sincroniza automat cu OneDrive cu Editorul de politici de grup sau Intune.

Indiferent de metoda pe care o utilizați, rețineți că poate dura până la opt ore pentru ca o bibliotecă SharePoint să se sincronizeze automat la următoarea conectare la OneDrive.