Cum să obțineți un raport de utilizare OneDrive: Cele mai bune practici pentru jurnalul de audit

Consultați cele mai bune modalități de a obține raportul de utilizare OneDrive

Microsoft oferă o mulțime de funcții pentru companii și organizații. Unul este OneDrive pentru afaceri, care este soluția de stocare bazată pe cloud a Microsoft. Permite companiilor să stocheze și să lucreze la fișiere pe care persoanele autorizate le pot accesa. Puteți partaja fișiere cu alții sau puteți lucra împreună la ele în timp real.

Cu toate acestea, ar trebui să aveți un ochi pe spațiul de stocare OneDrive, astfel încât să fie utilizat eficient. Pentru aceasta, Utilizarea OneDrive raportul poate fi util.

Nu numai că vă va oferi detalii despre stocare, dar vă va oferi și detalii despre cine, ce, când și de ce cineva a accesat spațiul de stocare. În acest ghid, vă vom arăta cele mai bune modalități de a obține raportul jurnalelor de activitate ale utilizatorilor OneDrive.

Ce este raportul jurnalelor de activitate ale utilizatorilor OneDrive?

Înainte de a merge mai departe și de a analiza modalitățile diferite și eficiente de accesare a raportului de jurnalele de activitate ale utilizatorilor OneDrive, să înțelegem mai întâi ce este un raport de jurnalele de activitate ale utilizatorilor.

Practic, raportul jurnalelor de activitate ale utilizatorilor OneDrive vă va oferi informații detaliate despre când utilizatorii au întreprins diferite acțiuni pentru a accesa fișierele stocate în OneDrive. Accesul poate fi de la locul de muncă, școală sau chiar acasă.

De asemenea, include atât utilizatori interni, cât și externi. Utilizatorii interni fac parte din abonamentul dvs. Microsoft 365, în timp ce utilizatorii externi sunt cei care nu aparțin abonamentului.

Ce informații sunt înregistrate sau create într-un raport de jurnal de activitate al utilizatorului?

Aici este informații care sunt înregistrate într-un raport de jurnalele de activitate a utilizatorului OneDrive:

Activitati de colaborare

• AccesInvitationAccepted: Înregistrează când un utilizator acceptă o invitație de utilizator extern pentru a accesa un fișier sau un folder.
• AccessInvitationCreated: Înregistrarea instanței când un utilizator invită un utilizator extern să acceseze un fișier sau un folder.
• AccessInvitationExpired: Capturat automat după 7 zile, când o invitație către un utilizator extern nu a fost luată în considerare.
• AccessInvitationRevocat: Înregistrat atunci când un utilizator revocă o invitație de utilizator extern la un fișier sau folder.
• AccesInvitationUpdated: evenimentul este înregistrat atunci când un utilizator actualizează o invitație de utilizator extern existentă.
• Solicitare de accesAprobată: capturat atunci când un utilizator aprobă un utilizator intern să acceseze un fișier sau un folder.
• Solicitare de acces creată: Înregistrat atunci când un utilizator intern solicită să acceseze fișierul sau folderul altui utilizator pentru care acesta nu are permisiunea.
• Solicitarea de acces a expirat: Capturat automat după 7 zile când nu există nicio acțiune asupra cererii de acces a utilizatorului.
• Solicitare de accesRespinsă: Capturat atunci când un utilizator respinge o solicitare internă a utilizatorului de a accesa un fișier sau un folder.

Accesul și gestionarea fișierelor

• FileCheckedIn: Înregistrat atunci când un utilizator verifică un fișier care a fost extras anterior.
• FileCheckedOut: Evenimentul este înregistrat atunci când un utilizator verifică un fișier. Acest lucru împiedică, de asemenea, alți utilizatori să salveze modificările.
• FileCheckedOutDiscarded: Înregistrează atunci când un utilizator renunță la blocarea unui fișier verificat anterior.
• Fișier copiat: Detaliază un eveniment când un utilizator creează o copie a unui fișier aflat într-o bibliotecă de documente.
• Fișier șters: Detaliază un eveniment când utilizatorul șterge un fișier din OneDrive pentru clienți de la serviciu sau școală.
• Fișier descărcat: Capturat atunci când utilizatorul descarcă o copie a unui fișier pe hard diskul său.
• Fișier modificat: Capturat atunci când un utilizator salvează un fișier sau când un fișier este salvat automat.
• Fișier mutat: Înregistrat atunci când un utilizator mută un fișier aflat în biblioteca de documente într-un alt folder situat în biblioteca de documente.
• Fișier redenumit: Înregistrează atunci când un utilizator redenumește un fișier.
• Fișier restaurat: Înregistrează când un utilizator își restaurează fișierul din coșul de reciclare al site-ului.
• Fișier încărcat: Acesta este capturat atunci când un utilizator încarcă un fișier într-o bibliotecă de documente.
• FileViewed: evenimentul este înregistrat atunci când un utilizator vizualizează un fișier din aplicațiile Office Online. Alte vizualizări capturate capturarea altor evenimente de vizualizare vor fi adăugate în perioada beta.

Distribuire a unui fisier

• SharedLinkCreated: Este capturat atunci când un utilizator creează un link Vizualizare sau Editare.
• SharedLinkDisabled: Este capturat atunci când un utilizator dezactivează o legătură de partajare; cu alte cuvinte, linkul creat anterior nu va mai fi accesibil.
• PartajareRevocată: Este înregistrată atunci când un utilizator revocă permisiunea de partajare a unui fișier sau folder unui utilizator desemnat.
• SharingSet: Este capturat atunci când un utilizator creează sau actualizează o permisiune de partajare la un fișier sau folder.

Cum pot obține raportul jurnalelor de activitate ale utilizatorilor OneDrive?

În acest articol

• Ce este raportul jurnalelor de activitate ale utilizatorilor OneDrive?
• Ce informații sunt înregistrate sau create într-un raport de jurnal de activitate al utilizatorului?
• Cum pot obține raportul jurnalelor de activitate ale utilizatorilor OneDrive?
• 1. Folosind centrul de administrare
• 2. Utilizați un instrument specializat
• Care sunt cele mai bune practici de urmat pentru jurnalul de audit?

1. Folosind centrul de administrare

1. Înregistrează-te la Microsoft 365.
2. Du-te la centru de administrare.
3. Click pe Rapoarte în panoul din stânga.
4. Click pe Utilizare.
5. Puteți selecta Alegeți Coloane pentru a sorta datele din raport. Diferitele coloane pe care le puteți adăuga sau elimina sunt:
   • URL
   • Șters
   • Proprietar
   • Numele principal al proprietarului
   • Data ultimei activități (UTC)
   • Fișiere
   • Fișiere active
   • Spațiul de stocare utilizat (MB)
6. Loveste Export butonul pentru a introduce fișierul format CSV.

1. Descărcați ManageEngine M365 Manager Plusinstrument.
2. Instalare programul.
3. Lansa M365 Manager Plus.
4. Faceți clic pe Rapoarte filă în partea de sus.
5. Click pe Alte servicii pe panoul din stânga.
6. Selectați Rapoarte OneDrive pentru afaceri.
7. Faceți clic pe Rapoarte de utilizare OneDrive butonul de link din partea dreaptă.
8. Selectați oricare dintre rapoartele enumerate.
9. Selectează Chiriaș Microsoft 365 pentru care doriți să generați raportul.
10. Alegeți intervalul de timp al raportului din Perioadă scapă jos.
11. Raportul va fi generat împreună cu o reprezentare grafică pentru o înțelegere ușoară.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Problema de conectare la OneDrive 0x8004e4be: Cum se rezolvă rapid
• Remediere: operațiunea cloud nu a reușit pe OneDrive
• Eroare 0x80071129: Cum să remediați această problemă cu eticheta OneDrive
• Cum se face backup pentru fișierele WhatsApp pe OneDrive [iOS și Android]
• CPU OneDrive High: Iată cum să îl remediați

Deși puteți utiliza întotdeauna metoda de generare a rapoartelor încorporată disponibilă în OneDrive, așa cum se arată în metoda 1, informațiile din acestea pot fi vizualizate doar pentru un interval de 7, 30, 90 și 180 de zile.

Pentru cei care doresc să aibă la îndemână informații detaliate și doresc să cunoască raportul de utilizare OneDrive pentru o anumită perioadă dintr-un an, atunci trebuie să folosească ManageEngine M365 Manager Plus.

Puteți monitoriza stocarea, activitatea utilizatorului, fișierul și alte aspecte pe o anumită perioadă de timp cu o reprezentare grafică a datelor. Puteți obține peste 25 de rapoarte pentru OneDrive pentru companii.

⇒Obțineți ManageEngine M365 Manager Plus

Care sunt cele mai bune practici de urmat pentru jurnalul de audit?

Auditarea informațiilor importante vă va ajuta să evaluați riscul pentru fiecare aplicație, utilizator sau sistem în ansamblu. Deși puteți utiliza instrumente bogate în funcții pentru a audita pentru monitorizare, există câteva informații cheie pe care trebuie să le înregistrați:

• ID-uri de utilizator
• Data și ora de conectare și deconectare
• Încercări de conectare reușite sau eșuate de a accesa serviciile
• Fișierele și rețelele accesate în intervalul de timp propice
• Modificări aduse configurațiilor sistemului
• Utilizarea utilităților și aplicațiilor de sistem
• Notificare sau alarme declanșate
• Activarea sistemelor de protecție

Vă sugerăm să utilizați un instrument de audit de încredere numit ManageEngine ADAudit Plus, pentru a obține cele de mai sus și alte informații importante.

Vă va ajuta cu auditarea conectării Windows, analiza blocării contului cu determinarea sursei, monitorizarea orelor de lucru, notificări și alerte în timp real, detectarea ransomware și multe altele.

ManageEngine ADAudit Plus

Instrument de auditare și monitorizare plin de funcții pentru a vă oferi informații detaliate.

Verificați prețul Vizitati site-ul

Avem o listă cu unele dintre cele mai bune instrumente open-source de monitorizare a rețelei, care poate ajuta companiile să țină o evidență a activităților de conectare și să prevină amenințările.

Pentru companii, menținerea unui set uriaș de date de acreditări este importantă, dar centralizarea și gestionarea acestuia pot fi dificile. În acest scop, puteți utiliza instrumente de conectare unică. Și dacă sunteți confuz cu privire la care să alegeți, atunci puteți consulta ghidul nostru despre cele mai bune instrumente de conectare unică pentru companii.

Simțiți-vă liber să ne anunțați în comentariile de mai jos, care dintre soluțiile de mai sus ați folosit pentru a obține raportul jurnalelor de activitate ale utilizatorilor OneDrive.