Microsoft Teams Chat Monitoring: Ce este și cum funcționează

Angajatorul dvs. ar putea să vă monitorizeze conținutul de chat pe Teams

In timp ce Aplicația Microsoft Teams vă permite să inițiați un chat privat cu alți utilizatori, politica de monitorizare lansată recent poate controla aceste chaturi.

Scopul acestei funcții este de a asigura conformitatea și securitatea pentru corporații și, de asemenea, de a ajuta educatorii să împiedice utilizatorii să inițieze conversații private atunci când un monitor nu este disponibil.

Chatul Microsoft Teams poate fi monitorizat?

Da. Microsoft Teams are acum această nouă funcție prin care angajatorii sau educatorii pot monitoriza angajații sau studenții.

Deci, dacă sunteți administratorul IT, puteți monitoriza mesajele angajaților în Microsoft Teams. Dar compania are nevoie de o licență adecvată, precum și de planuri și politici în vigoare.

Prin urmare, monitorizarea echipei Microsoft reprezintă o idee grozavă dacă sunteți îngrijorat de siguranța datelor confidențiale ale companiei dvs. sau de conversațiile neadecvate între cursanți.

Angajatorii au acces la o mulțime de informații referitoare la angajați (dacă nu la toate) pe care aceștia creați folosind Microsoft Teams. Iată o scurtă descriere a unora dintre activitățile pe care angajatorii le pot monitoriza.

Ce poate vedea angajatorul meu în echipele Microsoft?

1. Conformitate

1. Deschis Centru de administrare Microsoft 365r, extindeți meniul din partea stângă și faceți clic pe Arata tot.
2. În continuare, sub Centre de administrare secțiune, faceți clic pe Conformitate.
3. Aici, administratorul poate verifica toate ofertele Microsoft, cum ar fi e-mailurile, Skype, și chiar Echipe.

2. Căutare de conținut

1. Extindeți meniul din partea stângă a centrului de administrare, accesați Soluții secțiune și selectați Căutare de conținut.
2. Acum, în dreapta, faceți clic pe O nouă căutare fila. Aici, puteți efectua o căutare bazată pe expeditor, autor, dată, locație, subiect și multe altele.
3. De asemenea, puteți verifica mesajele de chat Teams, istoriile de chat, chaturile private și chiar și mesajele șterse.

De fapt, angajatorul dvs. poate vedea și conținutul șters al chat-ului dvs., prin urmare, este sugerat să fiți atenți la ceea ce distribuiți.

Dacă Microsoft nu poate încărca imagini în chatul Teams, puteți urma instrucțiunile din ghidul nostru detaliat pentru a remedia problema.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Cum să descărcați înregistrările Microsoft Teams din aplicație
• REPARAT: Microsoft Teams nu va marca mesajele ca citite
• Utilizatorii nu pot accesa canalele Microsoft Teams, mesajele de chat

3. Centrul de administrare a echipelor

1. Lansați centrul de administrare Microsoft 365 și accesați Centrul de administrare pentru echipe.
2. Apoi, faceți clic pe Echipe în partea stângă, extindeți Analize și rapoarte secțiune și selectați Rapoarte de utilizare.
3. Angajatorul poate vizualiza toate tipurile de rapoarte în secțiunea din dreapta, le poate filtra după intervalul de date și chiar poate exporta rapoartele către excela.
4. De asemenea, puteți verifica alte date, cum ar fi detaliile apelului, Utilizarea aplicațiilor, Utilizarea dispozitivului Teams, Utilizarea echipelor, și Activitatea utilizatorilor echipelor.

Dacă Administratorul v-a dezactivat echipele Microsoft din anumite motive, iată cum vă pot activa.

4. Utilizatori

1. Faceți clic pe meniul centrului de administrare Microsoft Teams din stânga și selectați Utilizatori.
2. Apoi, faceți clic pe Gestionare Utilizatori, iar în dreapta, puteți verifica numele tuturor angajaților, inclusiv informațiile personale ale acestora (număr de telefon, locație, stare online, nume de utilizator etc.).
3. De asemenea, puteți verifica numărul de întâlniri, apeluri și calitatea apelurilor din ultimele 7 zile pentru fiecare angajat.

Pentru probleme de ecou în timpul întâlnirilor pe Microsoft Teams, avem câteva soluții rapide pentru a vă ajuta să remediați același lucru.

5. Rapoarte

1. Deschideți centrul de administrare Microsoft Teams, extindeți meniul din stânga și selectați Rapoarte.
2. În această secțiune, puteți verifica Scorul de productivitate care vă spune despre productivitatea generală a companiei pe baza utilizării instrumente Microsoft.
3. De asemenea, puteți selecta Utilizare pentru a verifica modul în care diferiți utilizatori răspund la aplicațiile și serviciile Microsoft.

Pe lângă conversații și activități, angajatorul poate vedea și orice conținut creat și partajat într-un canal Microsoft Teams.

De asemenea, pot vizualiza alte activități, cum ar fi crearea unei echipe, ștergerea unei echipe, conectarea și deconectarea.

În plus, șeful tău poate vedea și Fișiere Microsoft Teams și documentele la care lucrați sau comentarii sau feedback cu privire la aceste fișiere.

Indiferent dacă utilizați un webcam pe Microsoft Teams sau folosind doar audio pentru a efectua un apel, angajatorul dumneavoastră știe asta. Cu toate acestea, nu vă pot asculta apelurile.

Deși angajatorul dvs. are acces la o mulțime de date în cadrul Teams, nu poate vedea conținutul chat-urilor, e-mailurilor, mesajelor directe cu alți membri ai echipei sau mesajelor din afara Teams.

Dacă aveți alte întrebări legate de monitorizarea chat-ului Microsoft Teams, ne puteți anunța în secțiunea de comentarii de mai jos.