Iată cum să adăugați o cutie poștală partajată în Outlook

Explorați modalitățile simple de a adăuga o căsuță poștală partajată

Adăugarea unei căsuțe poștale partajate în Outlook poate ajuta la eficientizarea comunicării și colaborării în echipă. Acesta permite mai multor membri ai echipei să gestioneze și să acceseze mesajele dintr-un cont partajat, îmbunătățind productivitatea și promovând o mai bună muncă în echipă.

Acest ghid va discuta diferite moduri de a adăuga o cutie poștală în Outlook cu instrucțiuni pas cu pas. Să începem!

Ce pot face pentru a adăuga o cutie poștală partajată în Outlook?

Înainte de a continua cu pașii pentru adăugarea unei căsuțe poștale partajate, parcurgeți următoarele verificări preliminare:

• În primul rând, ar trebui să fie disponibil în Microsoft 365.
• MS Outlook este configurat cu contul dvs. Microsoft 365.
• Ar trebui să aveți acces la căsuța poștală partajată.
• Rețineți întotdeauna căsuța poștală partajată configurată poate permite accesul extern.
• Ar trebui asociate o adresă de e-mail și un nume afișat.

1. Utilizați aplicația Outlook

1. În aplicația Outlook, faceți clic Fişier.
2. Clic Setările contului, și selectați Setările contului din meniul drop-down.
3. Clic Schimbare.
4. Mergi la Mai multe setari.
5. Comutați la Avansat filă și faceți clic Adăuga.
6. Pe Adăugați cutia poștală, introduceți numele sub Adăugați cutia poștală și faceți clic Bine.
7. Clic Bine.
8. Alege Următorul, faceți clic finalizarea, și apoi Închide.

2. Utilizați Centrul de administrare Microsoft 365

1. Accesați Centrul de administrare Microsoft 365.
2. Clic Echipe și grupuri din panoul din stânga și selectați Cutii poștale partajate.
3. În panoul din dreapta, faceți clic Adăugați o căsuță poștală partajată.
4. Introduceți numele și adresa de e-mail și faceți clic Salvează modificările.
5. Va fi creată căsuța poștală partajată. Acum faceți clic pe Adăugați membri la căsuța poștală comună legătură.
6. Sub Membrii căsuței poștale partajate, faceți clic Adăugați membri.
7. Din listă, alegeți membrul, faceți clic Adăuga, și apoi Închideți-l.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Bara de instrumente lipsă din Outlook: Cum să o recuperezi
• Pluginul Zoom pentru Outlook nu funcționează: 6 moduri de a-l remedia
• Cum să faci Outlook să deschidă automat răspunsuri și redirecționări
• Cum să adăugați și să utilizați pluginul Zoom pentru Outlook
• Outlook pentru Windows 11: Cum se descarcă și se instalează

3. Utilizați aplicația Outlook

1. Accesați site-ul web Microsoft 365 și conectați-vă.
2. Din panoul din stânga, selectați Outlook.
3. Accesați căsuța poștală; pe Foldere opțiunea, faceți clic dreapta și selectați Adăugați dosar partajat sau cutie poștală.
4. În fereastra următoare, introduceți numele sau adresa de e-mail și faceți clic Adăuga.

4. Utilizați metoda Open & Export

1. În Outlook, faceți clic Fişier pentru a deschide meniul Outlook.
2. Mergi la Deschideți și exportați, apoi apasa Folderul utilizatorului.
3. The Deschideți folderul alt utilizator se va deschide fereastra; introduceți a Nume sau faceți clic pe el pentru a obține Agenda de adrese.
4. Selectați căsuța poștală partajată din listă și faceți clic Bine.
5. Pe Deschideți folderul alt utilizator, faceți clic Bine să închidă fereastra.

Deci, acestea sunt modalități de a adăuga o cutie poștală partajată în Outlook în cel mai scurt timp. Încercați-le și spuneți-ne ce a funcționat pentru dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos. Dacă întâmpinați dificultăți în trimiterea sau primirea de e-mailuri pe Outlook, acest ghid poate ajuta!