Cum să evidențiați automat celulele cu soldul datorat în MS Excel

De multe ori s-ar putea să ajungeți cu fișiere Excel uriașe cu o mulțime de solduri și termene de scadență. S-ar putea să fie nevoie să găsiți o modalitate de a evidenția toți acei clienți care ar trebui să-și plătească cotizațiile, pentru a evita taxele de întârziere. În astfel de cazuri, ar fi foarte util dacă puteți aplica o regulă în foaia dvs. Excel pentru a evidenția acele sume de sold. În acest articol, vă explicăm în câțiva pași simpli cum puteți realiza cu ușurință această sarcină. Sper că vă place să citiți!

Eșantion de date

Să presupunem că aveți următoarele date eșantion. În coloană Nume, aveți numele clienților dvs. În coloană Echilibru, ai soldul sumelor de platit de catre acestia iar in Coloana C, ai termenele scadente corespunzatoare fiecarui client.

În partea de sus a tabelului, aveți o celulă, B1, in interiorul caruia aveti data dupa care urmeaza sa se incaseze amenzile. Adică, pentru fiecare client, dacă valoarea scadenței este mai mică decât valoarea datei prezentă în B1, atunci acesta trebuie să plătească soldul respectiv pentru a evita amenzile.

Cerința noastră este să evidențiem suma soldului dacă urmează să fie plătită pentru a evita amenzile.

Soluţie

Pasul 1: In primul rand, selectați valorile în coloană, Echilibru, pe care doriți să fie evidențiat.

După aceea, faceți clic pe ACASĂ fila și apoi faceți clic pe Formatarea condițională butonul drop-down.

Din lista de opțiuni, faceți clic pe Regulă nouă.

Pasul 2: Pe Noua regulă de formatare fereastra, sub Selectați un tip de regulă secțiune, faceți clic pe Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.

Acum sub Editați descrierile regulilor câmp, introduceți formula dvs.

Din moment ce vreau să evidențiez celulele din Echilibru coloană bazată pe dependențele de dată, așa cum se menționează în Eșantion de date secțiunea de mai sus, mi-am format formula după cum urmează.

=C3 < $B$1

Nue: Trebuie să verificăm toate valorile din Data scadentă coloană împotriva Bine După data, care este prezentă în celulă B1. Prin urmare, C3 ar trebui să varieze și B1 ar trebui să fie constant. De aceea am pus $ simbol pentru celula B1, pentru a o menține constantă.

Odată ce ați terminat cu partea de formulă, să trecem la partea de formatare. Pentru asta, faceți clic pe Format buton.

Pasul 3: Puteți alege orice format conform alegerii dvs. Din moment ce vreau ca celulele să fie evidențiate, am trecut la Completati mai întâi fila.

Atunci am ales A culoare. Previzualizarea eșantionului poate fi văzută sub Probă secțiune. După ce ați terminat, apăsați pe O.K buton.

Pasul 4: Când te întorci la Noua regulă de formatare fereastra, apasă pe O.K buton.

Pasul 5: Asta e. Toate celulele din Echilibru coloanele care au sold datorat sunt acum evidențiate automat.

Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii dacă aveți nelămuriri cu privire la oricare dintre pași. Suntem mereu aici pentru a ajuta.

Rămâneți la curent pentru mai multe trucuri, sfaturi, articole de instrucțiuni și hack-uri.