- Organizațiile păstrează unele dintre cele mai importante date în OneDrive for Business. Capacitățile de protecție a datelor încorporate sunt adesea insuficiente.
- Serviciile de backup terțe oferă straturi suplimentare de protecție împotriva atacurilor ransomware, ștergerilor accidentale și erorilor de configurare.
- De asemenea, aruncați o privire mai atentă la cel mai bun software de planificare a afacerii pentru a vă îmbunătăți ideile de afaceri.
- Puteți găsi mai multe trucuri utile precum cele detaliate mai jos în acest articol Hub de stocare în cloud web.
OneDrive for Business este o soluție de sincronizare și partajare a fișierelor bazată pe cloud. Este utilizat de peste 200 de milioane de utilizatori de afaceri și reunește importante colaborări și capacități de editare a datelor, care pot fi accesate de oriunde.
Munca de acasă a accelerat tranziția către soluții de stocare a fișierelor bazate pe cloud și adoptarea OneDrive for Business continuă să crească rapid.
Cu toate acestea, există momente în care o infecție malware pe un laptop aleatoriu duce la un eveniment nefericit.
Cu fișierele plasate într-un fișier partajat OneDrive pentru afaceri folder, întreaga dvs. echipă riscă să piardă date importante. Nu este cazul dacă faceți corect de rezervă OneDrive pentru afaceri.
Veți putea recupera datele rapid, așa că nu ezitați să aflați mai multe despre această procedură. Fiți siguri că este ideal și atunci când vă confruntați cu ștergerile accidentale.
Cum se face backup pentru fișiere și date OneDrive for Business?
1. Cum se face backup OneDrive for Business?
Puteți utiliza capacitățile standard de backup încorporate în OneDrive for Business. Aceste instrumente includ versionarea, precum și păstrarea post-ștergere.
Administratorii Microsoft 365 pot configura utilizatorul OneDrives pentru a păstra până la 50.000 de ultime versiuni ale tuturor articolelor stocate pe OneDrives. O versiune este creată de fiecare dată când un fișier este schimbat sau reîncărcat pe OneDrive.
Aceasta oferă o protecție eficientă împotriva greșelilor utilizatorilor și a suprascrierilor accidentale.
Principalul dezavantaj al capacităților de versiune încorporate este lipsa controlului (versiunile pot fi șterse intenționat de către utilizatori).
Versiunile consumă, de asemenea, cota de stocare Microsoft 365, iar limita teoretică de 50.000 de versiuni de traducere poate fi foarte costisitoare.
O altă opțiune încorporată de backup și recuperare OneDrive este reținerea după ștergere. De fiecare dată când un fișier este șters din OneDrive, acesta este mutat în coșul de gunoi din prima etapă.
Rămâne acolo 93 de zile și, în acest timp, administratorii și utilizatorii Microsoft 365 pot recupera datele.
Dacă datele sunt șterse manual din coșul de gunoi din prima etapă, acestea rămân în coșul de gunoi din etapa a doua pentru 30 de zile suplimentare. Numai administratorii Microsoft 365 pot recupera datele din coșul de gunoi din a doua etapă.
Datorită perioadei limitate de păstrare (93 de zile), reținerea integrată după ștergere este inutilă atunci când evenimentele de pierdere a datelor sunt descoperite cu o întârziere semnificativă.
2. Pot folosi instrumente terță parte pentru a face backup pentru OneDrive?
Pentru a depăși limitările standardului OneDrive for Business capacități de recuperare, multe organizații folosesc instrumente de backup terțe. Un exemplu de astfel de soluție este Afi.ai, deși există mai mult de 50 de furnizori care oferă opțiuni de backup OneDrive bazate pe cloud și on-premise.
Cele mai multe soluții de backup oferă păstrarea nelimitată a datelor, locații de stocare flexibile în Europa, Australia, Canada și SUA. Afi oferă, de asemenea, o opțiune de rezervă cu S3 conectat deținut de client / partener Stocare in cloud conturi.
Spre deosebire de soluțiile de rezervă similare, motorul Afi AI este rezistent la defecțiunile API-urilor SaaS care ar putea duce la defecțiuni. Copiile de rezervă sunt programate într-un moment ulterior și au încercat din nou să respecte politicile SLA de protecție.
Când selectați un anumit furnizor de backup OneDrive, acordați atenție și testați cele mai critice capacități de backup și restaurare, inclusiv exportul de date offline, căutarea copiilor de rezervă online și previzualizarea, precum și posibilitatea de a recupera partajarea utilizatorilor OneDrive permisiuni.
3. Trebuie să fac backup pentru OneDrive for Business?
În cazul în care vă întrebați dacă este necesar să faceți o copie de siguranță a datelor dvs., amintiți-vă că OneDrive for Business le oferă fiecăruia membru al echipei dvs. un loc pentru stocarea documentelor, posibilitatea de a colabora cu ceilalți și de a accesa datele de pe merge.
Există destul de multe scenarii nefericite care ar putea întrerupe acest flux de lucru și ar putea pune în pericol datele esențiale.
5 motive pentru care trebuie să faceți backup OneDrive for Business:
- Sistemul se blochează - în cazul pierderii datelor dvs. din cauza blocării sistemului, restaurarea acestora nu este o opțiune fără o copie de rezervă anterioară
- Pană și oprire SaaS - în cazul unei întreruperi, datele ar putea deveni indisponibile și pot provoca întârzieri care ar putea fi ușor evitate
- Tot felul de tipuri de virus - cand malware/ ransomware infectează o mașină locală, ar putea fi sincronizată imediat și răspândită la toate datele OneDrive din cloud
- Erori umane care duc la ștergeri accidentale - într-un astfel de caz, recuperarea acestor date ar fi imposibilă fără o copie de rezervă
- Încercări de recuperare care consumă mult timp - fără backup la dispoziția dvs., recuperarea și restaurarea datelor pierdute consumă timp și este incompletă
De aceea este obligatoriu să aveți grijă de această sarcină. Așa cum ați văzut deja mai sus, nici măcar nu este complicat să aveți o copie de siguranță fiabilă atunci când utilizați instrumentul potrivit.
4. Microsoft face backup pentru OneDrive for Business?
În ciuda includerii fișierelor de lucru individuale și partajate de pe toate dispozitivele, Microsoft OneDrive for Business are acest defect major.
Nu există backup OneDrive, deoarece puteți accesa totul în cloud. Microsoft nu este responsabil pentru pierderile de date cauzate de activități rău intenționate sau neglijență.
Este clar că nu puteți risca să vă compromiteți datele. Acest articol explorează modul de copiere de rezervă a fișierelor și datelor OneDrive for Business, așa că nu ezitați să faceți și asta.
Așa cum era de așteptat, motivul pentru care faceți copii de rezervă ale datelor companiei dvs. este să puteți recupera cu ușurință fișierele șterse definitiv de pe OneDrive cu structura lor originală de dosare.
Nu ezitați să ne anunțați în zona de comentarii de mai jos experiența dvs. cu aplicația de backup terță parte Afi.ai.
