OnlyOffice: singurul birou pentru compania dvs. [Recenzie]

Lucrul de la distanță este ceva care a devenit noua normă, iar cloud computing înlocuiește din ce în ce mai mult stocarea locală, iar aceste două tendințe sunt vizibile și în lumea corporativă.

Instrumentele de colaborare au evoluat din ce în ce mai mult în ultimul an, permițând utilizatorilor din întreaga lume să lucreze împreună ca și cum ar fi împărtășit același spațiu de birouri, un exemplu excelent fiind OnlyOffice, o suită completă de birouri cloud pentru companii de pretutindeni.

Articolul de astăzi va fi o prezentare completă a ceea ce este OnlyOffice, ce poate face și cum poate îmbunătățiți foarte mult fluxul de lucru al companiei dvs. dacă îl utilizați corect, așa că continuați să citiți mai jos pentru a afla Mai Mult.

Ce este OnlyOffice?

OnlyOffice este un software de productivitate de birou bazat pe cloud, pe care companiile îl pot folosi pentru a face aproape orice au nevoie pentru a realiza proiectele într-un mod rapid și eficient.

Oferă abonaților mai multe funcții utile, inclusiv:

• Partajarea și editarea documentelor - Text, foi de calcul și prezentări
• Prezentări generale ale proiectelor, urmărirea timpului și rapoarte de eficiență
• Caracteristici de contact și gestionare a clienților - Facturi, sarcini, rapoarte etc.
• Un client de e-mail încorporat cu capacități complete
• Un mesager instantaneu integrat
• Un calendar pentru programarea sarcinilor și multe altele ...

Este disponibil în mai multe planuri de abonament și, de asemenea, vine cu o perioadă de încercare de 30 de zile pentru ca oricine să o încerce, cu foarte puține limitări.

Care sunt caracteristicile OnlyOffice?

Deoarece OnlyOffice este în primul rând un cloud de birou, se bazează în întregime pe web, astfel încât accesarea se poate face prin browserul web, iar o conexiune la Internet este o necesitate.

Acest tip de serviciu înseamnă că computerele nu vor fi împovărate de software voluminos, nu vor exista registre deteriorate din cauza instalărilor software și vor exista mai puține erori din cauza citirii și scrierii locale erori.

În plus, aplicațiile web precum OnlyOffice au avantajul de a fi mereu actualizate imediat ce o nouă versiune devine disponibilă, deci nu este nevoie să descărcați noi actualizări sau patch-uri.

O suită completă de editare a documentelor

Niciun birou nu poate funcționa cu crearea, editarea și distribuirea de documente text, foi de calcul și prezentarea ocazională și, deși există întotdeauna opțiunea de a merge pentru tradiționala Microsoft Office Suite, OnlyOffice vă oferă propria versiune a Word, Excel și PowerPoint doar la o fractură a Preț.

Toate aceste instrumente arată aproape ca omologii lor Microsoft, astfel încât să te obișnuiești cu interfața nu va fi o problemă.

Mai mult, din moment ce totul este stocat în cloud, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la erorile ciudate care duc la pierderea progresului sau chiar la pierderea documentelor întregi.

Țineți evidența tuturor proiectelor dvs.

O companie crește încetul cu încetul cu fiecare proiect nou pe care reușește să îl realizeze, iar OnlyOffice vă oferă instrumentele necesare pentru a finaliza aceste proiecte rapid și, de asemenea, cu rezultate mai bune.

Pur și simplu creați un proiect și apoi setați toți parametrii asociați pe care îi doriți, cum ar fi repere, sarcini asociate, diagrame de progres, forumuri de discuții și multe altele, toate astfel încât să știți exact unde vă aflați cu un proiect la fiecare pas al cale.

O altă caracteristică interesantă este capacitatea de a crea șabloane de proiect, astfel încât proiectele viitoare vor fi mai ușor de creat și configurat, mai ales atunci când sunt similare cu cele mai vechi.

Țineți evidența clienților dvs. și a nevoilor acestora

Companiile trăiesc din bani, iar banii provin din proiecte care au fost comandate de clienți, deci păstrându-le urmărirea clienților dvs., iar documentația corespunzătoare a acestora este un aspect esențial oferit de OnlyOffice dori.

Creați liste de contacte, creați sarcini asociate (întâlniri, întâlniri etc.), urmăriți vânzările oportunități, creați facturi și verificați progresul companiei dvs. dintr-un singur meniu unificat numit CRM.

Păstrați legătura cu colegii și clienții în orice moment

Cheia conducerii unei afaceri de succes este comunicarea, iar OnlyOffice se asigură că toată lumea ține legătura cu toată lumea prin intermediul clientului său de e-mail încorporat, care este complet echipat cu tot ceea ce vă puteți aștepta găsi.

Trimiteți și primiți e-mailuri, salvați schițe, creați șabloane și există chiar și câteva caracteristici care vă permit să utilizați clientul de e-mail pentru proiecte personale, nu doar pentru cele legate de job.

Colegii tăi nu s-au simțit niciodată mai apropiați

La fel ca multe alte instrumente de colaborare, puteți crea grupuri de contacte cu care împărtășiți interese comune sau cu care aveți pentru a discuta anumite subiecte.

Această caracteristică este mai mult o extensie a clientului de mesagerie instantanee și de poștă electronică, permițând trimiterea mai ușoară a mesajelor către mai mulți utilizatori simultan.

Dacă e-mailurile nu o reduc, încercați mesageria instantanee

E-mailurile sunt excelente atunci când vorbești cu superiorii, clienții sau cu colegii tăi despre afaceri oficiale, dar nu se poate nega necesitatea unui instrument de mesagerie instantanee, mai ales atunci când se discută sensibile la timp proiecte.

Mesageria instantaneu încorporată a OnlyOffice oferă toate instrumentele tradiționale pe care v-ați aștepta să le găsiți, inclusiv alegerea stării, arhivarea istoricului, transferul de fișiere, suport pentru chat multi-utilizatori și multe altele.

Mai mult, puteți configura notificările pentru a vă menține mereu la curent cu tot ceea ce se întâmplă sau când cineva trebuie să vă vorbească.

Nu pierde niciodată urma a ceea ce trebuie făcut

Proiectele trebuie realizate, dar profiturile sunt mai mari atunci când proiectele sunt realizate mai repede sau când poți strânge mai mult proiectează în același timp pentru a optimiza orele de lucru, astfel încât calendarul încorporat este foarte binevenit plus.

Programați întâlniri, țineți evidența evenimentelor la care participați sau a celor la care ați fost invitat, nu uitați niciodată ziua de naștere a unui coleg și multe altele, toate dintr-o interfață foarte curată și minimalistă.

Rapid și receptiv

După cum sa menționat mai devreme, OnlyOffice este disponibil ca aplicație web și, din această cauză, este conceput pentru fii cât mai ușor și cât mai rapid posibil, iar testele noastre au dezvăluit acest lucru bine.

Aproape toate instrumentele acestui serviciu au funcționat impecabil și singurele ori în care am avut vreodată probleme cu acesta în timpul testelor au fost în timpul perioadelor de nefuncționare a internetului.

Cu toate acestea, dacă conectivitatea defectuoasă la Internet este cea mai mică dintre problemele dvs., atunci problemele de performanță cu OnlyOffice sunt ultimul lucru de care ar trebui să vă faceți griji în OnlyOffice.

Una dintre cele mai bune soluții cloud office la un preț foarte special

Din punct de vedere tehnic, OnlyOffice vine în mai multe planuri de preț, dar indiferent de cele pe care le alegeți, raportul preț-caracteristici este extrem de avantajos pentru utilizator.

OnlyOffice este disponibil în prezent în următoarele planuri de abonament:

• OnlyOffice Docs
  • Enterprise Edition
  • Ediția pentru dezvoltatori
• OnlyOffice Workspace
  • Serviciu Cloud
  • Server Enterprise

În plus, nu există nicio presiune pentru a cumpăra nimic, deoarece OnlyOffice poate fi testat gratuit și pe o perioadă de încercare de 30 de zile, deși se aplică anumite limitări.

OnlyOffice

Încercați unul dintre cele mai bune instrumente de birou din lume de pe piață! Încercați OnlyOffice!

Încercare gratuităVizitati site-ul

Gânduri de închidere pe OnlyOffice

Testele noastre au arătat că, în ceea ce privește performanța, orice PC care poate rula un browser poate rula OnlyOffice, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la actualizările hardware atunci când utilizați acest instrument.

În ceea ce privește setul de instrumente propriu-zis, OnlyOffice are aproape toate motivele acoperite în ceea ce privește ceea ce ar face o companie nevoie și este greu să-ți dai seama ce alt instrument terță parte ar trebui să ai la dispoziție pentru a-l îmbogăți chiar mai departe.

Una peste alta, indiferent dacă sunteți o companie mică sau o întreprindere cu mii de angajați, vă recomandăm să cel puțin dați o lovitură OnlyOffice, deoarece poate fi doar una dintre cele mai bune investiții pe care compania dvs. le-a făcut vreodată productivitate.