Cum se creează părți rapide în Microsoft Outlook

Câțiva oameni s-ar putea să fi dat peste un scenariu în care trebuie să trimiți același mesaj iar și iar. Aceasta este o sarcină repetată care necesită timp. De ce să nu încerci să o facă automat? Acolo vă ajută opțiunea Quick Parts din Outlook. Este o opțiune prin care puteți reutiliza conținutul și îl puteți introduce în mesajele de e-mail. Nu se limitează doar la mesaje text, dar puteți, de asemenea, să inserați imagini, grafice și câteva altele. Microsoft îl numește „Building Blocks”. nu este interesant? În acest articol, permiteți-ne să învățăm cum să creăm părțile rapide, să le introducem în mesajul de e-mail și să le folosim.

Creați părți rapide în Outlook

Pasul 1: Deschideți Microsoft Outlook

Pasul 2: Din fila Acasă, faceți clic pe Email nou pentru a deschide un nou mesaj de e-mail.

Pasul 3: Introduceți mesajul în noul e-mail pe care doriți să îl salvați ca parte rapidă și Selectați aceasta.

Pasul 4: Faceți clic pe Introduce fila

Pasul 5: Din grupul de text care se află în dreapta, faceți clic pe

Notă: Dacă nu selectați textul, opțiunea Salvare selecție în Galeria de părți rapide nu va fi activată.

Pasul 6: Se va deschide fereastra Creați un nou bloc de construcție. Dați un nume părții rapide din Nume secțiune.

Pasul 7: Verificați dacă alte informații precum Galerie, Categorie etc. sunt adecvate conform cerințelor dvs., altfel puteți face clic pe meniul derulant de lângă ele și selectați-o pe cea necesară. Apoi faceți clic pe O.K.

Pasul 8: Textul pe care l-ați selectat la Pasul 3 a fost acum salvat.

Pasul 9: Ori de câte ori doriți să reutilizați textul într-un e-mail nou sau răspunsuri/redirecționați, faceți clic pe Introduce filă în partea de sus.

Pasul 10: Faceți clic pe Piese rapide opțiunea și faceți clic pe caseta în care este salvat text.

Pasul 11: Acest lucru va insera automat textul în mesajul de e-mail.

Pasul 12: De asemenea, puteți să organizați mesajul, să editați textul, să-l ștergeți etc făcând clic pe Piese rapide opțiune atunci Click dreapta pe caseta în care este salvat textul. Apare o listă de operațiuni pe care le puteți utiliza în funcție de nevoile dvs. Să presupunem că doriți să ștergeți textul adăugat/partea rapidă pe care faceți clic Organizați și ștergeți opțiune din listă.

Pasul 13: Selectați textul adăugat apoi faceți clic pe Șterge. Va apărea o fereastră pop-up care va cere confirmarea, faceți clic pe da.

Pasul 14: Închideți fereastra făcând clic pe Închide buton.

Asta e! Sper că acest articol este ușor de urmărit și util. Mulțumesc!!