Cum să sortați conținutul într-un tabel Microsoft Word

Tabelele sunt cele mai comune când vine vorba de Microsoft Excel. Astfel, toată lumea este conștientă de cum să sorteze datele într-un tabel în Microsoft Excel. Dar când vine vorba de Cuvânt, tabelele sunt rare și necesitatea sortării datelor în interiorul unui tabel în Cuvânt este și mai rar. Dar cu siguranță, ar putea exista cerințe ca să aveți o masă în interiorul dvs Cuvânt document și uneori ar putea chiar să fie nevoie să sortați datele din interiorul acestuia.

O modalitate de sortare a datelor în interiorul a Cuvânt tabelul ar fi să duceți datele în Excel, să faceți sortarea din Excel și apoi să aduceți tabelul sortat înapoi la Cuvânt. Ei bine, nici să nu te gândești să apelezi la așa ceva! Când Cuvânt are o funcționalitate încorporată pentru a-și sorta tabelele, de ce trebuie să vă bazați pe Excel pentru a obține Cuvânt sortarea facuta?

Citiți mai departe pentru a afla cum puteți sorta cu ușurință datele din tabelele din Microsoft Word cu câțiva pași simpli și rapidi. Sper că vă place să citiți articolul!

Secțiunea 1: Cum să sortați întregul tabel pe o singură coloană

Să presupunem că aveți următorul tabel și trebuie să sortați tabelul pe baza Comision de vânzare coloană, în Descendentă ordonați astfel încât persoana care a câștigat cel mai mare comision să fie pe primul loc în tabel. Să vedem cum se poate face acest lucru.

Pasul 1: În primul rând, plasați cursorul peste tabel pentru a găsi Selector de masă pictograma din colțul din stânga sus al tabelului. Odată localizat, faceți clic pe selector de masă pictograma pentru a selecta întregul tabel.

Odată ce selectați tabelul, în panglica de sus, o filă contextuală numită Instrumente de masă va deveni vizibil. Sub Instrumente de masă fila, vor exista 2 sub-file și anume PROIECTA și DISPOSARE. Faceți clic pe DISPOSARE fila. Acum sub Date sectiunea a DISPOSARE fila, faceți clic pe butonul numit Fel.

Pasul 2: Pe Fel fereastră, mai întâi trebuie să specificați că tabelul dvs. are un rând de antet. Pentru asta, în partea de jos a Fel fereastra, alegeți radio butonul corespunzător opțiunii Rând antet sub sectiunea Lista mea are. Acum că ați menționat că există un rând de antet în tabelul dvs., rândul de antet nu va fi atins atunci când are loc sortarea.

Ca în continuare, sub Filtrează după secțiunea, mai întâi alegeți coloana în funcție de care doriți să aibă loc sortarea. Aici, în exemplu, vreau Comision de vânzare coloana să fie criteriul meu de sortare. Prin urmare, am ales același lucru din Filtrează după meniu derulant.

În mod implicit, tipul coloanei va fi selectat din Tip meniu derulant. Acum, alegeți butonul radio corespunzător Ascendent sau Descendentă sortarea comenzilor.

După ce ați terminat, apăsați pe O.K buton.

Pasul 3: Viola! Acum aveți rezultatele dorite, puteți analiza cu ușurință datele de acum înainte.

Secțiunea 2: Cum să sortați doar o singură coloană într-un tabel

Dacă te uiți la tabelul rezultat din secțiunea de mai sus, poți vedea că, deși tabelul a fost sortat perfect pe baza Comision de vânzare coloana, cel Sl nr coloana a fost de asemenea sortată, ceea ce nu este de dorit. Deci, să vedem cum putem sorta Sl nr coloana singur in ascendent ordine, păstrând celelalte 2 coloane intacte.

Pasul 1: Faceți clic și selectați coloana că vrei să fii sortat. În exemplul de mai jos, Sl nr coloană.

După ce ați selectat coloana, faceți clic pe DISPOSARE fila contextuală în partea de sus și apoi faceți clic pe Fel buton.

Pasul 2: Acum în Fel fereastra, sub secțiune Lista mea are, alege radio butonul asociat cu opțiunea Rând antet. Acest lucru va lăsa neatins primul rând al tabelului, atunci când are loc sortarea.

Acum, alegeți coloana, Sl nr în acest exemplu, doriți să fiți sortat din Filtrează după meniu derulant.

În partea dreaptă a ferestrei, alegeți Ascendent Ordin.

Acum, în partea de jos a Fel fereastra, faceți clic pe butonul numit Opțiuni.

Pasul 3: Acum vei avea Opțiuni de sortare fereastra deschisă înaintea ta.

Sub secțiune Opțiuni de sortare, bifați caseta de selectare corespunzătoare opțiunii Sortați numai coloana.

Loveste O.K butonul odată ce sunteți gata să continuați.

Pasul 4: Acum te vei întoarce la Fel fereastră. Pur și simplu loviți O.K buton.

Pasul 5: Asta e. Tabelul dvs. Word este acum sortat perfect, arătând grozav din orice unghi. Bucurați-vă!

Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii dacă ați putea sorta cu succes tabelul Microsoft Word urmând pașii din articolul nostru.

Vă rugăm să reveniți pentru mai multe trucuri, sfaturi și articole uimitoare.