Cum să creați și să imprimați etichete de adresă Avery în Microsoft Word

Dacă trebuie să creați etichete Avery Address folosind Microsoft Word, acest articol vă ajută să faceți acest lucru. Nu trebuie să descărcați sau să aveți niciun software suplimentar. Folosind Microsoft Word, este ușor să creați și să imprimați etichetele. Să analizăm detaliile tipăririi etichetelor de adresă Avery.

Cum să creați și să imprimați etichete de adresă Avery

Pasul 1: Pentru început, am un Microsoft Excel care are Nume, Adresă, Oraș, Stat și Cod poștal ca antete de coloană și câteva exemple de date salvate în el. Vom folosi aceste date în continuare ca informații despre adresă din etichetă.

Pasul 2: Deschideți Microsoft Word și faceți clic pe Fişier Meniu și faceți clic pe Document gol pentru a crea un nou document Microsoft Word.

Pasul 3: Faceți clic pe Trimiteri fila din partea de sus a documentului Word.

Pasul 4: Faceți clic pe Porniți fuziunea corespondenței iar din meniul derulant selectați Etichete

Pasul 5: Apare o fereastră de opțiuni de etichetă. De la Furnizori de etichete selectează meniul derulant Avery US Letter

Pasul 6: Sub caseta Număr produs, selectați numărul de produs potrivit făcând clic pe acesta. Numerele produselor sunt numere din patru sau cinci cifre afișate, de obicei, tipărite pe fața ambalajului produsului Avery. Aici am sa selectez 5160 Etichete de adresă

Pasul 7: Faceți clic pe O.K 

Pasul 8: Acum, importați datele care sunt salvate în Microsoft Excel în Microsoft Word, unde este setat designul de mai sus.

Pasul 10: Pentru a face acest lucru, pe același document Microsoft Word faceți clic pe Selectați Destinatari care se află în fila Mailings

Pasul 11: Din lista derulantă apărută, selectați Utilizați o listă existentă

Pasul 12: Acum răsfoiți locația în care este salvat Microsoft Excel, Selectați Excel și faceți clic pe Deschis.

Pasul 13: Apare o fereastră de selectare a tabelului, Selectați Excel foaie care are datele necesare salvate și asigurați-vă că bifă cel Caseta de bifat lângă „Primul rând de date conține anteturi de coloană”, deoarece am setat anteturile de coloană în Excel (Nume, Adresă, Oraș, Stat și Cod poștal)

Pasul 14: Faceți clic pe O.K.

Pasul 15: Acum trebuie să îmbinați câmpurile, deci faceți clic pe Inserați câmpul de îmbinare care se află în Trimiteri fila

Pasul 16: Inserați câmpul de îmbinare este folosit pentru a introduce Nume, Adresă, Oraș etc. și astfel va fi ca și cum Numele este pe prima linie, Adresa pe a doua linie, Orașul Statul, Codul poștal pe a treia linie.

Pasul 17: De la Inserați câmpul de îmbinare selectează meniul derulant Nume și lovit introduce.

Pasul 18: Puteți vedea numele apărut în documentul Word. Faceți clic din nou pe Inserați câmpul de îmbinare, din meniul derulant selectați Abordare.

Pasul 19: Faceți clic pe Inserați câmpul de îmbinare, din meniul derulant selectați Oraș, faceți clic pe bara de spațiu de la tastatură pentru a da un spațiu atunci selectează statul de la Inserați câmpul de îmbinare meniu derulant, dați un spațiu apoi selectați Cod postal din câmpul Insert Merge

Pasul 20: Acum prima etichetă din Microsoft Word are toate anteturile de coloană care au fost prezente în Excel.

Pasul 21: În mod similar, vrem să actualizăm toate etichetele, așa că faceți clic pe Actualizați etichetele care se află în fila Mailings.

Pasul 22: Procedând astfel, toate etichetele sunt actualizate.

Pasul 23: Faceți clic pe Previzualizează rezultatele care se află în fila Mailings.

Pasul 24: Acum toate etichetele sunt gata cu datele dorite.

Pasul 25: Faceți clic pe Terminați și îmbinați și selectați Editați documente individuale din lista.

Pasul 26: În fereastra apărută faceți clic pe radiobuton lângă Toate pentru a îmbina toate înregistrările.

Pasul 27: Hârtia de etichetă sau etichetele de corespondență sunt gata de imprimat. presa Ctrl+P tastele împreună pentru a obține fereastra Print

Pasul 28: Alegeți imprimanta corectă, apoi faceți clic pe Print. Aceasta va imprima etichetele. Terminat!

Asta e! Sper că acest articol este de ajutor. Mulțumesc!!