Cum să eliminați virgulele din valorile numerice și valorile text în Excel

Fiți interesat de valori numerice, de șiruri de text, a avea virgule în locurile greșite poate deveni într-adevăr enervant chiar și pentru cei mai mari tocilari de Excel. S-ar putea să știi chiar cum să scapi de virgule, dar metoda pe care o cunoști s-ar putea să-ți ia mult timp. Ei bine, oricare ar fi problema ta, dacă este legată de a avea virgule în locuri greșite în foaia ta Excel, putem să-ți spunem un lucru, toate problemele tale vor fi rezolvate astăzi, chiar aici!

Pătrundeți-vă în articol pentru a afla cum puteți scăpa cu ușurință de virgulele din valorile numerice și de text cu cei mai simpli pași posibili. Sper că vă place să citiți. A, și nu uita să ne spui care metodă ți-a atras cel mai mult atenția!

Secțiunea 1: Cum să eliminați virgulele din valorile numerice

Pot exista 2 scenarii când valorile numerice conțin virgule. Una este că acestea conțin de fapt virgule, iar cealaltă este că virgulele sunt vizibile numai din cauza opțiunilor de formatare. Ambele scenarii sunt acoperite în această secțiune.

Secțiunea 1.1: Prin modificarea opțiunilor de format

Faceți clic pe una dintre celulele în care este vizibilă o virgulă pe o valoare numerică. Acum, dacă te uiți la bara de previzualizare a textului din partea de sus, poți vedea că acolo nu sunt vizibile virgule. Înseamnă că virgula este vizibilă doar din cauza opțiunilor de formatare și că dacă schimbăm formatarea, virgulele vor dispărea.

Pasul 1: Click dreapta pe celula care conține virgulă (e) și apoi clic pe Celule de format opțiunea din meniul contextual clic dreapta.

Pasul 2: Pe Celule de format fereastra, faceți clic pe Număr filă în partea de sus. Acum sub Categorie opțiuni, faceți clic pe Număr opțiune.

Pe partea dreapta a ferestrei, asigurați-vă că debifați cel Caseta de bifat corespunzătoare opțiunii Utilizați 1000 Separator (,).

Loveste O.K butonul in sfarsit.

Pasul 3: Dacă vă uitați acum la foaia dvs. Excel, puteți vedea că virgula nu mai este vizibilă.

Puteți aplica aceeași formatare și altor celule. Pentru asta pur si simplu faceți clic pe celula pe care tocmai ați formatat-o și apoi loviți ACASĂ filă în partea de sus.

Ca în continuare, faceți clic pe Copiere formatare buton.

Pasul 4: Ca în continuare, pur și simplu trageți și selectați toate celulele căreia doriți să aplicați aceeași formatare. Aceasta va elimina automat virgulele din celulele selectate.

Citește și: Cum să formatați o celulă și să aplicați aceeași formatare altor celule în MS Excel

Secțiunea 1.2: Prin utilizarea unei funcții de formulă încorporate

Dacă dați clic pe o celulă care conține virgulă(e) și puteți vedea virgula prezentă pe număr chiar și pe bara de previzualizare a textului, înseamnă că virgula este de fapt prezentă pe număr. În astfel de cazuri, formatarea celulei nu vă va rezolva problema. În schimb, să folosim o funcție încorporată pentru a elimina virgulele din valorile numerice.

Pasul 1: Dublu click pe celula în care doriți să afișați valoarea numărului fără virgule și apoi tastați sau copiaza si lipeste următoarea formulă.

=NUMBERVALUE(A2)

Notă: Dacă numărul care conține virgula este într-o celulă diferită și nu în A2 celulă, atunci vă rugăm să nu uitați înlocuiți A1 cu acel id de celulă special.

Pasul 2: Asta e. Funcția va returna acum numărul fără virgule. Puteți aplica aceeași formulă tuturor celulelor de sub ea pur și simplu făcând clic și trăgând în jos formă pătrată mică prezent în colțul din dreapta jos al celulei care conține formula.

Pasul 3: Puteți vedea că formula este acum aplicată tuturor celulelor de dedesubt.

Secțiunea 2: Cum să eliminați virgulele din valorile text

La fel ca și valorile numerice, valorile text ar putea avea și virgule în ele. Există mai multe moduri prin care puteți scăpa de virgulele din șirurile de text. Să explorăm câteva dintre ele în secțiunile de mai jos.

Secțiunea 2.1: Prin utilizarea metodei Găsiți și înlocuiți

Aceasta este o metodă foarte simplă în care scăpăm de toate virgulele prezente în întreaga foaie, folosind tradiționala Găsiți și înlocuiți caracteristică.

Pasul 1: Apăsați tastele CTRL + F împreună pentru a aduce în discuţie Găsiți și înlocuiți fereastră.

Ca în continuare, faceți clic pe A inlocui fila.

Acum în Gaseste ce camp, tip într-o virgulă.

Paraseste Înlocui cu camp gol. Sau dacă doriți să înlocuiți virgulele prezente în foaia de lucru cu un anumit caracter, în loc să lăsați acest câmp gol, puteți introduce acel caracter.

În cele din urmă, lovește Înlocuiește-le pe toate butonul pentru a scăpa de toate virgulele.

Pasul 2: Acum veți putea vedea o casetă de dialog care spune că înlocuirile au fost făcute. Loveste O.K butonul pentru a continua.

Pasul 3: Asta e. Dacă te uiți acum la foaia Excel, poți vedea că toate virgulele au dispărut.

Secțiunea 2.2: Prin înlocuirea tuturor instanțelor de virgulă folosind funcția de înlocuire

În această metodă, folosim o funcție de formulă încorporată numită Substitui. Funcția Substitute poate lua 4 argumente, unde al 4-lea argument este opțional. Primul argument este șirul sursă, al doilea argument este caractere care trebuie înlocuite, al treilea argument este text nou care va veni în locul textului vechi. În cele din urmă, al 4-lea argument este numărul instanței a caracterului (caracterelor) care trebuie înlocuit.

În această secțiune, vom ignora al 4-lea argument și îl vom lăsa gol. În secțiunea 2.3, vom explica în detaliu cum puteți utiliza cel mai bine Substitui funcția folosind al 4-lea argument de asemenea.

Pasul 1: Dublu click în celula în care doriți să fie afișat textul eliminat prin virgulă. Acum copiaza si lipeste următoarea formulă pe celulă.

=ÎNLOCUIT(A2,","")

Vă rugăm să nu uitați înlocuiți A2 cu id-ul celulei care conține șirul sursă. Al doilea argument este “,” iar al treilea argument este “”.

Pasul 3: Dacă ai lovit introduce tasta sau faceți clic în altă parte, puteți vedea că virgulele sunt acum eliminate cu succes.

Ca întotdeauna, puteți trage formula în jos în celulele de dedesubt. Pentru asta, clic pe pictogramă în formă pătrată la colţul celulei şi trage-l în jos.

Pasul 4: Formula este acum aplicată tuturor celulelor. Bucurați-vă!

Secțiunea 2.3: Prin înlocuirea instanțelor specifice de virgule folosind funcția de înlocuire

Să presupunem că aveți mai mult de o virgulă în șirul sursă și că doriți să înlocuiți doar una dintre ele. Atunci intră în imagine al 4-lea argument al funcției Substitue. Al 4-lea argument al Substitui funcția ia în numărul de instanță al caracterului (caracterelor) pe care doriți să le înlocuiți. Doar această instanță ar fi înlocuită.

Pasul 1: În exemplul de mai jos, șirul meu sursă are 2 virgule și vreau să îl înlocuiesc doar pe ultimul cu o cratimă. Deci formula mea ar trebui să arate după cum urmează.

=ÎNLOCUIT(A2,","," -",2)

Notă: Dacă doriți să înlocuiți prima virgulă în loc de a doua, atunci ultimul argument din funcția de înlocuire ar trebui să fie 1 în loc de 2.

Pasul 2: Atingerea tastei Enter îți va oferi instantaneu rezultatul, modul perfect cum ai vrut să fie.

Acum, ca de obicei, clic pe pictogramă pătrată și trage-l în jos pentru a aplica formula la nivelul coloanei.

Pasul 3: Acum că formula este aplicată la nivelul coloanei, vă puteți relaxa în sfârșit.

Secțiunea 2.4: Prin utilizarea Flash Fill

Aceasta este o metodă foarte simplă și foarte eficientă. Prin umplere flash În principiu, puteți învăța Excel modelele pe care doriți să le învețe. Să vedem cum metoda de umplere flash poate veni în salvare aici.

Pasul 1: Pur și simplu introduceți șirul fără virgule în primul rand a coloanei rezultante. Doar pentru a fi pe partea mai sigură, tastați șirul eliminat prin virgulă pe încă un rând.

Acum, faceți clic pe primul rand și apoi apăsați tastele CTRL + E simultan.

Pasul 2: Magie! Umplerea flash învață modelul și umple automat restul coloanelor instantaneu.

Citește și: Cum să completați automat datele pe baza modelelor utilizând Flash Fill în Excel

Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii care metodă este preferată. Preferata noastră este metoda de umplere cu fulger, deoarece este foarte tare.

Rămâi la curent pentru mai multe articole tehnice uimitoare despre subiectele tale preferate.