Cum se creează un tabel pivot în Microsoft Excel

Când aveți seturi uriașe de date, analiza datelor devine adesea din ce în ce mai dificilă. Dar chiar așa trebuie să fie? Microsoft Excel oferă o caracteristică încorporată uimitoare numită tabel pivot, care poate fi folosită pentru a analiza cu ușurință bucățile uriașe de date. Acestea pot fi folosite pentru a rezuma eficient datele dvs. prin crearea propriilor rapoarte personalizate. Ele pot fi folosite pentru a calcula automat suma coloanelor, li se pot aplica filtre, datele din ele pot fi sortate etc. Operațiunile pe care le puteți efectua pe un tabel pivot și modalitățile în care puteți utiliza un tabel pivot pentru a vă ușura obstacolele de zi cu zi Excel sunt nesfârșite.

Citiți mai departe, pentru a afla cum puteți crea cu ușurință un tabel pivot și pentru a afla cum îl puteți organiza eficient. Sper că vă place să citiți articolul.

Secțiunea 1: Ce este un tabel pivot

În termeni foarte de bază, puteți considera un tabel pivot ca doar un raport dinamic. Există însă o diferență uriașă între rapoarte și tabelele pivot. Rapoartele sunt statice, nu pot oferi nicio interacțiune. Dar, spre deosebire de acestea, tabelele pivot vă permit să vă vizualizați datele în multe moduri diferite. De asemenea, un tabel pivot nu necesită nicio formulă pentru a forma datele pe care le are. Puteți aplica multe filtre pe tabelul pivot și puteți personaliza datele conform cerințelor dvs.

Secțiunea 2: Eșantion de date

În acest articol, am creat un exemplu de tabel cu date pentru crearea tabelului pivot. În tabelul eșantion pe care l-am creat, există coloane pentru Data, Articol, Unități vândute, și Profit. Suntem interesați în principal să găsim Profit total pentru fiecare zi bazat pe diferite elemente. Să vedem cum se poate face acest lucru cu pași detaliați și exemple.

Secțiunea 3: Cum se creează un tabel pivot

Odată ce aveți datele gata, crearea unui tabel pivot este foarte ușoară.

Pasul 1: Faceți clic oriunde în interiorul datelor dvs. Ca în continuare, faceți clic pe INTRODUCE fila din panglica de sus. Acum, faceți clic pe butonul numit Masă rotativă.

Pasul 2: Acum Creați un tabel pivot fereastra se lansează înaintea ta.

Sub Alegeți datele pe care doriți să le analizați secțiunea, implicit buton de radio corespunzătoare opțiunii Selectați un tabel sau un interval ar fi selectat. Dacă nu este selectat, vă rugăm să îl selectați.

Acum sub secțiune Alegeți unde doriți să fie plasat raportul PivotTable, veți avea opțiunea de a crea tabelul pivot într-un Foaie de lucru nouă sau pe Fișă de lucru existentă.

Dacă alegi Foaie de lucru nouă, tabelul pivot va fi creat într-o altă foaie. Dar, deoarece este mai ușor să comparăm tabelul pivot cu datele noastre eșantion dacă ambele sunt pe aceeași foaie, am ales opțiunea Fișă de lucru existentă.

Odată ce ați ales buton de radio corespunde Fișă de lucru existentă, faceți clic pe Selectați Celule butonul împotriva Locație camp.

Pasul 3: The Creați un tabel pivot fereastra ar fi acum redusă la minimum. Faceți clic pe celula de unde doriți să înceapă tabelul pivot. Odată ce celula este selectată, faceți clic pe Selectați Celule butonul din nou pentru a maximiza fereastra.

Pasul 4: Loveste O.K butonul odată ce te întorci la Creați un tabel pivot fereastră.

Pasul 5: Asta e. Tabelul Pivot este acum inserat în Foaia de lucru. În secțiunile de mai jos, să vedem cum puteți genera date în tabelul pivot și cum puteți manipula datele.

Secțiunea 4: Cum se generează date în tabelul pivot

Pasul 1: Să presupunem că doriți să vedeți suma profiturilor. Pentru asta, nu trebuie să scrieți nicio formulă.

Pe panoul din dreapta ferestrei, unde Masă rotativă setările sunt prezente, trebuie doar să faceți clic pe Caseta de bifat corespunzătoare la Profit coloană.

Dacă vă uitați la foaia de lucru Excel, puteți vedea că tabelul pivot are acum o singură coloană și citește Suma profitului. Acesta calculează valoarea totală a tuturor profiturilor disponibile în datele eșantionului dvs.

Pasul 2: Acum să presupunem că doriți să vedeți totalul total al profitului, dar, în același timp, doriți să vedeți și profitul realizat pentru fiecare zi. În acest caz, bifați caseta de selectare corespunzătoare Data coloana de asemenea, pe fereastra din dreapta panou.

Acum automat, Data coloana ar intra sub RÂNDURI secțiunea tabelului pivot și tabelul dvs. pivot ar afișa cu succes profiturile realizate în fiecare zi. În cele din urmă, arată Total general şi a profitului realizat.

Pasul 3: Acum, să încercăm să bifați casetele de selectare corespunzătoare tuturor coloanelor din eșantionul de date. Ei bine, asta oferă un raport perfect în tabelul pivot, care arată profitul realizat în fiecare zi de fiecare articol. Ei bine, nu se poate mai organizat, suntem și noi de acord!

Secțiunea 5: Cum să aplicați filtre în tabelul pivot

Dacă doriți să vizualizați tabelul pivot numai după aplicarea unor filtre specifice, există și modalități de a face acest lucru. De exemplu, dacă doriți să vizualizați profiturile realizate în fiecare zi de către articol Fructe numai, puteți urma pașii de mai jos.

Pasul 1: În primul rând, pe partea dreapta a ferestrei, din Câmpuri din tabel pivot, trageți și plasați Articol câmp la FILTRE secțiune. Acest lucru adaugă pur și simplu filtrul Articol la tabelul pivot.

Acum, pe tabelul pivot, veți vedea filtrul nou adăugat Articol. Faceți clic pe scapă jos meniul asociat acestuia.

Pasul 2: Acum faceți clic pe element Fructe și loviți O.K butonul pentru a filtra tabelul pivot pentru Fructe numai.

Notă: aveți, de asemenea, opțiunea de a aplica mai multe filtre pe tabelul pivot. Puteți face acest lucru activând caseta de selectare corespunzătoare Selectați mai multe articole marcat în a cerc în captura de ecran de mai jos și apoi prin alegerea mai multor câmpuri.

Pasul 3: Dacă vă uitați acum la tabelul pivot, puteți vedea Suma profitului realizat în fiecare zi numai de articol Fructe. Bucurați-vă!

Secțiunea 6: Cum să stilați un tabel pivot

Tabelele pivot sunt grozave și știm cu toții asta. Dar dacă se adaugă și un pic de styling, acesta poate fi mai mare. În această secțiune, să vedem cum puteți adăuga un stil prestabilit tabelului pivot pentru a-l face mai ușor de citit și mai ușor de utilizat.

Pasul 1: In primul rand click undeva pe masa pivot.

Acum, asigură-te că ești la ACASĂ fila. Ca în continuare, faceți clic pe meniul drop-down Formatați ca tabel. Din lista de stiluri disponibile, alege orice stil la alegerea ta.

Pasul 2: Poftim! Tabelul tău pivot este acum gata și gata de funcționare. Puteți analiza cu ușurință datele folosind tabelul pivot nou-nouț fără ajutorul oricărei formule!

Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii dacă aveți întrebări cu privire la oricare dintre pași, suntem întotdeauna bucuroși să vă ajutăm și la doar un comentariu distanță.

Rămâneți pe fază pentru mai multe articole tehnice uimitoare!