Cum să faci Excel să completeze automat abrevierile

Te-ai săturat să tastezi și să tastezi? Ei bine, ce zici să-ți spunem că vei avea o pauză de la tastarea atât de mult, cel puțin atunci când lucrezi cu Excel? Excitat? Așa suntem noi!

Acest articol Geek Page este despre modul în care puteți atribui înlocuiri cuvintelor, astfel încât de fiecare dată când este întâlnit cuvântul, acesta să fie schimbat automat cu înlocuirea lui. De exemplu, dacă aveți o foaie Excel care are multe locuri în care doriți să scrieți numele companiei dvs. foarte lung, puteți pur și simplu atribuiți un cuvânt cheie scurt pentru acesta și, de fiecare dată când scrieți acest cuvânt cheie, numele lung al companiei va fi înlocuit automat Cu acesta. Urmând pașii menționați în acest articol, puteți crea câte înlocuiri doriți pentru câte cuvinte doriți

Deci ce mai aștepți? Să ne aruncăm direct în articol pentru a afla totul despre acest truc Excel super cool.

Pasul 1: Să presupunem că aveți abrevierea TGP. De fiecare dată când îl tastați, doriți să fie înlocuit instantaneu cu cuvintele Pagina Geek in schimb.

1 min. inițial

Pasul 2: În primul rând, faceți clic pe FIŞIER fila din panglica file.

PUBLICITATE

2 fișier min

Pasul 3: În fereastra din stânga, faceți clic pe Opțiuni.

3 Opțiuni Min

Pasul 4: Acum o fereastră numită Opțiuni Excel s-ar deschide înaintea ta.

Pe partea stanga din fereastră, faceți clic pe opțiune Probarea.

Acum pe partea dreapta, sub secțiunea Opțiuni de corecție automată, faceți clic pe butonul Opțiuni de corecție automată împotriva Schimbați modul în care Excel corectează și formatează textul pe măsură ce introduceți text.

4 Corectare automată Min

Pasul 5: Căutați câmpurile de text A inlocui și Cu.

Pe A inlocui câmpul de text, introduceți cuvântul/cuvintele pe care doriți să le înlocuiți.

Acum în Cu câmp, introduceți cuvântul/cuvintele de înlocuire.

De exemplu, vreau TGP pentru a fi înlocuit cu Pagina Geek de fiecare dată când este întâlnită. Deci în A inlocui câmp de text, am introdus cuvântul TGP iar în Cu câmp de text, am introdus Pagina Geek.

După ce ați terminat, apăsați pe Adăuga butonul din partea de jos.

5 Înlocuiți cu min

Pasul 6: Puteți vedea că cuvântul a fost adăugat cu succes împreună cu înlocuirea lui. Loveste O.K buton.

6 Ok Min

Pasul 7: Acum puteți reveni la Excel. Începeți să tastați TGP. În momentul în care ai lovit introduce cheie sau a spaţiu caracter, puteți vedea că TGP este înlocuit automat cu cuvintele de înlocuire.

Notă: Vă rugăm să rețineți că opțiunea de corectare automată face distincție între majuscule și minuscule. Adică, TGP funcționează, dar tgp nu ar funcționa.

7 Succes Min

Sper că te-ai distrat citind articolul. Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii care a fost cerința dvs. și cum v-a rezolvat articolul.

Rămâneţi aproape!

De asemenea, puteți descărca acest instrument de reparare a computerului pentru a localiza și remedia orice problemă cu PC-ul:
Pasul 1 - Descărcați Instrumentul de reparare PC Restoro de aici
Pasul 2 - Faceți clic pe Pornire scanare pentru a găsi și remedia automat orice problemă de PC.
Cum să găsiți și să eliminați hyperlinkurile în Microsoft Excel

Cum să găsiți și să eliminați hyperlinkurile în Microsoft ExcelExcela

Aveți o foaie Excel uriașă cu numeroase hyperlink-uri prezente în ea și pur și simplu nu aveți timp să stați și să le găsiți manual pe fiecare dintre ele? Sau vrei să găsești toate hyperlinkurile î...

Citeste mai mult
Cum să urmăriți modificările în Microsoft Excel

Cum să urmăriți modificările în Microsoft ExcelExcela

Să presupunem că aveți o foaie Excel și este partajată cu atât de mulți oameni. Evident, vor fi 1000 de editări și, la sfârșitul zilei, este treaba ta să validezi care dintre ele este o editare val...

Citeste mai mult
Cum să adăugați o imagine în celula Excel

Cum să adăugați o imagine în celula ExcelExcela

S-ar putea să vă întrebați dacă există o opțiune de a adăuga vreo imagine sau fotografie în celula foii de calcul Excel? Ei bine, majoritatea utilizatorilor nu știu cum să o facă sau dacă există vr...

Citeste mai mult