Cum să încorporați un document PDF într-o foaie Excel

Adesea vine ca o cerință să inserați un document PDF într-o foaie Excel. Ca și în cazul unei liste de proiecte dintr-o companie, putem atașa imediat textul și datele de caractere la celulele Excel. Dar ce se întâmplă dacă doriți să atașați designul soluției unui anumit proiect la rândul său de date corespunzător? Ei bine, adesea oamenii se opresc să se gândească. Uneori nici gândirea nu funcționează, deoarece soluția nu este simplă.

Pătrundeți-vă în articol pentru a afla cum puteți introduce cu ușurință mai multe documente PDF într-o foaie Excel, de asemenea, în rânduri de date foarte specifice.

Exemplu de scenariu

În exemplul prezentat în acest articol, avem o coloană numită Categorie produs care listează un nume de articol în fiecare celulă. O altă coloană specificațiile produsului

se presupune a fi completat cu cataloagele de produse ale categoriilor de produse respective. Cataloagele sunt în format PDF și pentru fiecare categorie de produse, avem un PDF diferit. Să vedem cum putem insera un PDF într-o celulă pentru a îndeplini această sarcină.

Secțiunea 1: Cum să încorporați un document PDF într-o foaie Excel

Pasul 1: In primul rand, faceți clic pe celulă unde doriți să introduceți PDF-ul. Ca în continuare, faceți clic pe INTRODUCE fila din partea de sus a ferestrei Excel.

Pasul 2: Acum uită-te la coltul drept a panglicii de sus sub cel INTRODUCE fila. Ar trebui să vedeți o secțiune care conține Casetă de text, antet și subsol, și alte setări asociate. Faceți clic pe pictogramă pentru a insera un Obiect așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Pasul 3: Pe Obiect fereastra, faceți clic pe Creați din fișier fila.

Folosește Naviga butonul pentru a naviga prin aparatul dvs. pentru a găsi PDF-ul pe care doriți să îl inserați.

Acum, bifați caseta de selectare corespunzătoare opțiunii Afișați ca pictogramă.

În cele din urmă, lovește O.K buton.

Pasul 4: Asta e. PDF-ul dvs. este acum inserat cu succes în foaia dvs. Excel. Poți pur și simplu dublu click pe PDF dosar la deschis aceasta.

Secțiunea 2: Cum să remediați PDF-ul încorporat într-o singură celulă

Dacă reduceți înălțimea rândului, puteți vedea că pictograma PDF pe care ați introdus-o nu se redimensionează pentru a se adapta în interiorul celulei sale. Să vedem acum cum poate fi rezolvată această problemă.

Pasul 1: In primul rand asigurați-vă că pictograma PDF este perfect în celula respectivă. Pentru aceasta, puteți utiliza opțiunile de mutare și redimensionare.

Pentru a muta pictograma PDF, treceți mouse-ul peste ea și veți vedea o pictogramă în formă de cruce. Puteți să faceți clic pe el și să îl trageți pentru a muta pictograma PDF.

Pentru a redimensiona pictograma PDF, faceți clic pe mic pictogramă pătrată goală prezente pe marginile celulei și apoi trageți-le spre interior sau spre exterior.

Pasul 2: Odată ce pictograma este perfect în interiorul celulei, Click dreapta pe el și apoi alegeți Format obiect opțiune.

Pasul 3: Pe Format obiect fereastra, faceți clic pe Proprietăți fila.

Selectează radio butonul corespunzător opțiunii Mutați și măriți cu celule.

Loveste O.K butonul odată terminat.

Pasul 5: Acum, dacă redimensionați înălțimea rândului, puteți vedea că și pictograma PDF se redimensionează împreună cu.

Secțiunea 3: Cum să redenumești PDF-ul încorporat

Deși totul arată perfect acum, dacă te uiți la numele PDF-ului pe care l-ai inserat, poți vedea că acesta conține întreaga cale a fișierului. Ei bine, este într-adevăr un spoiler. Oh, da, hai să o reparăm și noi.

Pasul 1: Faceți clic dreapta pe pictograma PDF, faceți clic pe opțiune Obiect document Acrobat și apoi faceți clic pe Convertit opțiune.

Pasul 2: Pe Convertit fereastra, faceți clic pe Schimbă iconița buton.

Pasul 3: Sub Schimbă iconița opțiuni, puteți da orice nume în fișierul dvs. PDF sub Legendă camp.

Odată terminat, apăsați pe O.K buton.

Pasul 4: Asta e. PDF-ul dvs. este acum inserat perfect în foaia dvs. Excel cu un nume propriu. Bucurați-vă!

Puteți repeta aceiași pași pentru a introduce orice număr de PDF-uri în foaia dvs. Excel.

Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii care metodă este preferată. Vă mulțumesc că ați citit.