Cum să stocați și să partajați fișiere în siguranță utilizând stocarea în cloud Sync

Când trebuie să partajați fișiere sensibile în siguranță cu clienții sau colegii dvs., lucrurile se complică puțin.

Cele mici se vor încadra în e-mailul dvs. corporativ, care sperăm că este protejat, dar ce faceți cu cei mai mari pe care nu le puteți atașa?

Utilizarea unei platforme de stocare în cloud precum OneDrive, Google Drive sau Dropbox vă va ajuta, dar acestea nu sunt deloc grozave pentru utilizarea întreprinderilor și sunt pline de probleme.

De aceea, aici vă vom arăta cum să utilizați Sync, o soluție de partajare în cloud care este rapidă, sigură și oferă funcții excelente pentru utilizarea corporativă.

Cum vă poate ajuta Sync să evitați problemele comune de stocare în cloud?

Sincronizare este folosit de peste 1,7 milioane de companii și asta dovedește popularitatea sa în rândul utilizatorilor din întreaga lume.

Dar aspectul mai important este că această soluție este mult mai stabilă și mai fiabilă și de aceea este preferată de companii.

Utilizarea Sincronizării vă poate ajuta să evitați următoarele probleme și erori:

• Erori OneDrive 0x8004ded7 și 0x8004de40 – Există probleme de conectare care pot fi cauzate de multe posibile probleme de stocare în cloud
• Google Drive nu se poate conecta – Această soluție de stocare în cloud este destul de sensibilă pentru probleme de conexiune
• Nu puteți vizualiza sau descărca acest fișier în acest moment – Eroarea Google Drive blochează efectiv utilizatorii să descarce fișierul partajat
• A apărut o eroare la încărcarea fișierului – Este o eroare Dropbox care împiedică utilizatorii să descarce un fișier partajat.

Instalând Sync, nu va trebui să vă confruntați cu niciuna dintre aceste probleme perturbatoare atunci când vă partajați datele sensibile.

Cum pot partaja fișiere în siguranță folosind Sync?

1. Accesați site-ul web Sync și descărcați aplicația desktop.
2. Veți primi un fișier de instalare și rularea acestuia va începe procesul. Verificați caseta Termenii și condițiile și faceți clic Următorul.
3. Dacă nu aveți un cont, trebuie să creați unul, așa că asigurați-vă că Creați un nou cont de sincronizare este verificat și lovit Următorul.
4. Completați casetele cu informații despre cont și selectați Următorul din nou.
5. Nou indică folderul pe care Sync îl va folosi pentru partajare și atinge Următorul.
6. Acum porniți sincronizarea de la start meniu în Windows. Ar trebui să-l găsiți în Adaugat recent secțiunea dacă faceți acest lucru imediat după instalare.
7. Acțiunea va declanșa pornirea unei ferestre Manager de fișiere cu conținutul folderului Sincronizare pe care l-ați indicat în procesul de instalare. Simțiți-vă liber să adăugați aici fișierele sau folderele pe care doriți să le partajați.
8. Acum accesați pagina principală Sincronizare și faceți clic pe Loghează-te opțiune.
9. Completați formularul cu acreditările pe care le-ați configurat în timpul instalării și faceți clic pe Loghează-te buton.
10. Veți descoperi că aceleași fișiere și foldere pe care le-ați copiat în folderul Sincronizare de pe computerul dvs. au apărut în mod magic în contul dvs. cloud.
11. Dacă utilizatorul nu are un cont de sincronizare, puteți face clic pe cele trei puncte corespunzătoare fișierului sau folderului și selectați Distribuie ca link din meniul derulant.
12. Link-ul a fost generat automat. Acum, tot ce trebuie să faceți este să introduceți adresa de e-mail la care doriți să o trimiteți și să apăsați pe Trimite email buton.
13. Dacă ai deja o echipă formată cu colegii tăi, poți să dai clic pe cele trei puncte și să selectezi Gestionați cota de echipă.
14. De asemenea, nu trebuie să fii în contul tău pentru a face modificări. Veți observa că atunci când vă aflați în folderul Sincronizare de pe computer, făcând clic dreapta pe orice fișier vă va oferi acces la opțiunile de sincronizare chiar acolo.

Asta e! Iată cum puteți partaja un fișier sau un folder cu Sync. Numărul de pași nu face dreptate, deoarece după ce configurați folderul și utilizatorii cărora le trimiteți frecvent fișiere, totul va fi mult mai rapid.

Alte funcții importante de sincronizare

1. Integrarea biroului

Sync Pro include previzualizări ale documentelor, ceea ce facilitează vizualizarea documentelor direct din browserul web, fără descărcare.

Și pentru abonații Microsoft Office 365, Sync include integrarea completă cu Office pentru editorul de documente Microsoft desktop, mobil și web.

Acest lucru facilitează colaborarea securizată, deoarece toate editările se vor salva automat înapoi în Sincronizare!

2. Schimbați drepturile și permisiunile

Cu Sync, este, de asemenea, posibil să gestionați utilizatorii și permisiunile direct de pe computer, fără a fi nevoie de servere de fișiere sau de e-mail.

Veți accesa, de asemenea, jurnalele de activitate pentru toți utilizatorii și acțiunile de fișiere pe partajări, pentru a ține evidența oricăror modificări.

Și dacă cineva șterge unul dintre documente, nu este absolut nicio problemă, deoarece beneficiați de backup-uri centralizate, în timp real, care vă ajută să le recuperați și să le restaurați rapid.

3. Stocare nelimitată și controale administrative

Dacă creați un cont gratuit, obțineți 5 GB de spațiu de stocare care poate gestiona utilizarea personală. Sync Pro planurile pentru afaceri includ stocare în cloud până la nelimitat.

De asemenea, puteți avea mai multe conturi administrative care pot gestiona toată activitatea, reseta parolele, adăuga utilizatori și multe altele.

Și dacă vă întrebați, există un sistem de facturare centralizat cu facturare atunci când adăugați noi utilizatori în cont.

De asemenea, trebuie să menționăm că veți beneficia și de integrarea Slack și de asistență telefonică cu o echipă excelentă de asistență pentru clienți.

Nici nu va trebui să vă faceți griji pentru securitate. Criptarea end-to-end vă protejează permanent datele din cloud împotriva accesului neautorizat.

Sperăm că ghidul nostru v-a ajutat să găsiți o modalitate mai bună de a vă partaja datele în siguranță cu această soluție grozavă. Dacă utilizați deja Sync, spuneți-ne despre experiența dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.