Cum să extrageți numele de familie din numele complete în documentele Excel

Uneori s-ar putea să rămâi cu o listă imensă de nume complete și s-ar putea să vi se solicite să extrageți numele de familie din această listă de nume complete. Făcând acest lucru manual este sigur că orice persoană sănătoasă va înnebuni. Deci, există vreo modalitate de a face acest lucru automat? Ei bine, suntem aici cu 2 moduri, nu doar una!

Pătrundeți-vă în articol pentru a afla cum puteți extrage cu ușurință nume de familie dintr-o listă de nume complete în Microsoft Excel.

Exemplu de scenariu

Să presupunem că aveți 2 coloane în foaia dvs. Excel. Unul numit Numele complet al clientului, deja populat cu o listă de nume complete și încă una numită Nume care urmează a fi populat cu nume de familie. Numele de familie trebuie extrase din coloana cu numele complet. Să vedem cum poate fi realizată această sarcină prin 2 soluții diferite detaliate în acest articol.

Soluția 1: Folosind metoda Găsiți și înlocuiți

Pasul 1: In primul rand, selectați toate datele în prima coloană și apăsați tastele CTRL + C la copie toate datele.

Pasul 2: Acum faceți clic pe prima celulă a coloanei în care doriți să fie extrase numele de familie.

Pasul 3: Ca în continuare, apăsați tastele CTRL + V in acelasi timp sa pastă toate datele copiate.

Pasul 4: Acum vom folosi Găsiți și înlocuiți metoda de a extrage doar numele de familie din prenume.

Apăsați tastele CTRL + H simultan pentru a lansa Găsiți și înlocuiți fereastră. Vei fi automat sub A inlocui fila.

Acum, în Gaseste ce câmp, introduceți * si apoi a spaţiu caracter. Aceasta înseamnă că în fiecare celulă, găsiți tot ce vine înaintea ultimului caracter spațiu.

În Înlocui cu câmp, nu tastați nimic, pur și simplu lăsați câmpul gol. Ceea ce înseamnă că orice se găsește înainte ca ultimul caracter spațiu din fiecare celulă să fie înlocuit cu nimic, adică extrage efectiv ultimul cuvânt din celulă.

Asta e. Loveste Înlocuiește-le pe toate butonul odată ce ați terminat.

Pasul 5: Veți primi acum o casetă de dialog de la Microsoft Excel care spune că toate înlocuirile au fost făcute cu succes. Doar loviți Bine butonul pentru a închide această fereastră.

Asta e, numele de familie sunt toate frumos extrase.

Soluția 2: Utilizarea metodei de identificare a modelului

Această metodă îi spune lui Excel un model pe care doriți ca Excel să îl identifice și să îl reproducă. Această metodă este cunoscută și sub numele de metoda Flash Fill.

Pasul 1: În primele 2 celule al Nume coloană, pur și simplu introduceți numele de familie manual. Acesta este pentru a învăța Excel modelul pe care îl căutați.

Pasul 2: Ca in continuare, selectați intervalul de celule în coloana pe care doriți să o completați automat. Nu uitați să includeți și celulele completate manual.

Pasul 3: Apăsați tastele CTRL + E împreună în continuare și veți vedea magia.

Excel identifică modelul și îl aplică întregului interval de celule selectat.

Rămâneți pe fază pentru mai multe trucuri, sfaturi și articole.