Cum să eliminați spațiile nedorite dintr-un document Excel

Uneori, când copiați date dintr-o foaie Excel în alta sau când importați date, unele caractere de spațiu pot face vizite nedorite pe noua ta foaie. Ar putea fi peste tot. Uneori în stânga datelor tale reale, alteori în dreapta. Oriunde ar veni, sunt într-adevăr un inconvenient uriaș și fac ca foaia dvs. Excel să pară neprofesională. Deci, există o modalitate prin care puteți elimina în mod eficient și eficient caracterele de spațiu nedorite din documentul dvs. Excel? Desigur, cu siguranță există!

Aici, în acest articol, am detaliat cum poți elimina cu ușurință caracterele de spațiu nedorite din foaia ta Excel, cu ajutorul unor exemple simple. Deci ce mai aștepți? Să ne afundăm în articol.

Soluția 1: Cum să eliminați spațiile nedorite atunci când nu există caractere de spațiu între datele dintr-o coloană

Această soluție poate fi aplicată doar dacă nu există caractere de spațiu între date și există caractere de spațiu în stânga și/sau în dreapta datelor. În astfel de cazuri, o soluție simplă funcționează perfect și să vedem cum se face.

Pasul 1: Să presupunem că aveți o coloană așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. În această coloană, există caractere de spațiu în partea stângă a datelor în unele cazuri și în partea dreaptă a datelor, în alte cazuri. De asemenea, nu există caractere de spațiu între datele din oricare dintre celule.

În astfel de cazuri, apăsați tastele CTRL + H pentru a aduce în discuție Găsiți și înlocuiți fereastră. În Gaseste ce camp, puneți un singur caracter de spațiu. Paraseste Înlocui cu câmp gol. Apoi faceți clic pe Înlocuiește-le pe toate buton.

Pasul 2: Acest lucru ar înlocui toate caracterele de spațiu găsite în foaia dvs. Excel cu caractere goale. Loveste Bine butonul pentru a închide fereastra de confirmare a înlocuirilor.

Asta e. Datele dvs. sunt acum bine formatate, fără caractere de spațiu înainte și după datele din fiecare celulă.

Soluția 2: Cum să eliminați spațiile nedorite atunci când există caractere de spațiu între datele dintr-o coloană

Acum să luăm cazuri în care ar putea exista caractere de spațiu la stânga, la dreapta și, de asemenea, între date. În astfel de cazuri, dacă utilizați Găsiți și înlocuiți metoda detaliată în soluția de mai sus, caracterele de spațiu dintre datele dvs. vor fi, de asemenea, înlocuite, iar datele dvs. ar fi corupte. Deci, dacă există caractere de spațiu între datele dvs., trebuie să urmați soluția detaliată mai jos.

Pasul 1: Pentru această soluție, vom folosi o funcție de formulă numită TUNDE. Creați o nouă coloană pentru noile date formatate în spațiu.

Acum, faceți clic pe prima celulă a noii coloane și notează formula ca =TIMARE(A2). Dacă datele dvs. care urmează să fie formatate se află într-o celulă diferită, trebuie înlocuiți A2 cu id-ul celulei a celulei care are datele de formatat.

Pasul 2: Acum, dacă ai lovit introduce tasta sau faceți clic în altă parte, datele dvs. vor fi tăiate din spații la stânga și la dreapta, în timp ce caracterele de spațiu din date vor fi păstrate.

Pentru a aplica aceeași formulă tuturor celulelor din aceeași coloană, faceți clic pe formă pătrată mică în colțul din dreapta jos al celulei care conține formula dvs. și apoi trage-l în jos.

Pasul 3: Poftim! Formula dvs. este acum aplicată cu succes în întreaga coloană.

Pasul 4: Acum aveți 2 coloane, una cu datele neformatate și alta cu datele finale formatate. Doar nu ștergeți încă coloana de date neformatată. Dacă o faci, vei primi următoarea eroare de referință.

Acest lucru se întâmplă deoarece coloana de date formatată finală are referințe la coloana de date neformatată. Deci, cum procedați pentru a șterge coloana sursă? Cu siguranță, nu doriți 2 coloane în Excel.

Pentru asta, Click dreapta pe dumneavoastră coloană formatată și loviți Copie opțiune.

Pasul 5: Acum clic pe antet al coloana sursă care este neformatat și doriți să fie șters.

Pasul 6: Click dreapta oriunde pe coloana selectată și apoi plasați cursorul peste Paste Speciale opțiune. Din opțiunile Paste Special, faceți clic pe prima opțiune disponibilă sub Lipiți valori secțiune.

Aceasta ar copia numai valorile și nu formula, fără a lăsa referințe.

Pasul 7: Acum aveți 2 coloane. Primul fără referințe de formulă și dependențe și al doilea, cu referințe. Deci îl puteți șterge pur și simplu pe al doilea.

Pentru asta, Click dreapta pe antetul coloanei a coloanei de șters și faceți clic pe Șterge opțiune. Bucurați-vă!

Dacă sunteți blocat la oricare dintre pași, vă rugăm să lăsați un comentariu, vom fi bucuroși să vă ajutăm. Rămâneți la curent pentru mai multe trucuri, sfaturi și articole uimitoare.