Cum se convertesc e-mailurile Outlook în PDF

Dacă clientul dvs. principal de e-mail este Microsoft Outlook, atunci sunteți cel mai probabil proprietarul suitei Microsoft Office și probabil că lucrați într-un mediu de companie.

Din această cauză, e-mailurile pe care le trimiteți și le primiți sunt în general de cea mai mare importanță pentru alții și, în general, ar trebui să fie salvate într-un fel sau altul.

Un format de fișier versatil care există este fișierul PDFși acest ghid vă va arăta cum puteți salva e-mailurile Outlook ca fișiere PDF.

---

În mod normal, atunci când doriți să salvați un e-mail Outlook ca fișier, veți face următoarele:

1. Deschideți mesajul pe care doriți să îl salvați
2. Click pe Fişier
3. Mergi la Salvează ca
4. Alege Locație unde doriți să salvați e-mailul
5. Introduceți un fișier Nume
6. Selectați un fișier tip

Problema este că Outlook nu include PDF ca unul dintre tipurile implicite Salvare ca tipuri.

---

Cum convertesc e-mailurile Outlook în PDF?

1. Utilizați utilitarul Microsoft Print To PDF

Microsoft Print To PDF utilitarul inclus în Windows 10 vă permite să imprimați orice mesaj de e-mail direct într-un PDF.

Puteți face acest lucru urmând acești pași:

1. Deschideți mesajul pe care doriți să îl salvați
2. Click pe Fişier
3. Selectați Imprimare
4. Alege Microsoft Print în PDF
5. Selectați Imprimare
   • Salvați rezultatul tipăririi ca se va deschide caseta
6. Alege Locație unde doriți să salvați e-mailul
7. Introduceți un fișier Nume
8. Clic Salvați

---

Aveți nevoie de un client de e-mail care să nu fie atât de limitat? Consultați această listă cu alegerile noastre de top!

---

Pentru cei dintre voi care nu au Windows 10

1. Salvați-vă mesajul de e-mail ca fișier HTML
2. Deschideți fișierul în Microsoft Word
3. Utilizați caracteristica Salvați ca în Word pentru a salva e-mailul ca fișier PDF

---

2. Utilizați un supliment terță parte pentru Microsoft Outlook

Există multe programe de completare Microsoft Outlook care vă vor permite să salvați e-mailuri direct în PDF. În plus, există mulți cititori și manageri PDF profesioniști care vor instala, de asemenea, un program de completare Outlook în timpul procesului de configurare.

În ceea ce privește salvarea strictă a e-mailurilor în PDF, această soluție este într-adevăr cea mai rapidă. Cu toate acestea, dacă aveți instalate prea multe programe de completare, puteți provoca probleme cu clientul dvs. Microsoft Outlook.

---

3. Folosiți un convertor PST-PDF terță parte

Este posibil ca unii dintre voi să nu știe că Microsoft Outlook vă stochează e-mailurile pe computerul dvs. și într-o locație desemnată. Aceste e-mailuri sunt salvate într-un fișier PST, care poate fi deschis numai utilizând programele dedicate Outlook sau PST.

Puteți utiliza un instrument de conversie PST în PDF terță parte, deoarece acestea sunt disponibile atât ca clienți descărcabili pentru computer, cât și ca aplicații web online.

Ați aflat de o nouă modalitate de a converti e-mailurile Outlook în fișiere PDF? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.

---

---