Cum să utilizați șabloanele în OneNote pentru a crește productivitatea

Știați că utilizarea șabloanelor vă poate crește viteza de luare a notelor, precum și eficiența în captarea ideilor importante? OneNote are un set gata făcut de șabloane pentru tine. Cea mai bună parte este că puteți crea și un șablon conform nevoilor dvs. Indiferent dacă sunteți un student, un războinic corporativ sau o persoană independentă angajată în muncă creativă. Șabloanele OneNote pot fi utilizate cu ușurință pentru a nota note importante în structura și formatul care se potrivește stilului dvs. Un șablon ar putea fi schița pentru procesul de luare a notelor. Amatorii iau doar notițe, profesioniștii iau notițe și trag conexiuni din ele prin notele bine structurate cu ajutorul șabloanelor. Să vedem cum putem folosi șabloanele în OneNote.

Utilizarea șabloanelor OneNote implicite

Pasul 1: Apăsați Windows+R pe tastatura ta. Tip O nota și faceți clic pe Bine.

Pasul 2: Accesați Introduce și apoi faceți clic pe Șabloane de pagină.

Notă: Pe măsură ce faceți clic pe șabloanele de pagină, veți vedea un panou care se deschide în partea dreaptă a Onenote-ului dvs. Aceasta va afișa o serie de șabloane gata de utilizare.

Pasul 3: Faceți clic pe panoul Șabloane și selectați orice șablon.

Notă: În acest exemplu, vom folosi un șablon de Note de întâlnire detaliate în secțiunea Șablon de afaceri. Puteți selecta în funcție de nevoile dvs.

Pasul 4: Selectați Note detaliate ale ședinței din meniul derulant.

Notă: Aceasta va adăuga o pagină cu șablonul selectat.

Acum aveți un șablon gata de utilizat pentru întâlnirile dvs. de afaceri. Cu toate acestea, dacă doriți să faceți modificări șablonului, să ne uităm la următoarea secțiune despre cum să faceți acest lucru. Este posibil să fie nevoie să imprimați anumite pagini în care imaginile de fundal nu sunt necesare.

Editarea imaginilor de fundal ale șablonului existent

Pasul 1: Accesați șablonul și Click dreapta oriunde pe pagina respectivă.

Pasul 2: În meniul contextual, selectați „Setați imaginea ca fundal‘. Puteți vedea că bifa va dispărea când opțiunea este selectată.

Pasul 3: Apoi selectați imaginea din șablon și apăsați tasta Șterge butonul de pe tastatură.

Notă: Acum veți avea un fundal gol și puteți edita liber șablonul în continuare.

În timp ce OneNote are o colecție decentă de șabloane pentru utilizare, putem crea și un nou șablon potrivit nevoilor noastre. Acest șablon poate fi folosit ca implicit pentru o anumită secțiune a OneNote.

Crearea unui șablon implicit pentru secțiunea Onenote

Pasul 1: Faceți clic Adauga pagina în partea dreaptă a OneNote.

Pasul 2: Adăugați conținutul care doriți să apară ca șablon implicit.

Notă: Orice pagină nouă pe care o adăugați folosind acest șablon va avea acest conținut.

Pasul 3: Apoi faceți clic pe Șabloane de pagină în Introduce.

Pasul 4: Sub panoul Șablon, alegeți Salvați pagina curentă ca șablon.

Pasul 5: în dialogul Salvare ca șablon, furnizați Nume a șablonului. De asemenea, alegeți să setați ca șablon implicit pentru orice pagină nouă pe care o adăugați în continuare, bifând caseta de selectare Setați ca șablon implicit pentru paginile noi din secțiunea curentă. Click pe salva pentru a salva șablonul.

Pasul 6: Pentru a accesa șabloanele pe care le-ați creat, mergeți la Inserare și selectați Șabloane de pagină pentru a deschide secțiunea Șabloane. Apoi, în secțiunea de șabloane, selectați Șabloanele mele. Acesta va enumera toate șabloanele pe care le-ați creat.

Deci, acum sunteți gata să luați rapid notițe și, de asemenea, să configurați întâlniri într-un mod structurat folosind OneNote. Vă rugăm să ne spuneți în comentarii dacă șabloanele implicite sunt utile sau dacă crearea propriilor șabloane este distractivă. Notă fericită!