Cum să blocați un document Microsoft Word de la editare

Dacă nu blocați și protejați un document Word, probabilitatea ca altcineva să vă deschidă documentul Word și să-l suprascrie este foarte mare. Ei bine, o modalitate de a vă asigura că nimeni altcineva nu vă editează documentul Word este să faceți o imprimare a acestuia. Dar cu siguranță, această opțiune nu este întotdeauna practică, deoarece aceasta implică o copie fizică. O altă opțiune ar fi să vă convertiți documentul Word într-un PDF și apoi să partajați PDF-ul. Dar, într-adevăr, există editori PDF disponibile și este foarte ușor să editați și PDF-uri.

Deci, există altă soluție? Ce ziceți să vă blocați documentul și să setați o parolă, astfel încât oricine dorește să vă editeze documentul să introducă această parolă? Suna bine? Ei bine, atunci citește mai departe.

Cum să blocați și să protejați un document Microsoft Word

Pasul 1: In primul rand, deschide documentul Word pe care doriți să îl blocați și să îl protejați, în Microsoft Word.

Acum, faceți clic pe REVIZUIRE filă în partea de sus. Apoi faceți clic pe Restricționați editarea butonul disponibil în secțiunea numită Proteja.

Pasul 2: Cand Restricționați editarea se deschid opțiunile, procedați în felul următor:

1. Sub Restricții de editare secțiune, bifați caseta de selectare corespunde Permiteți doar acest tip de editare în document.
2. În aceeași secțiune, alegeți Fără modificări (numai pentru citire) din meniul derulant asociat.
3. Acum, sub Excepții (opțional) antet, bifați caseta de selectare corespunde Toata lumea.
4. În sfârșit, sub secțiunea Începeți aplicarea, faceți clic pe butonul Da, începeți aplicarea protecției.

Pasul 3: Acum veți putea vedea o fereastră numită Începeți să impuneți protecție. În secțiunea Parolă, trebuie să dați o parolă pentru a vă proteja documentul și apoi să confirmați parola prin tastând-o din nou. Această parolă va fi necesară dacă doriți să vă deblocați documentul cândva mai târziu. Scrieți parola undeva, dacă credeți că o veți uita.

După ce ați introdus parola, apăsați butonul Bine buton.

Pasul 4: Asta e. Documentul dvs. este acum protejat. Dacă încercați să editați documentul acum, în partea de jos a ferestrei, veți primi un mesaj care spune Această modificare nu este permisă deoarece selecția este blocată.

Cum să deblochezi un document Microsoft Word protejat

Deci, nimeni nu vă mai poate edita documentul. Dar dacă doriți să editați documentul cândva în viitor? Ei bine, să vedem cum se poate face asta.

Pasul 1: Deschideți documentul protejat și faceți clic pe REVIZUIRE filă în partea de sus. Ca în continuare, faceți clic pe Restricționați editarea buton.

Sub Restricționați editarea opțiuni, veți putea vedea un buton numit Opriți protecția. Clic pe el.

Pasul 2: vi se va solicita acum să introduceți parola cu care v-ați blocat documentul în Secțiunea 1. Introduceți parola și loviți Bine buton.

Pasul 3: Poftim! Documentul dvs. nu mai este protejat. Puteți face câte editări doriți și îl puteți bloca din nou. Bucurați-vă!

Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii dacă ați găsit articolul util.