Cum să adăugați automat „Cuprins” la documentul Microsoft Word

Oricare ar fi documentul, dacă nu are un Cuprins Secțiune, cu siguranță va fi dificil să navighezi prin ea. Ceea ce face ca Microsoft Word să fie foarte special este simplitatea și capacitatea sa de a face munca utilizatorilor mult mai ușoară. Acestea fiind spuse, Microsoft Word are cu siguranță o metodă încorporată prin care utilizatorii pot introduce un format perfect Cuprins în documentele lor Word. ceea ce o face și mai acceptabilă este faptul că Cuprins poate fi actualizat automat chiar dacă faceți modificări documentului după ce îl introduceți.

În acest articol, vă explicăm în detaliu cum puteți introduce cu ușurință Cuprins secțiunea la documentul Word, cum să-l actualizezi automat atunci când conținutul documentului se modifică și cum să navighezi prin document folosind Cuprins. Citiți mai departe, pentru a stăpâni acest super uimitor Cuvânt truc.

Notă: Cuprinsul este creat pe baza titlurilor documentului dumneavoastră Word.

Secțiunea 1: Cum să creați automat un cuprins în documentul dvs. Word

Pasul 1: În primul rând, asigurați-vă că aveți structura de bază gata cu toate rubricile și subpozițiile bine la locul lor, ca Cuprins secțiunea este generată pe baza titlurilor din documentul dvs.

În exemplul de mai jos, avem un document cu titluri, subtitluri și subsubtitluri. Sub fiecare dintre aceste titluri poate fi și text. Pentru simplitate, am adăugat doar anteturile secțiunilor.

Pasul 2: Ca în continuare, utilizați filele de formatare a titlurilor din panglica de sus pentru a formatează-ți corect titlurile.

În primul rând, apăsați pe CTRL cheie jos. Acum clic și selectați toate rubricile principale. După ce toate titlurile principale sunt selectate, faceți clic pe Titlul 1 stilul de formatare din panglica de sus.

Pasul 3: La fel cum ați formatat titlul 1, selectați apoi toate anteturile secundare și apoi faceți clic pe Titlul 2 stilul de formatare în partea de sus.

Pasul 4: Apoi selectați toate anteturile terțiare și formatați-le cu Titlul 3 formatare. De asemenea, puteți formata câte niveluri de antet doriți.

Pașii de la 5 la 7 sunt opționali. Acești pași sunt utilizați pentru a personaliza stilul de formatare a antetului. Dacă nu doriți să vă personalizați în mod condiționat anteturile, atunci poți sări la Pasul 8, omitând pașii 5, 6 și 7.

Pasul 5: In primul rand, formatează-ți antetul 1 în orice fel tu vrei. Puteți utiliza opțiunile disponibile în ACASĂ filă în acest scop. De exemplu, puteți schimba culoarea fontului, îl puteți face bold, îl puteți sublinia, îl puteți mări sau mai mic, schimba tipul fontului etc.

După ce ați formatat antetul conform preferințelor dvs. faceți clic și selectați textul.

După selectarea textului, Click dreapta pe ea formatarea antetului corespunzătoare, în acest caz Titlul 1, apoi faceți clic pe opțiune Actualizați titlul 1 pentru a se potrivi cu selecția.

Pasul 6: Acest lucru va aplica instantaneu formatarea antetului tuturor Titlul 1 textele.

Pasul 7: De asemenea, puteți aplica formatarea textului tuturor antetelor din documentul dvs., să spunem Antet 1, Antet 2, Antet 3 etc.

Pasul 8: Odată ce ești pregătit, faceți clic pe punctul inițial a documentului dvs. Acesta ar fi primul punct din prima linie a întregului document.

După aceea, faceți clic pe INTRODUCE din partea de sus, apoi faceți clic pe butonul Pauza de pagină așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Pasul 9: Pasul anterior ar adăuga a pagină goală înainte de Pagina 1 a documentului dumneavoastră.

Pasul 10: Acum să adăugăm Cuprins.

Pentru asta, clic pe pagină goală pe care tocmai l-ai creat. Apoi faceți clic pe REFERINȚE fila în partea de sus.

Ca în continuare, faceți clic pe butonul drop-down numit Cuprins. Alege un formatul la alegere. Am decis să mergem cu al doilea format, care este, Tabelul automat 2.

Pasul 11: Bravo! Puteți vedea că Cuprins secțiunea este acum adăugată automat la documentul dvs. împreună cu numerele de pagină respective. Da, într-adevăr este atât de simplu.

Notă: Cuprinsul este adăugat pe pagina 1 a documentului, iar documentul real începe de la pagina 2.

Secțiunea 2: Cum se actualizează Cuprinsul dacă se fac modificări la anteturile documentelor

Acum, să presupunem că ați actualizat antetele secțiunilor documentului. Să presupunem că ați adăugat încă o secțiune la sfârșitul documentului. În acest caz, trebuie să actualizați Cuprins, dar acest lucru este și automat. Puteți urma pașii de mai jos pentru a realiza această sarcină perfect.

Pasul 1: In primul rand, adăugați antetul secțiunii suplimentare sau modifica cel antetul de secțiune existent.

Apoi clic pe Cuprins undeva să dezvăluie Butonul Actualizare tabel în vârf. Clic pe el.

În Actualizați cuprins fereastra, alegeți radiobuton corespunzătoare opțiunii Actualizați întregul tabel și loviți Bine buton.

Pasul 2: Acum puteți vedea că Cuprins este acum actualizat automat.

Secțiunea 3: Cum să navigați în document utilizând Cuprins

Odată ce ai Cuprins gata, pur și simplu hover peste ea. Acum veți vedea un mic mesaj toast care vă spune că trebuie CTRL + clic pe linia pe care ai trecut cu mouse-ul, pentru a urma linkul.

Deci simplu plasați cursorul peste orice rând din Cuprins și apoi CTRL + clic it, pentru a merge la locația sa reală în document. Da, navigare printr-un uriaș Cuvânt documentul nu poate deveni mai simplu decât asta!

Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii dacă ați găsit articolul util.

Continuați să reveniți pentru mai multe trucuri, sfaturi și instrucțiuni.