Cum să adăugați un meniu dropdown în Microsoft Excel

Ați putea fi colectorul de date în organizația dvs. sau în școala sau colegiul dvs. Este posibil să aveți un fișier Excel și ar putea fi necesar ca acest fișier să fie completat de atât de multe persoane diferite. Modul în care oamenii introduc datele depinde de ele și poate conține multe erori și chiar date care ar putea să nu fie în intervalul necesar. La sfârșitul zilei, s-ar putea să ai cea mai mare durere de cap corectând și înlocuind toate datele din lume.

Deci, există o modalitate prin care puteți restricționa datele care pot fi introduse într-o anumită celulă, cum ar fi aplicarea unei liste derulante? Odată ce aplicați un meniu drop-down pentru o anumită celulă, datele pot fi introduse în această celulă doar rămânând în limitele drop-down.

În acest articol, explicăm, prin câțiva pași simpli, cum puteți adăuga cu ușurință un meniu drop-down la celulele dvs. Excel. Sper că veți găsi articolul util.

Cum să adăugați un meniu dropdown în Excel

Pasul 1: Chiar lângă pictograma meniului Start Windows, faceți clic pe Căutare pictograma de pe bara de activități.

Pasul 2: În fereastra barei de căutare, căutați Microsoft Excel și faceți clic pe excela de la Cea mai buna potrivire secțiune.

Pasul 3: Odată cu lansarea Excel, vom începe prin a crea conținutul meniului derulant. O vom crea pe Foaia 2 de excel, în acest exemplu. Pentru asta, dați clic pe Foaia 2 în partea de jos a ferestrei Excel, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Pasul 4: Acum în Sheet2, introduceți în meniul dvs. derulantcontinuturi oriunde. Am folosit coloana A pentru a-mi introduce conținutul.

Pasul 5: După ce aveți pregătită sursa meniului drop-down, să consumăm acel conținut sursă în foaia noastră principală Excel.

Pentru asta faceți clic pe Foaia 1 în partea de jos a ferestrei și apoi selectați toate celulele unde doriți să fie aplicat meniul drop-down. Sau dacă doriți ca meniul drop-down să fie aplicat unei singure celule, atunci faceți clic pe acea singură celulă.

În exemplul de mai jos, am o coloană numită Autor și am selectat unele celule de la A2 la A13 și vreau ca meniul drop-down să fie aplicat la fiecare dintre aceste celule.

Pasul 6: Încă o dată, asigurați-vă că sunt selectate celulele dvs. Puteți selecta chiar și o singură celulă, e perfect.

Ca în continuare, faceți clic pe DATE fila din panoul de sus. Acum, faceți clic pe Meniu derulant pentru validarea datelor și apoi faceți clic pe Data validarii opțiune.

Pasul 7: veți avea acum fereastra de validare a datelor deschisă în fața dvs. Faceți clic pe Setări mai întâi fila. Acum, din meniul drop-down asociat cu opțiunea Permite, faceți clic pe opțiunea numită Listă. În cele din urmă, faceți clic pe Sursă pictograma pentru a selecta lista surselor.

Dacă aveți îndoieli, vă rugăm să consultați captura de ecran de mai jos.

Pasul 8: Veți putea vedea Data validarii fereastră (marcată cu verde), nu este nimic de făcut în această fereastră acum.

Deoarece sursa meniului drop-down se află în Sheet2, faceți clic pe Foaia 2 primul.

Pasul 9: Acum pur și simplu trageți și selectați celulele pe care l-ai pregătit mai devreme. Odată ce selectați celulele sursă, fereastra de validare a datelor va fi completată automat. În cele din urmă, faceți clic pe sursăpictograma din nou.

Pasul 10: Odată ce vă întoarceți la fereastra de validare a datelor, veți putea vedea că lista de surse este populată. Pur și simplu loviți Bine buton.

Pasul 11: Acum te vei întoarce la foaia ta principală, adică Foaia 1. Viola, acum puteți vedea că toate celulele pe care le-ați selectat inițial au acum meniul derulant aplicat.

Doar valorile din meniul derulant sursă pot fi atribuite fiecăreia dintre aceste celule. Bucurați-vă!

Dacă încercați să faceți dublu clic pe celulă și apoi încercați să introduceți o valoare care nu este prezentă în sursa drop-down, atunci veți primi un mesaj care spune Valoarea pe care ați introdus-o nu este validă. În acest fel, scopul limitării valorilor care pot fi introduse într-o celulă este îndeplinit.

Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii dacă ați găsit articolul util.

Rămâneți pe fază pentru mai multe trucuri și sfaturi.