Cum să completați automat datele pe baza modelelor utilizând Flash Fill în Excel

Ai crede dacă ți-aș spune că Microsoft Excel este suficient de inteligent? Ei bine, unii dintre ei ar fi de acord cu mine imediat. Celălalt grup de oameni care nu sunt de acord cu mine ar fi de acord cu mine odată ce vor termina de citit acest articol. Microsoft Excel are această funcționalitate uimitoare numită Umplere flash care poate detecta modele în datele dvs. și poate completa restul foii de lucru pentru dvs.! Ei bine, sună ca ceva ce urmează în viitor? Ei bine, te bucuri de un răsfăț!

Umplere flash poate fi folosit pentru a combina date, extrage date, elimina caractere și multe și multe altele. Și totul este în regulă aici, acesta nu este ceva ce urmează în viitor! În acest articol, vă explicăm în detaliu cum puteți folosi cât mai bine Umplere flash cu cele mai simple exemple posibile. Sper că vă place să citiți!

Cum să împărțiți datele utilizând Flash Fill

Să presupunem că aveți o coloană sursă în care aveți date care trebuie împărțite în mai multe coloane. De exemplu, trebuie să împart datele din coloana sursă în Prenume, Nume, Varsta, și Culoare preferata respectiv coloane.

Pasul 1: În primul rând, asigurați-vă că dvs sursă datele sunt prezent si este consistent așa cum se arată mai jos.

Pasul 2: Acum, du-te la Nume coloana si tip în Nume cum vrei tu. Singurul lucru este că ar trebui să se potrivească cu ortografia din șirul sursă.

Pasul 3: Acum clic pe celulă unde ați introdus datele și apoi apăsați tastele CTRL + E. Aceasta va completa automat toate celulele din aceeași coloană, extragând prenumele din șirul sursă.

Pasul 4: La fel ca în pașii anteriori, puteți tasta Nume, vârstă și culoare preferată în primele celule ale coloanelor respective.

Pasul 5: Odată ce ați tastat în primul rând, pur și simplu apăsați fiecare dintre primele celule în fiecare dintre coloane și apoi apăsați CTRL și E taste pentru a genera automat seria folosind Flash Fill.

Cum să combinați datele utilizând Flash Fill

Să presupunem că aveți o foaie de lucru și coloana 1 și coloana 2 au date. Trebuie să formați coloana 3 combinând datele din coloana 1 și coloana 2. Și aici, Flash Fill vine în salvare.

Pasul 1: În a treia coloană, tip în cum doriți să fie combinate coloanele dvs.

De exemplu, în exemplul de mai jos, vreau Nume si Numele de familie să fie combinate pentru a forma Numele complet.

Deci, am făcut clic pe prima celulă a Numele complet coloană și introduse numele complet combinat, adică John Doe.

Pasul 2: Acum clic pe primulcelulă al Numele complet coloană și apăsați pur și simplu CTRL + E împreună.

Voila! Seria dvs. este acum generată la fel de simplu ca aceea folosind Flash Fill.

Cum să schimbați majuscule folosind Flash Fill

Să presupunem că trebuie să combinați datele din 2 coloane și să formați o a treia coloană la fel ca în scenariul anterior. Dar în aceasta, doriți ca cazul celei de-a treia coloane să fie diferit de datele sursă. În acest caz, urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Dacă vrei Nume și Numele de familie să fie combinate, dar doriți ca primele litere atât ale prenumelui, cât și ale numelui de familie să fie cu litere mici, apoi tastați în acest fel în prima celulă a Numele complet coloană.

Pasul 2: Acum Selectați cel celulă unde ați introdus datele și apoi apăsați tasta CTRL + E tastele simultan. Asta e. Acum aveți seria generată dupa caz la alegerea ta.

Cum să extrageți numai numere sau text folosind Flash Fill

Acesta este un truc foarte interesant folosind Flash Fill. Să presupunem că aveți un șir sursă care are atât numere, cât și litere. Doriți ca numerele din șir să fie extrase într-o coloană și textul într-o altă coloană.

Pasul 1: Pur și simplu tip în toate numere prezente în șirul sursă din primul rând, în aceeași ordine, în Numai numere coloană.

De asemenea, tip în toate scrisori prezent în coloana șir sursă, în aceeași ordine, în Doar text camp.

Pasul 2: Acum faceți clic pe celulele în care ați introdus datele în pasul anterior, unul câte unul, apoi apăsați tastele CTRL + E pentru a vedea cum are loc extracția magică.

Cum să eliminați caracterele spațiale din șirul sursă folosind Flash Fill

Să presupunem că aveți un șir sursă și doriți ca toate caracterele de spațiu să fie eliminate din șirul sursă. O, da, poți face chiar și asta cu Flash Fill!

Pasul 1: În primul rând, introduceți șirul fără caractere de spațiu așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, în coloana destinație.

Pasul 2: Acum apăsați CTRL + E pentru a completa automat a doua coloană, cu șiruri care nu au caractere de spațiu, așa cum se arată mai jos.

Pasul 3: Dar dacă te uiți la captura de ecran de mai sus, vei putea vedea că literele din șiruri au fost, de asemenea, eliminate împreună cu caracterele de spațiu. Acum trebuie să îi spunem lui Flash Fill că nu ar trebui să elimine literele împreună cu caracterele de spațiu.

Pentru asta, pur și simplu introduceți încă o valoare în a doua coloană așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Șirul de mai jos conține litere și caractere de spațiu și, prin urmare, este un exemplu perfect pentru a învăța excelul modelului pe care ar trebui să-l creeze.

Pasul 4: După ce ați terminat, faceți clic pe celula în care tocmai ați introdus datele și apoi apăsați tastele CTRL + E. Acest lucru vă va oferi rezultate rafinate. Bucurați-vă!

Există multe mai multe scenarii posibile pe care le puteți utiliza Umplere flash, totuși, am încercat să acoperim unele dintre cele majore.

Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii care truc Flash Fill v-a amuzat cel mai mult. Vă mulțumesc că ați citit.