Cel mai bun 5+ software de colaborare pentru întreprinderi mici [2021]

Care sunt cele mai bune opțiuni software de colaborare pentru a încerca?

Luni este un alt software de colaborare de top. De ce este considerat un instrument complet care vă ajută echipa și menține membrii concentrați asupra principalelor obiective?

Ei bine, luni oferă un set generos de funcții care stimulează energia.

Unele dintre principalele includ șabloane de peste 60 de gata pregătite pentru a elimina o sarcină obositoare anterioară, Automatizări care vă ajută să uitați de lanțurile de e-mail interminabile și chiar de o echipă de asistență 24/7 pregătită să vă răspundă întrebări.

Pentru a colabora rapid cu echipa dvs. și pentru a face treaba la timp, luni unifică atât oamenii, cât și resursele. La urma urmei, îți păstrează toată munca, e-mailul, calendarul, foi de calcul, și multe altele într-un singur loc.

Obțineți în mod clar acces instantaneu la toate informațiile de care aveți nevoie de la echipa dvs. pentru a lua decizii corecte și să nu vă simțiți niciodată ca să lucrați de acasă. De fapt, sunt șanse să simți că e întotdeauna luni în echipa ta.

Dacă doriți să sporiți implicarea și participarea utilizatorilor la întâlniri, cu greu puteți găsi un instrument mai bun.

⇒ Ia luni

Miro este standardul industrial pentru colaborare și planificare vizuală. Poate fi utilizat atât de echipe mici care doresc să-și sporească fluxul de lucru, cât și de companii uriașe care caută la nivel de întreprindere controale și asistență, în funcție de planul ales.

Știți unde vă aflați, așa că aruncați o privire mai atentă asupra unora dintre vastele capabilități Miro care merită investiția.

Scopul principal este îmbunătățirea generală productivitate, astfel încât acest instrument face extrem de simplu ca utilizatorii să comunice între ei și să partajeze o muncă de echipă valoroasă.

Adăugarea de imagini, machete, note lipicioase și Videoclipuri face munca împreună distractivă și relaxantă.

Cele mai importante caracteristici sunt instrumentele de îmbarcare albă, cum ar fi notele lipicioase și cu mână liberă, vizionatoarele de bord externe nelimitate, editarea colaborativă în timp real și Asana integrare și multe altele.

Există, de asemenea, instrumente mai avansate, cum ar fi partajarea plăcilor private, integrările Azure DevOps și CA Rally și lista albă de domenii, care fac Miro și mai atrăgător.

Când vine vorba de proiectare, acest instrument depășește cu ușurință mulți dintre concurenții săi în materie de estetică. Prin urmare, funcționalitatea sa și numărul de caracteristici prezentate asigură Miro o poziție înaltă pe lista preferințelor tuturor.

⇒ Ia-l pe Miro

InVision este un instrument puternic destinat designerilor și artiștilor. Scopul său principal este de a crea prototipuri de design, dar îl puteți folosi și ca un efect management de proiect instrument.

De exemplu, dacă lucrați la un design de aplicație, vă puteți da viața ideilor cu Invision. Și primiți feedback util de la colegii dvs.

Puteți utiliza modele din orice program, cum ar fi Photoshop sau Illustrator, și le puteți transforma în prototipuri interactive. Totul funcționează fără probleme și vă va oferi o idee clară despre cum va arăta proiectul dvs.

Oricine din echipa ta poate sări și să lase comentarii, pentru o înțelegere și mai bună. InVision vă permite, de asemenea, să începeți întâlniri interactive de proiectare. Aici puteți discuta cu colegii despre proiect și puteți împărtăși cu ușurință idei.

Acest serviciu bazat pe web nu este un instrument clasic de gestionare a proiectelor, dar cu siguranță oferă opțiuni excelente de colaborare.

InVision este disponibil gratuit. Cu toate acestea, versiunea gratuită vă permite un singur proiect în acel moment.

⇒ Obțineți InVision

Asana este diferit de alte instrumente de management de proiect. Acesta servește ca un fel de listă de sarcini avansate, cu o mulțime de opțiuni suplimentare. Cu Asana, puteți seta obiective pentru echipa dvs., sub formă de articole din listă.

Dar aceste elemente sunt interactive, deoarece membrii echipei pot colabora între ei prin intermediul lor.

Acest serviciu este extrem de flexibil. Când creați o listă de sarcini cu Asana, o puteți atribui unui membru al echipei, puteți stabili o dată scadentă, puteți încărca sau lega documente asociate, puteți adăuga etichete și multe altele.

Puteți chiar să vă abonați la proiect și să primiți notificări cu privire la orice modificare.

În ceea ce privește comunicarea, cu siguranță există opțiuni mai bune decât Asana. Cu toate acestea, puteți combina Asana cu Slack și alte instrumente populare.

În plus, există un forum de discuții general, unde membrii echipei pot discuta proiectul.

Asana este în general disponibil gratuit. Versiunea gratuită vă oferă toate opțiunile de bază, care sunt suficiente pentru echipele mai mici. Puteți configura o echipă de până la 15 persoane, puteți crea proiecte și sarcini nelimitate, dar cu tablouri de bord limitate.

⇒ Ia-o pe Asana

Podio este un serviciu bazat pe web care servește ca o rețea micro-socială, numai pentru membrii echipei dvs. (dar nu se face publicitate ca rețea socială, totuși). Toată lumea din echipă își creează propriul cont personal pe Podio.

Aceste conturi permit membrilor echipei să comunice între ei și să participe la procesul de lucru. Podio este organizat în spații de lucru, unde pot fi „așezați” diferite persoane din echipa dvs.

La fel ca site-urile reale de social media, Podio acceptă și aplicații. Unele dintre aplicații sunt aplicația de chat de grup, aplicația de gestionare a proiectelor, aplicația Întâlniri și multe altele.

Toate aceste aplicații sunt disponibile utilizatorilor din propriul magazin web Podio. Capacitatea de a adăuga diverse funcții și opțiuni prin intermediul aplicațiilor face Podio extrem de flexibil și personalizabil.

Fiecare spațiu de lucru poate avea un set diferit de aplicații și persoane diferite din echipă.

Podio oferă, de asemenea, un cont gratuit, dar este destul de limitat, deoarece nu acceptă gestionarea proiectelor.

⇒ Ia Podio

Trello este un alt instrument pe care mulți îl consideră un instrument de „listă de sarcini”, dar este de fapt mai mult. Acest instrument de gestionare a proiectelor este destinat persoanelor vizuale, deoarece este un amestec frumos de aspect bun și funcționalitate.

Trello este organizat în scânduri și cărți. Tablele pot fi caracterizate ca un spațiu de lucru, în timp ce cărțile pot reprezenta o anumită parte a proiectului.

Cardurile sunt extrem de personalizabile, astfel încât să le puteți proiecta pe fiecare în funcție de nevoile dvs. Cardurile pot fi o combinație de text, imagini sau alte documente.

Puteți combina diferite medii, pentru a obține cea mai exactă imagine a etapei actuale. Există o bună integrare cu alte servicii și formate de fișiere, astfel încât să puteți crea cu ușurință un card din documente PDF.

Fiecare membru al echipei de la bord poate avea un card atribuit singur. Urmărirea este activată, astfel încât să puteți vedea oricând ce se întâmplă pe orice card.

Există câteva caracteristici care lipsesc, cum ar fi capacitatea de a marca o etapă importantă ca făcută. Cu toate acestea, Trello are capacitatea de a seta o dată scadentă pentru carduri și de a le arhiva.

Trello este disponibil gratuit, dar cu unele limitări. Utilizatorii versiunii gratuite pot atașa carduri cu dimensiuni de până la 10 MB, dar numărul de carduri este nelimitat.

Există, de asemenea, versiuni Gold, Business Class și Enterprise, care, desigur, elimină unele limitări.

⇒ Ia-l pe Trello

Da, ați citit-o bine, considerăm Skype un bun instrument de colaborare. Probabil că nu veți găsi Skype pe nicio altă listă de „instrumente de colaborare de top”, dar faptul este că Skype este folosit de milioane de profesioniști.

Unele companii mai mici pur și simplu nu au resurse pentru instrumente premium, așa că aleg să rămână cu Skype. Dacă ignorați erorile ocazionale, Skype este în continuare o alegere decentă.

Serviciul Microsoft are tot ceea ce are nevoie o echipă mai mică pentru a face treaba. După cum probabil știți, puteți apela mai multe persoane, chat, face chat-uri de grup, partaja fișiere și linkuri și multe altele.

Există, de asemenea, Skype for Business, pentru organizații mai mari. Microsoft a creat Skype integrat practic cu orice platformă, astfel încât să puteți utiliza chiar și versiunea browserului.

Deci, dacă nu doriți să experimentați cu instrumente „mai puțin cunoscute” și nu aveți nevoie de niciun instrument avansat de gestionare a proiectelor, Skype este în regulă.

⇒ Obțineți Skype

Iată, acestea sunt opțiunile noastre de top pentru software-ul de colaborare pentru Windows 10. Majoritatea acestor servicii sunt potrivite pentru orice nivel de organizare și echipe de orice dimensiune.

Deci, puteți face o analiză mai profundă și puteți vedea pentru ce program merită să plătiți (sau nu).

Pentru a vă face și dvs. și echipa dvs. și mai productivi, asigurați-vă că verificați opțiunile noastre pentru cele mai bune instrumente de cartografiere mentală și aplicații cu temporizator pentru Windows.

Spuneți-ne ce părere aveți despre opțiunile noastre în comentarii și spuneți-ne dacă știți despre un alt instrument excelent de gestionare a proiectelor pe care nu l-am menționat aici.