- Microsoft are un upgrade care va reduce timpul de identificare a încălcărilor în comunicațiile companiei, facilitând astfel identificarea e-mailurilor neadecvate trimise de angajați.
- Deși încă în curs de dezvoltare, se așteaptă ca actualizarea Microsoft 365 să fie lansată mai curând decât mai târziu.
- Companiile vor beneficia foarte mult de pe urma acestor actualizări, deși nu a fost clar subliniat modul în care Microsoft intenționează să reducă timpul de investigare a încălcărilor de comunicare.
Centrul de conformitate Microsoft 365 este de așteptat să primească în curând un upgrade care va reduce drastic timpul necesar pentru a identifica încălcările politicilor de comunicare ale companiei.
Noua caracteristică are capacitatea de a monitoriza mesajele pentru conținut neadecvat - dacă un lucrător trimite un mesaj ofensator sau unul care încalcă politicile de confidențialitate sau hărțuire ale companiei lor, Microsoft îl va semnala pentru supraveghetori imediat.
Noua caracteristică, care este în prezent în curs de dezvoltare, permite organizațiilor să reducă timpul necesar pentru a revizui e-mailurile neadecvate. Acesta va reduce timpul de investigare la mai puțin de o oră, permițând companiei să răspundă la alertele de conformitate.
Monitorizarea angajatilor
Multe companii monitorizează deja modul în care angajații interacționează între ei prin e-mail și software de comunicare. Acum, echipa Microsoft oferă acelor companii un instrument mai puternic pentru a face acest lucru: poate avertiza managerii atunci când detectează mesaje nepotrivite între lucrători.
Unii consideră acest tip de activitate o invazie a confidențialității, dar este justificată de necesitatea de a urmări infractorii cibernetici și de a evita exfiltrarea datelor de către inițiați rău intenționați.
Deși politicile de comunicare de birou sunt menite să împiedice angajații să încalce confidențialitatea unul altuia, software-ul de afaceri poate fi folosit în moduri de hărțuire sau hărțuire.
Monitorizare Microsoft 365
Actualizarea Microsoft 365 vine cu un tablou de bord care arată numărul de recenzii efectuate de fiecare examinator, evidențiază conturile și mesajele cu risc ridicat și oferă o privire de ansamblu asupra încălcărilor politicii detectat.
De asemenea, include mai multe politici inovate pentru identificarea limbajului neadecvat și a hărțuirii. Administratorii pot crea politici personalizate cu anumite cuvinte cheie sau expresii care să fie semnalate, precum și să stabilească reguli pentru mesajele trimise sau primite.
Raportul Microsoft arată că atunci când un mesaj neadecvat este detectat și semnalat, proprietarul unei echipe va primi o notificare sub forma unui e-mail prin care îi cere să-l examineze.
Notificarea va informa utilizatorul despre conținutul mesajului, cine l-a trimis și data și ora la care a fost trimis. Toate acestea pot fi revizuite dintr-un „raport de activitate al incidentului” accesibil prin intermediul Securitatea Microsoft 365 și Centrul de conformitate.
Beneficii de afaceri
Microsoft estimează că multe companii vor beneficia de acest nou upgrade, deoarece va proteja angajații și datele companiei în general.
Timpul necesar pentru investigarea mesajelor neadecvate va fi redus semnificativ de la zile la ore. Aceasta înseamnă că managerii pot face față incidentelor imediat înainte de a avea șansa de a escalada.
Deși noile actualizări sunt interesante pentru companii, nu este încă clar cum va reuși Microsoft să reducă timpul de investigare cu o marjă atât de semnificativă.
Compania dumneavoastră are provocări legate de comunicarea necorespunzătoare? Ce părere aveți despre viitoarea actualizare la Microsoft 365? Anunțați-ne din secțiunea de comentarii.
