Aplicația Microsoft Planner este tot ceea ce aveți nevoie pentru a vă îndeplini sarcinile

Căutați un mod simplu, dar simplu colaborează și împărtășește sarcini cu echipa ta? Aplicația Microsoft Planner te ajută să faci exact asta și multe altele.

De la introducerea sa, aplicația Microsoft Planner a asistat diverse echipe din întreaga lume, ajutându-le să creeze noi planuri, să organizeze și să aloce diferite sarcini, partajați documente, discutați prin chat la ce lucrează în prezent fiecare persoană și primiți actualizări ale progresului pentru fiecare sarcină.

Pur și simplu, aplicația oferă o modalitate vizuală de a organiza munca în echipă și de a rămâne la curent cu progresele pentru diferite sarcini.

Aplicația este concepută pentru Office 365, dar este disponibil numai pentru utilizatorii cu planuri de abonament Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium și Education.

Aceasta înseamnă că nu este disponibil pentru abonament guvernamental sau pentru uz personal.

Unele dintre sarcinile cu care vă puteți îndeplini Aplicația Microsoft Planner include:

• Colaborarea cu echipa ta
• Atașați fișiere, fotografii, documente sau linkuri
• Adăugați liste de verificare la sarcini
• Adăugați comentarii la sarcini
• Semnalează sarcinile cu etichete
• Setați și actualizați progresul pentru sarcini
• Setați sau adăugați o imagine de previzualizare pentru sarcini
• Vizualizați progresul planurilor dvs.
• Vizualizați toate sarcinile și planurile
• Primiți e-mailuri despre sarcini și planuri
• Ștergeți sarcinile sau planurile
• Urmăriți progresul de oriunde, de pe orice dispozitiv

Cum să creați un plan în aplicația Microsoft Planner

Microsoft Planner vă permite să creați un plan, organizează-ți și construiește-ți echipa, atribuiți sarcini și primiți actualizări de progres.

Utilizatorii care sunt noi în Microsoft Planner pot începe vizitând tasks.office.com, creați planuri în aplicația web, apoi vizualizați și actualizați planurile lor pe mobil. Utilizatorii existenți pot obține Planificator prin intermediul platformelor web sau mobile.

Pentru a începe, urmați acești pași simpli de mai jos:

1. Loghează-te
2. Creați un plan
3. Adăugați o sarcină
4. Setați o dată pentru sarcina dvs.
5. Clasificați-vă sarcinile
6. Adaugă persoane din echipa ta
7. Alocați sarcini diferiților membri ai echipei
8. Țineți evidența progresului

Pasul 1: conectați-vă

După cum s-a menționat mai devreme, Microsoft Planner este disponibil numai pentru abonamentele la serviciu sau la școală, astfel încât, pentru a vă conecta, aveți nevoie de acreditările dvs. de conectare la contul de serviciu sau la școală.

Este important să rețineți că nu aveți nevoie de instalări de software pe computer sau pe alt dispozitiv pentru a utiliza aplicația. Pur și simplu vă conectați la acesta prin browserul dvs. web.

După ce vă conectați, puteți face următoarele:

• Accesați site-ul dvs. de lucru sau de planificare a școlii
• Vizualizați, editați și creați planuri
• Vizualizați, editați și creați activități
• Discutați cu membrii echipei
• Țineți evidența progresului în planuri și sarcini

Iată cum să vă conectați la Microsoft Planner:

1. Deschideți browserul web
2. Pe bara de adrese, tastați https://office.com/signin sau https://portal.office.com
3. Apăsați butonul Enter de pe tastatură
4. Alegeți contul cu care doriți să vă conectați
5. Introduceți adresa de e-mail și parola pentru contul pe care l-ați ales
6. Loghează-te

Notă: dacă v-ați conectat deja sau aveți Mediul Office 365 pentru locul de muncă, vă puteți conecta direct la Microsoft Planner prin lansatorul de aplicații.

Urmați acești pași pentru a executa acest lucru:

1. Selectați lansator de aplicații în fereastra browserului
2. Alegeți dala Planificator de pe pagina de pornire sau din panoul de aplicații
3. Conectați-vă la Planificator

Crearea unui cont cu Microsoft Planner

Pentru a vă conecta, munca sau instituția școlară trebuie să se fi înscris pentru un plan Office 365 eligibil, apoi administratorul dvs. vă oferă un cont.

Dacă nu vă puteți conecta în ciuda acestui fapt, consultați biroul de asistență al școlii sau de la serviciu.

Pasul 2: Creați un plan

După ce v-ați conectat la Microsoft Planner, puteți accesa site-ul și astfel puteți vedea planurile disponibile pentru fiecare dintre grupurile dvs. Office 365.

Există două tipuri diferite de planuri: public și privat.

Planurile publice sunt vizibile pentru toată lumea în munca dvs. sau organizarea școlii ceea ce înseamnă că apar ori de câte ori cineva din organizație caută un plan, în timp ce planurile private sunt vizibile pentru anumite persoane adăugate la plan.

Notă: dacă vă faceți planul public sau privat, grupul Office 365 este, de asemenea, făcut public sau privat.

Pentru a crea un plan, urmați acești pași:

1. Alegeți un plan mergând la Planurile preferate sau Toate planurile (de asemenea, puteți începe un nou plan selectând Plan nou
2. Dacă selectați Plan nou, dă-i planului un nume
3. Alegeți cine vă poate vedea planul
4. Selectați Opțiuni pentru a:

• Adăugați o descriere
• Decideți dacă abonați automat noii membri la notificare

1. Creați un plan

Notă: crearea unui plan nou creează, de asemenea, un nou grup Office 365. Acest lucru facilitează colaborarea atât în ​​Microsoft Planner, cât și în alte aplicații precum Outlook și OneDrive, printre alții.

După ce creați un plan, următorul pas este să adăugați sarcini.

Pasul 3: Adăugați sarcini, setați date și clasificați

Așadar, v-ați conectat cu succes, ați creat un plan și acum doriți să adăugați sarcini la planul dvs.

Adăugarea de sarcini înseamnă pur și simplu descompunerea a ceea ce trebuie făcut și de către cine.

Iată cum puteți adăuga sarcini la planul dvs.:

1. Sub caseta De făcut, introduceți un nume de activitate
2. Selectați Adăugare sarcină (puteți adăuga mai multe sarcini tastând un nume de sarcină, apoi apăsați Enter și continuați să tastați pentru a adăuga mai multe. Dacă nu puteți vedea caseta De făcut, faceți clic pe semnul + plus pentru a afișa caseta, apoi adăugați o sarcină

Puteți adăuga mai multe detalii sarcinilor dvs. și puteți determina apariția pe tablă.

Microsoft Planner vă permite să faceți următoarele cu sarcinile pe care le creați:

• Setați o imagine de previzualizare pentru fiecare sarcină. Pentru aceasta, atașați un fișier, o fotografie sau un link la sarcină sau adăugați o listă de verificare.

Prima fotografie, fișier sau link pe care îl atașați devine previzualizare. Dacă dorești folosiți un atașament diferit ca previzualizare sau utilizați în schimb o descriere, selectați sarcina, apoi selectați Afișare pe card. Pentru a elimina previzualizarea, debifați caseta Afișați pe card.

• Adăugați începutul sarcinii și data scadenței. Pentru aceasta, selectați o sarcină, apoi adăugați o dată de începere și o dată scadentă.

Datele pot fi, de asemenea, adăugate ori de câte ori creați o sarcină nouă, selectând Setați scadența.

Dacă descoperiți că o dată este roșie, înseamnă că sarcina este depășită, chiar dacă este încă în desfășurare.

• Semnalează sarcinile cu etichete. Etichetele vă ajută să identificați rapid trăsături împărtășite de diferite sarcini, cum ar fi locația, calendarul și cerințele sarcinii.

Pentru a adăuga etichete sarcinilor dvs., accesați tabloul, selectați o sarcină, alegeți casetele colorate din dreapta, apoi alegeți steagul pe care îl veți folosi și denumiți-l.

Pasul 4: adăugați oameni la echipa dvs.

Pentru a adăuga persoane în echipa dvs., urmați acești pași:

• Accesați Planificator
• Selectați membri
• Introduceți numele membrului pe care doriți să îl adăugați

Notă: în prezent, puteți adăuga numai persoane în cadrul organizației dvs. Cu toate acestea, există un plan în dezvoltare pentru a permite utilizatorilor să adauge persoane din afara organizațiilor lor. Puteți vizualiza mai multe funcții în curs de dezvoltare pe Foaia de parcurs Office 365.

După ce adăugați persoane, le puteți atribui sarcini.

Dacă trebuie să eliminați pe cineva din listă sau nu mai aveți nevoie de cineva din planul dvs., urmați acești pași:

1. Selectați săgeata de lângă membrii Planului
2. Îndreptați persoana pe care doriți să o eliminați
3. Selectați cele trei puncte
4. Alegeți Eliminare

Pasul 5: urmăriți progresul

• Setați și actualizați progresul sarcinii. Aplicația Microsoft Planner clasifică sarcinile în neîncepute, în curs și finalizate.

Puteți actualiza progresul alegând sarcina, apoi utilizați meniul derulant Progres. Puteți utiliza o listă de verificare pentru a urmări progresul sarcinilor. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unui plan mai amplu sau pentru a vizualiza progresul general al sarcinilor, vizualizarea Diagrame vă va oferi acest lucru. După ce ați terminat cu o sarcină, marcați-o ca terminată, arătând spre ea și selectând bifa.

Notă: puteți vizualiza sarcinile finalizate derulând în jos lista de sarcini și selectând Afișare finalizată.

Odată ce sarcinile dvs. sunt setate, puteți organizează-le în găleți și adăugați pe cei cu care veți colabora pe măsură ce lucrați.

Cum să primiți notificări prin e-mail cu privire la sarcini

Uneori doriți să țineți evidența sarcinilor dvs. în mișcare, iar acest lucru este posibil prin intermediul notificărilor prin e-mail din aplicația Microsoft Planner.

Notificările prin e-mail sunt activate odată ce creați un plan, când sunteți adăugat ca membru al unui plan existent, dacă este alt membru comentarii la o sarcină pe care ați comentat-o, dacă proprietarul planului activează notificările privind activitatea sarcinii sau dacă sunteți abonat la plan.

Proprietarii de planuri pot, de asemenea trimite notificări prin intermediul aplicației, la fluxul planului ori de câte ori este atribuită o sarcină sau este marcată ca finalizată.

Notificările sunt de obicei dezactivate în mod prestabilit, deci pentru a le primi trebuie să le activați.

Pentru a primi notificări prin e-mail, iată ce trebuie să faceți:

• Selectați cele trei puncte din dreapta planului
• Alegeți Editați planul
• Selectați Trimiteți notificări despre atribuirea sarcinii și finalizarea sarcinii în fluxul de conversație al planului
• Bifați caseta pentru a activa notificările (pentru a dezactiva notificările, debifați aceeași casetă).

Pentru a vă abona la un plan, selectați cele trei puncte din dreapta planului, apoi alegeți Urmăriți planul în căsuța de e-mail. Faceți același lucru pentru a vă dezabona, dar alegeți Opriți urmărirea planului în căsuța de e-mail.

Avantaje și dezavantaje ale aplicației Microsoft Planner

Pro

• Organizați munca în echipă și faceți mai mult
• Ușor de utilizat, deoarece îl puteți lansa cu un singur clic
• Organizați munca vizual
• Vizibilitate și transparență
• Colaborare perfectă cu echipa ta
• Notificări prin e-mail despre sarcini și planuri
• Lucrați pe toate dispozitivele dvs.
• Canalele disponibile pentru trimiterea feedback-ului în cazul unor probleme de depanare cu aplicația

Contra

• Nu este disponibil pentru uz personal sau guvernamental
• Aplicația nu este complet dezvoltată ca alte aplicații de colaborare în echipă, cum ar fi Asana, deoarece unele caracteristici sunt încă în curs de dezvoltare

Descărcați aplicația Planner din Microsoft Office Store.

Împărtășiți-ne experiența dvs. folosind aplicația Microsoft Planner în secțiunea de comentarii de mai jos.

Povești corelate de verificat:

• Cum se instalează și se utilizează Microsoft Teams pe Windows 10
• Descărcați Newton Mail pe Windows 10 pentru a spori productivitatea
• Software de urmărire a timpului: cele mai bune instrumente pentru a vă spori productivitatea