Cum să utilizați macro pentru automatizarea sarcinilor în Microsoft Excel

Microsoft Excel este un instrument care ne salvează vieți pentru a genera rapoarte, a face calcule sau a stoca conținut în format tabel. Uneori vom face lucrări repetate pe Excel. Pentru a automatiza astfel de lucrări manuale repetate, Microsoft a introdus Macro în Excel. Macro vă poate înregistra clicurile și acțiunile și le poate converti într-un script VB. Apoi macro-ul îți poate face viața mai ușoară eliminând munca repetată de astăzi. Să vedem mai jos cum să înregistrăm o macrocomandă și să o rulăm.

Cuprins

Pași pentru înregistrarea unei macrocomenzi

Pasul 1: Faceți clic pe Dezvoltator element de meniu și selectați Înregistrare macro.

Înregistrare Macro Min

Pasul 2: În fereastra Înregistrare macrocomandă, dați a Nume la Macro și puteți specifica scurtăturăcheie cu care puteți rula macro-ul și faceți clic O.K.

Nume macrocomandă Min

Pasul 3: Efectuați operațiunile pe care doriți să le automatizați. Poate fi o singură acțiune sau mai multe acțiuni.

Pasul 4: Odată ce acțiunea este finalizată, puteți face clic pe Opriți înregistrarea sub Dezvoltator meniul.

Oprire înregistrare Min

Asta e tot. Macrocomanda dvs. este înregistrată. Acum, să vedem mai jos cum să rulăm macro-ul.

Pași pentru a rula o macrocomandă

Pasul 1: Faceți clic pe Dezvoltator element de meniu și selectați Macro-uri.

Macro-uri Min

Pasul 2: În fereastra Macro-uri, veți vedea o listă de macrocomenzi care sunt create. Selectați macrocomanda pe care doriți să o rulați și faceți clic pe Alerga.

Executare Macro Min

Este atât de simplu, nu? Acum să vedem cum să verificăm scriptul VB generat de înregistrarea macro-ului.

Pași pentru a verifica Scriptul VB generat

Pasul 1: Faceți clic pe Dezvoltator element de meniu și selectați Macro-uri.

Macro-uri Min

Pasul 2: În fereastra Macro-uri, veți vedea o listă de macrocomenzi care sunt create. Selectați macrocomanda pe care doriți să o rulați și faceți clic pe Editați | ×.

Editare Macro Min

Știind puține despre scriptul VB și puteți modifica scriptul dacă doriți să aduceți îmbunătățiri scriptului.

Vb Script Min

Sfaturi pentru a vă ușura viața

1. The Dezvoltator elementul de meniu nu este în mod implicit activat în Excel. Pentru a-l activa, urmați pașii de mai jos.

Pasul 1: Faceți clic pe Fişier meniu și selectați Opțiuni din lista de meniuri din stânga.

Opțiune fișier Min
Opțiuni min

Pasul 2: În fereastra Opțiuni Excel, selectați Personalizați panglica opțiunea, faceți clic pe Dezvoltator casetă de selectare și faceți clic O.K.

Opțiuni Excel Min

2. Opțiunea Macro este disponibilă și sub Vedere meniul. De asemenea, aici puteți înregistra și rula macrocomenzi.

Vizualizare Macro Min

3. Puteți folosi Utilizați referințe relative opțiunea de a face selecțiile dvs. relative și astfel scriptul VB generat va fi generic și relativ.

Asta e tot!! Acum scapă de lucrările manuale repetate plictisitoare în Excel și automatizează-l. Învață puțin scriptul VB pentru a-l personaliza și a îmbunătăți automatizarea. Sper că acest articol a fost informativ. Comentează și spune-ne ce ai automatizat recent. Vă mulțumesc că ați citit. Lectura placuta!!

Cum se aplică analiza la nume în Microsoft Excel

Cum se aplică analiza la nume în Microsoft ExcelWindows 10Excela

Excel este cea mai utilizată formă de foaie de calcul și această caracteristică este diferită de alte instrumente Microsoft Office. Orice date numerice pot fi ușor introduse, calculate, analizate, ...

Citeste mai mult
Remediați deschiderea Microsoft Office prea lentă în Windows 10

Remediați deschiderea Microsoft Office prea lentă în Windows 10Windows 10Excela

Microsoft Office este probabil cel mai utilizat program în Windows 10 sau, de altfel, în orice versiune de Windows. Dacă sunteți un profesionist, MS Word, Excel și Powerpoint sunt ceva de care aveț...

Citeste mai mult
Remediați eroarea Microsoft Excel: prea multe formate de celule diferite

Remediați eroarea Microsoft Excel: prea multe formate de celule diferiteWindows 10Excela

Dacă utilizați Microsoft Excel pentru a stoca date, puteți adăuga până la 4000 de combinații unice de format de celulă la o foaie de calcul în versiunea MS Excel 2003. Cu toate acestea, dacă utiliz...

Citeste mai mult