- Microsoft aduce unele îmbunătățiri majore experienței de dialog de partajare a suitei sale Microsoft 365.
- Va fi o o modalitate mult mai rapidă de a acorda permisiuni utilizatorilor și, de asemenea, de a acorda permisiuni de editare sau vizualizare.
- Gigantul tehnologic introduce, de asemenea, un mod mai eficient de a gestiona fișierele pe care le partajați, prin introducerea Gestionați setarea de acces.
- Acest articol vă oferă o prezentare completă a tuturor funcțiilor noi care apar în suita de aplicații 365 Office, în viitorul apropiat.
Într-un anunț făcut ieri, Microsoft a declarat că va aduce destul de multe îmbunătățiri experienței de dialog de partajare a aplicațiilor sale Microsoft 365 suite, în viitorul apropiat.
De asemenea, compania a spus că s-a ocupat și de colectarea de feedback cu privire exact la modul în care utilizatorii colaborează pentru a îmbunătăți experiența gestionării permisiunilor de acces, precum și a partajării de conținut cu alți utilizatori.
Deci, se pare că, în 2022, vom vedea treptat actualizări ale serviciilor sale pe toate platformele, în timp ce acestea se vor baza pe feedback pentru o experiență mai bună.
Vor fi introduse permisiuni mai rapide și setări pentru linkuri
Va exista o modalitate mult mai rapidă de a acorda permisiuni utilizatorilor, datorită unui mod mai intuitiv și meniul derulant descoperibil, care vă va permite să alegeți între acordarea editării sau vizualizarea permisiuni.
O gamă mai completă de opțiuni poate fi accesată prin intermediul opțiunii Setări link, în meniul derulant, care va permite utilizatorilor să modifice tipurile de linkuri și permisiunile de partajare, cum ar fi limitarea partajării numai utilizatorilor din organizare.
Rețineți că permisiunile rapide, precum și setările Link sunt acum disponibile pentru utilizatorii OneDrive for Business și SharePoint.
Există, de asemenea, câteva îmbunătățiri ale funcției Copiere link, care va permite utilizatorilor să genereze un link care poate fi distribuit pentru documente, începând cu noiembrie 2021, conform 365 roadmap anunt.
Pentru moment, schimbarea permisiunilor de editare după generarea unui link necesită o recreere totală a link-ului documentului, fapt care este în curând pe cale să se schimbe.
Astfel, dialogul de copiere a legăturii va avea acum un link de subsol pentru permisiuni, care va permite utilizatorilor să schimbe accesul și să editeze permisiunile.
Prin efectuarea acestor acțiuni, veți genera automat un nou link și le veți permite utilizatorilor să copieze cu ușurință acele linkuri pentru partajare.
Un mod îmbunătățit de gestionare a fișierelor pe care le partajați
În curând, Impartit cu lista, în partea de jos a casetei de dialog, vă va oferi o imagine de ansamblu a numărului de utilizatori cărora le este partajat un document.
După ce faceți clic pe această opțiune, puteți naviga la setările de gestionare a accesului, pentru a modifica în continuare permisiunile de acces.
Pentru un mod mai eficient de administrare, Gestionați accesul dialogul va primi, de asemenea, câteva actualizări care vă oferă controale suplimentare pentru modul în care destinatarii accesează fișierele pe care le-ați partajat.
De asemenea, se așteaptă ca îmbunătățirile Gestionare acces să ajungă la OneDrive în noiembrie 2021.
Microsoft anunță îmbunătățiri pentru toate cele 365 de aplicații
Compania gigantă de tehnologie aduce aceste îmbunătățiri meniului derulant Share în toată suita de aplicații Microsoft 365, cum ar fi OneDrive, SharePoint, Teams și multe altele.
Deci, la sfârșitul acestui an, meniul derulant va oferi un meniu contextual cu obiective de partajare relevante pentru a partaja documentul, cum ar fi prin e-mail sau prin echipe, facilitând trimiterea rapidă a fișierelor.
Suntem încântați să vedem cu ce moduri noi și ingenioase va veni Microsoft, pentru a îmbunătăți productivitatea și, de asemenea, pentru a face aceste interfețe și mai ușor de utilizat.
Sunteți mulțumit de noile idei pentru suita 365? Spuneți-ne totul în secțiunea de comentarii de mai jos.
