Cum să automatizezi sarcinile în Windows 11

Unele aplicații de birou, cum ar fi MS Office, includ instrumente de macro-înregistrare. Cu acestea, utilizatorii pot înregistra macrocomenzi pentru a automatiza sarcinile repetitive. Apoi pot reda macrocomenzi pentru a-și îndeplini sarcinile înregistrate în aplicațiile lor.

Acum puteți automatiza sarcini repetitive în Windows 11 la fel cu aplicația Power Automate Desktop. Rețineți că vine preinstalat și permite utilizatorilor să înregistreze secvențe de sarcini cu fluxuri, care sunt aproape la fel cu macrocomenzi.

De exemplu, mulți utilizatori își golesc adesea manual Coșurile de reciclare din Windows pentru a elibera spațiu pe disc. Cu Power Automate, puteți înregistra un flux care golește Coșul de reciclare. Când este redat, acel flux va efectua toate clicurile înregistrate de mouse pentru a goli coșul.

Deci, Power Automate poate fi o aplicație foarte utilă pentru orice utilizator care trebuie să efectueze sarcini repetitive în Windows 11 cu regularitate. Puteți înregistra atât fluxurile de sarcini desktop, cât și ale browserului cu acel software, așa cum este prezentat mai jos.

Power Automate este doar pentru Windows 11?

Power Automate este disponibil și pentru Windows 10. Cu toate acestea, nu vine preinstalat cu platforma respectivă. Va trebui să instalați aplicația Windows 10 făcând clic pe obține butonul de pe acesta Pagina Microsoft Store.

Această aplicație este disponibilă și pentru platformele mobile. Puteți adăuga Power Automate pe telefoanele mobile Android din pagina sa Google Play. Versiunea iOS are o pagină de descărcare în Apple Apple Store.

Este nevoie de un software sau un cont prealabil pentru Power Automate?

NET Framework 4.7.2 sau o versiune ulterioară trebuie să fie instalat pe computer pentru ca acesta să ruleze Power Automate. Dacă se pare că acel software lipsește de pe computer, descărcați cea mai recentă versiune de pe Pagina .NET Framework 4.8.

Apoi instalați .NET Framework 4.8 cu programul de instalare descărcat pentru acesta. Veți avea nevoie și de un cont Microsoft pentru a utiliza Power Automate.

Dacă nu aveți deja unul, deschideți pagina contului Microsoft pentru a configura unul de acolo. Apoi urmați pașii de mai jos pentru a vă conecta și a înregistra unele fluxuri cu Power Automate.

Cum pot înregistra fluxuri cu Power Automate în Windows 11?

1. Deschideți și conectați-vă la Power Automate

1. Apasă pe bara de activități cu lupă pictograma.
   
2. Introduceți cuvântul cheie Power Automate în caseta de text a utilitarului de căutare.
3. Selectați Power Automate în rezultatele instrumentului de căutare pentru a deschide a Power Automate Desktop fereastră.
4. Apasă pe Loghează-te butonul de pe acea fereastră.
   
5. Introduceți adresa de e-mail pentru contul dvs. Microsoft în caseta de adresă de e-mail și apăsați pe Loghează-te buton.
6. Introduceți parola contului dvs. MS și faceți clic Loghează-te din nou.

2. Înregistrați o sarcină de flux desktop

1. Mai întâi, faceți clic pe + Flux nou buton.
   
2. Introduceți un nume pentru flux în caseta de text și apăsați pe Crea buton.
   
3. Apasă pe Recorder desktop buton.
   
4. apasă pe Record butonul din Recorder desktop fereastră.
   
5. Minimizați Recorder desktop fereastra după începerea înregistrării.
6. Apoi efectuați sarcina pe care trebuie să o înregistrați.
7. Apasă pe finalizarea butonul de pe Recorder desktop fereastra când ai terminat.
8. Apoi, faceți clic pe Alerga butonul din fereastra de editare pentru ca fluxul dvs. înregistrat să îl reda. Alternativ, puteți selecta să redați înregistrarea de pe dvs Fluxurile mele listă.
   
9. Clic Fişier și Salvați în meniu.
   
10. Apoi apăsați tasta Bine butonul pentru a confirma.

3. Înregistrați o sarcină de browser

1. Mai întâi, faceți clic pe + Flux nou butonul de pe Power Automate Desktop fereastră.
2. Introduceți un titlu pentru noul dvs. flux și faceți clic pe Crea buton.
3. Apasă pe Web recorder opțiune.
   
4. Selectați un browser pentru care să înregistrați fluxul.
   
5. Cand Fereastra Web Recorder se deschide, va spune că trebuie să instalați Power Automate extensie pentru un browser selectat dacă nu este instalat. Clic Obțineți extensia pe caseta de dialog.
6. Apoi faceți clic pe butonul de instalare al extensiei de pe pagina sa web pentru ao adăuga. Asigurați-vă că extensia este activată și în browser după instalare.
7. După aceea, va trebui să repetați pașii trei și patru pentru a afișa fereastra Web Recorder.
8. Apasă pe Record butonul de pe acea fereastră.
9. Apoi efectuați sarcina de a înregistra în browser.
10. apasă pe finalizarea butonul de pe Web Recorder fereastră.
11. Apasă pe Salvați (pictogramă disc) în interior Power Automatefereastra editorului lui.
    
12. apasă pe Bine butonul pentru a confirma.

Pentru o creștere a productivității în fluxul de lucru zilnic, consultați acest lucru ghid despre cum să automatizați acțiunile browserului pe Windows 10. Aceleași sfaturi pot fi aplicate și în Windows 11.

Pot automatiza sarcinile cu Task Scheduler?

Task Scheduler rămâne în Windows 11, dar nu s-a schimbat prea mult. Puteți utiliza în continuare acel instrument pentru a configura sarcini programate pentru deschiderea programelor, trimiterea de e-mailuri și afișarea mesajelor la anumite ore.

Cu toate acestea, nu puteți înregistra macrocomenzi cu Task Scheduler. Cu toate acestea, Task Scheduler este o alternativă viabilă la Power Automate pentru automatizarea pornirilor pentru software.

De asemenea, îl puteți folosi pentru a executa automat comenzi din promptul de comandă adăugând argumente. Așa puteți configura sarcini pentru deschiderea programelor cu acest utilitar:

1. Mai întâi, faceți clic pe căutare butonul lupă al instrumentului de pe bara de activități.
2. Apoi, tastați cuvântul cheie Planificator de sarcini La fereastră.
3. Apoi selectați Planificator de sarcini în rezultatele căutării pentru a deschide acel instrument.
4. Clic Creați sarcină de bază pe partea dreaptă a Planificator de sarcini fereastră.
   
5. Introduceți un titlu și o descriere pentru sarcina programată și apăsați tasta Următorul buton.
6. Selectați o opțiune de declanșare și faceți clic Următorul a continua.
   
7. Apoi selectați setări de timp mai specifice și selectați Următorul opțiune.
8. Alege Porniți un program opțiune.
   
9. Clic Următorul a inainta, a merge mai departe.
10. Apoi apasa Naviga pe Asistent Creare sarcini de bază.
    
11. Selectați un program pentru ca sarcina să pornească și faceți clic pe Deschis buton. Alternativ, puteți selecta un fișier de deschis cu software-ul implicit.
12. apasă pe Următorul butonul din nou.
13. În cele din urmă, selectați finalizarea opțiune.

După aceea, programul pe care l-ați selectat va porni automat în momentul în care l-ați configurat. Puteți edita sarcina oricând făcând clic dreapta pe ea Planificator de sarcini și selectând Proprietăți. Apoi faceți clic pe Editați | × butoane pentru acțiuni și declanșatoare din ferestrele sale de proprietăți.

Pentru a configura o sarcină care execută o comandă, ar trebui să o selectați pentru a o deschide PowerShell sau Prompt de comandă. Apoi introduceți comanda pentru a începe în Adaugă argumente cutie. De exemplu, puteți configura o sarcină pentru a rula o scanare a sistemului introducând această comandă: sfc /scannow

Care sunt cele mai bune aplicații alternative la Power Automate?

Există diverse soluții software de automatizare terță parte disponibile cel puțin pentru Windows 10. Macro Express, Robo Task și JitBit Macro Recorder sunt trei aplicații notabile care încorporează macro recordere. Al nostru listă care include cele mai bune programe pentru automatizarea sarcinilor computerului oferă detalii suplimentare.

Rețineți că Windows 11 este o platformă foarte nouă în acest moment. Verificați de două ori dacă aplicațiile respective sunt compatibile cu cel mai recent sistem de operare.

Puteți verifica dacă le puteți instala și rula pe computerul dvs. cu Windows 11 încercând pachetele lor de probă.

Mai mult, nu ezitați să înregistrați macrocomenzile browserului cu extensia iMacros. Aceasta este o extensie cu care puteți înregistra sarcini în Chrome, Firefox și Internet Explorer. Deoarece este o extensie Chrome, ar trebui să o puteți instala și pe alte browsere Chromium.

Cu toate acestea, deoarece vine cu Windows 11, Power Automate merită o privire înainte de a lua în considerare alte alternative. Este o aplicație relativ simplă, cu care puteți înregistra sarcini automate repetitive și monotone, care pot fi utile atât pentru afaceri, cât și pentru utilizatorii casnici.

Deși mai limitat decât Power Automate, Task Scheduler este ideal pentru automatizarea sarcinilor. Puteți programa toate tipurile de software și fișiere să se deschidă la ore specificate cu acel utilitar. Dacă doriți ca programele să pornească automat, Task Scheduler este cu siguranță demn de remarcat.

Deci, nu trebuie să fiți programator pentru a automatiza sarcinile în Windows 11. Cu Power Automate și Task Scheduler, puteți automatiza aproape orice în Windows 11 fără a fi nevoie să codificați manual scripturi complexe.

Așa cum puteți vedea în asta ghid despre cum să programați sarcini în Windows 10, în calitate de utilizator Windows 11, puteți, de asemenea, să activați o varietate de scripturi și programe să ruleze la o anumită oră sau eveniment, în funcție de nevoile dvs.

Chiar mai mult, profitați de cel mai bun software de planificare a sarcinilor Windows dacă doriți să automatizați rapid sarcinile repetitive.

Pentru orice întrebări și alte sugestii, nu ezitați să accesați secțiunea de comentarii de mai jos.