Doriți să reduceți dimensiunea documentului dvs. Word? În cele mai multe cazuri, dimensiunea fișierului nu este o problemă, deoarece acestea nu vă ocupă mult din memorie în comparație cu jocuri, videoclipuri și alte fișiere mari. Cu toate acestea, dacă încărcați un document Word online, trimițându-l prin e-mail, trebuie să reduceți dimensiunea acestuia.
Acest articol vă învață cum să reduceți dimensiunea unui document Microsoft Word. Există diferite tehnici pentru a minimiza dimensiunea documentului. Comprimarea imaginilor este cea mai populară modalitate de a minimiza dimensiunea fișierelor Word. De asemenea, puteți face față documentelor uriașe în alte moduri, cum ar fi salvarea fișierelor media și Word în alte formate, ștergerea oricăror versiuni de recuperare automată și limitarea utilizării unor caracteristici specifice.
Cuprins
1. Convertirea documentului în format.docx
Versiunile mai noi ale documentelor Word salvează în format DOCX în loc de format DOC, deoarece tipul de fișier DOCX comprimă conținutul documentului ca un fișier ZIP, ceea ce face documentul mai mic. Singurul motiv pentru care trebuie să folosim DOC este dacă aveți nevoie de compatibilitate cu programele de procesare mai vechi. Deci, în timp ce salvați documentul, asigurați-vă că selectați.docx format pentru a-l salva.
2. Comprimați Imagini/Imagini
1. Selectați imaginea pe care doriți să o comprimați în documentul dvs. Fila Format imagine devine disponibilă odată ce o selectați.
2. În Format imagine filă, selectați Comprimați imagini.
3. Odată ce apare fila Compresie, urmați pașii de mai jos și, în final, faceți clic Bine.
- Bifați caseta împotriva Ștergeți zonele decupate din imagine.
- Bifați butonul radio împotriva Utilizați rezoluția implicită.
Prin setarea acestor valori, spațiul suplimentar este eliminat și rezoluția este fixă pentru toate imaginile utilizate în document.
3. Salvarea imaginilor la rezoluție mai mică
1.Clic pe Fișier > Opțiuni.
2. Click pe Avansat > Dimensiunea și calitatea imaginii.
În această secțiune, bifați caseta împotriva Renunțați la editarea datelor și setați rezoluția implicită la 150ppi.
4. Nu încorporați fonturi
Fonturile încorporate vor permite oamenilor să citească sau să imprime documentul dvs. cu fonturile pe care le-ați folosit pentru a le scrie, chiar și atunci când sistemul lor nu le acceptă. Acest lucru va crește și dimensiunea documentului dvs.
1.Deschide Fișier > Opțiuni > Salvare.
2. Derulați în jos pentru a selecta Păstrați fidelitatea atunci când salvați acest document. În această secțiune, nu bifați caseta pentru Încorporați fonturi în fișier.
5. Inserați imagini în loc să copiați și să lipiți
Inserarea imaginii în document în loc de copiere ajută la reducerea dimensiunii documentului. Când copiați, imaginea poate pierde compresia, poate aduce și alte date și poate modifica tipul fișierului. Pentru a insera imaginea urmați
1.Clic pe Inserare > Imagini.
2. Selectați imaginea pe care doriți să o introduceți și faceți clic pe Introduce sau pur și simplu poți dublu click pe Imagine pentru a o introduce.
NOTĂ: Puteți să vă editați pur și simplu imaginile într-un alt editor înainte de a le salva pe sistemul dvs. și să le utilizați în munca dvs. în consecință. Acest lucru ajută, de asemenea, la reducerea dimensiunii documentului.
6. Versiuni de recuperare automată
1.Clic pe Fișier > Opțiuni.
2. Click pe Salvare > Salvare documente
- Dacă doriți să ștergeți informațiile de recuperare automată debifați cutia de lângă ea. Prin această acțiune, nu putem recupera documentul ori de câte ori este nevoie.
- Deci, puteți pur și simplu să măriți timpul. Îl poți schimba de la 10 minute la 20 de minute.
7. Se dezactivează miniaturile
1.Clic Fișier > Informații > Proprietăți (avansat)
2. Sub rezumat fila, debifați caseta Salvare miniaturi și apăsați Bine.
8. Opriți/Convertiți încorporați obiecte
Dacă includeți obiecte precum foi de lucru Excel în documente, dimensiunea crește. Opriți maxim această încorporare dacă doriți să reduceți dimensiunea.
Dacă este necesară încorporarea, atunci trebuie să o convertiți într-o imagine. Pentru a face acest lucru, Selectați un element încorporat și apăsați Cltr+ Shift + F9.
9. Eliminarea informațiilor ascunse din document
1. Clic Fișier > Informații > Verificați probleme.
2. Click pe Inspecta.
3. Click pe Inlătură tot și Închide.
10. În loc de formatare manuală, aplicați stiluri
Într-un document Word, cu cât aplicați mai mult formatare manuală sau directă, cu atât va deveni mai mare. Aceasta este o problemă uriașă atunci când aveți de-a face cu hârtii mari. Pentru a reduce dimensiunea fișierului și a automatiza formatarea, utilizați stiluri cât mai mult posibil.
De exemplu, luați în considerare utilizarea unui stil în loc de 14 puncte, bold și albastru pentru a crea un antet.
Pentru a utiliza un stil, pur și simplu selectați textul și aplicați orice stil de la care doriți Stiluri Grup prezent pe Acasă fila.
Pentru a modifica stilul pe care îl utilizați, faceți clic dreapta pe Stiluri
11. Salvați o copie a documentului
În cele din urmă, puteți salva o copie a documentului Word în format RTF (Format text îmbogățit) sau PDF și, de asemenea, puteți copia întregul text și îl puteți lipi într-un document nou-nouț.
Este vorba despre reducerea dimensiunii documentului Microsoft Word.
Sper că acest articol este util.
Mulțumesc pentru lectură.
