Trimiteți e-mailuri către un set de persoane în mod regulat, fie în scopuri de afaceri, fie pentru lucrări la domiciliu în Microsoft Outlook? Dacă da, atunci ar trebui să creați un grup de contacte pe Outlook, care economisește mult timp. Un grup de contacte numit și Listă de distribuție sau Grup de e-mail este un grup în care puteți adăuga simultan un set de adrese la adresa dvs. de e-mail.
Când vă organizați setul de contacte într-un grup de contacte, puteți trimite cu ușurință e-mailuri, schimba fișiere și trimite invitații la întâlnire tuturor. Acest lucru scade șansa de a adăuga accidental pe cineva sau de a folosi o adresă de e-mail greșită. În acest articol, vă vom învăța cum să creați un grup de contacte în Microsoft Outlook atât pe aplicația desktop (numită Contact Group) cât și pe web online (numită Contact List).
Cuprins
Cum se creează o listă de contacte pe Microsoft Outlook
Pasul 1: Deschideți aplicația desktop Microsoft Outlook.
Pasul 2: Faceți clic pe oameni pe bara de navigare.
Pasul 3: Acum, sub fila Acasă, faceți clic pe scapă jos butonul de pe Contact nou și selectați Grup de contact.
Pasul 4: Dați un nume grupului dvs. de contacte.
Pasul 5: După aceea, faceți clic pe Adăugați membru și selectați dintre cele trei opțiuni. (Aici, folosesc Address Book pentru a crea grupul).
- Când doriți să adăugați un membru de la Contacte Outlook, selectează-l. Fereastra se deschide așa cum se arată mai jos.
- Când doriți să adăugați un membru de la Carte de adrese, Selectați-l. Fereastra se deschide așa cum se arată mai jos.
- Când doriți să adăugați un membru nou, selectați Contact nou e-mail. Fereastra se deschide așa cum se arată mai jos.
Pasul 6: Dublu click pe contactul pe care doriți să îl adăugați. Pentru a adăuga mai multe contacte, apăsați „Cltr” și selectați contactele.
NOTĂ: De asemenea, puteți adăuga un grup existent la noul grup sau puteți utiliza și agende diferite.
Pasul 7: Odată ce contactele sunt adăugate, acestea vor fi văzute în pictograma Membrii. În cele din urmă, faceți clic pe BINE.
Pasul 8: După ce faceți clic pe OK, noul grup este creat. Click pe Salvați și închideți.
Trimiteți un e-mail către Grupul de contacte din Outlook pe desktop
Pasul 1: Noul grup creat este văzut mai jos Contactele mele> Contacte. Puteți face clic pe listă pentru a vă vedea contactele.
Pasul 2: Pur și simplu faceți clic pe Trimite email pentru a trimite un e-mail persoanelor din grupul de contact.
Pasul 3: Puteți atașa documentele, adăugați Cc dacă este necesar și faceți clic pe butonul Trimite. Acest lucru se face într-un mod similar cu trimiterea unui e-mail normal.
Editarea grupului de contacte în Outlook pe desktop
Pasul 1: Deschideți listele de contacte în Outlook și Click dreapta pe grupul de contacte pe care doriți să îl editați și faceți clic pe Editați contactul.
Pasul 2: Se deschide o fereastră pop-up, unde vă puteți schimba numele grupului, puteți adăuga și elimina membri din grupul de contacte. După ce ați făcut modificările necesare, faceți clic Salvați și închideți.
De asemenea, puteți face și alte lucruri, cum ar fi actualizarea grupului, ștergerea grupului și multe altele. Acesta este totul despre aplicația desktop Outlook pe care o utilizați pe computer.
Site-ul online Microsoft Outlook
Dacă sunteți o persoană care utilizează versiunea web a Microsoft Outlook pentru afacerea sau serviciul dvs., puteți crea și o listă de contacte folosind site-ul web Outlook. Urmați pașii de mai jos pentru a crea unul.
Pasul 1: Deschideți browserul și conectați-vă la Microsoft Outlook folosind Outlook
Pasul 2: Faceți clic pe oameni prezent în partea stângă Navigare, faceți clic pe scapă jos meniu de Contact nou și selectați Noua listă de contacte.
Pasul 3: dați Listă de contacte A Nume, și adăuga nume/e-mailuri (puteți adăuga atât Grup, cât și Individual). Odată terminat, faceți clic pe Crea.
Pasul 4: Aceasta va crea lista de contacte și o puteți găsi sub Persoane > Contacte > Listele dvs. de contacte.
Trimiteți un e-mail pe site-ul web Microsoft Outlook
Pasul 1: Faceți clic pe grupul de contacte de la care doriți să trimiteți un e-mail Persoane > Contacte > Lista dvs. de contacte.
Pasul 2: Acum, faceți clic pe Lista de contacte și selectați Trimite e-mail. Iată-l Microsoft Teams> Trimite e-mail.
Pasul 3: Se deschide fila de e-mail de bază, unde vă puteți atașa documentele și puteți trimite e-mailul.
Editarea listei de contacte pe site-ul web Microsoft Outlook
Pasul 1: În listele tale de contacte, când selectezi lista de contacte, vei primi o opțiune de editare în partea de sus a listei, așa cum se arată mai jos. Puteți face clic pe acesta pentru a vă edita lista de contacte.
(sau) Pur și simplu Click dreapta pe Listă și selectați Editați | ×.
Pasul 2: Va apărea lista dvs. de contacte, puteți pur și simplu să adăugați sau să eliminați un membru. Odată terminat, faceți clic pe Salvați. (Aici, am adăugat un alt e-mail). De asemenea, puteți schimba numele Listei de contacte.
În acest fel, puteți crea un grup de contact sau o listă pentru familia, prietenii sau echipa de proiect în Microsoft Outlook. Se economisește mult timp.
Asta e tot.
Sper că acest articol este informativ și util.
Mulțumesc pentru lectură.
