Cum să vă optimizați spațiul de stocare Google Drive

Google Drive oferă utilizatorilor săi un spațiu gratuit de stocare în cloud de până la 15 GB, care este suficient pentru e-mailuri, fotografii și documente. Când limita de stocare gratuită își atinge capacitatea, Google vă solicită să cumpărați mai mult spațiu plătind pentru ele. Trucul pentru a evita cumpărarea de spațiu suplimentar aici este gestionarea și optimizarea conținutului deja prezent în stocare pentru a face mai mult spațiu pentru stocarea altor fișiere.

Cele mai comune tipuri de fișiere care ocupă spațiu de stocare pe Drive sunt:

• E-mailuri cu atașamente
• Videoclipuri și fotografii în Google Foto
• Word, Excel, PowerPoint, PDF-uri diferite și orice fișier partajat cu dvs
• Backup-uri de pe telefoanele dvs. Android și orice alte date ale aplicației.

Citiți în continuare pentru a afla metode care vă pot ajuta să optimizați datele din Google Drive, mai degrabă decât să faceți upgrade la Google One.

Metoda 1 - Ștergeți atașamentele mari și e-mailurile din Gmail

Mulți utilizatori nu știu niciodată că e-mailurile și atașamentele din Gmail contează pentru spațiul de stocare Drive. Deci, una dintre primele soluții este eliminarea e-mailurilor cu atașamente mari din căsuța poștală.

1. Deschis Gmail în browser.

2. La început, șterge conținutul din dvs Dosarele Coș de gunoi, Spam și Ciorne în cutia ta poștală.

3. Faceți clic pe Pictograma Filtru de căutare în caseta de căutare pentru a vizualiza Meniu Căutare avansată.

4. Verificacutia de lângă Are atașament astfel încât căutarea returnează numai e-mailurile cu atașamente.

5. În caseta de lângă mărimea opțiune, alege mai maredecât și X MB Unde X este dimensiunea atașamentului. Încearcă ceva între 5 și 10 MB.

6. Acum faceți clic pe Căutare buton.

7. Verificae-mailurile pe care doriți să le ștergeți și faceți clic pe Șterge pictograma în vârf.

8. De asemenea, puteți utiliza alte filtre de căutare, cum ar fi interval de date, fișiere PDF și arhive pentru a prelua e-mailuri și a șterge.

Metoda 2 – Utilizați calitatea înaltă pentru fotografii și videoclipuri în Google Foto

Toate fotografiile și videoclipurile încărcate în Google Foto la calitate originală sunt luate în considerare pentru spațiul de stocare. Urmați pașii de mai jos pentru a seta calitate înaltă pentru încărcările dvs. de fotografii și videoclipuri.

1. Mergi la Google Foto și conectați-vă folosind contul dvs.

2. Faceți clic pe Setări (pictograma roată) în dreapta sus.

3. Veți vedea un subtitlu Dimensiune de încărcare pentru fotografii și videoclipuri.

4. Acum alegeți Economizor de stocare opțiune. Vă salvează fotografiile și videoclipurile la o calitate redusă în comparație cu calitatea originală.

5. Click pe Recuperați spațiul de stocare pentru a converti imaginile și videoclipurile existente la calitate înaltă.

6. Click pe Comprima când vi se solicită Comprimați calitatea originală la calitatea de economisire a stocării.

6. Apoi, derulați în jos la Videoclipuri neacceptate și faceți clic pe Vedere.

7. Veți vedea o listă de videoclipuri care nu pot fi procesate și care nu sunt compatibile cu playerul bazat pe browser Google Drives.

8. Poți fie selectați toate (sau numai pe cele pe care doriți să le eliminați).

9. Apoi faceți clic pe Ștergeți definitiv (pictograma coș de gunoi) în dreapta sus.

10. Faceți clic pe Șterge când vi se solicită confirmarea pentru a șterge definitiv acele videoclipuri.

Metoda 3 - Schimbați formatul MS Office Docs în Google Docs

După cum știm deja, Google are propria sa suită Office online, numită Google Docs, care permite utilizatorilor să creeze documente, foi de calcul și PPT-uri. Dar majoritatea utilizatorilor habar nu au că fișierele create folosind Google Docs nu sunt luate în considerare pentru Drive spatiu de depozitare. Urmați pașii de mai jos pentru a converti orice fișier (Word, Excel sau PowerPoint) într-un fișier Google Doc.

1. Folosind browserul dvs., accesați dvs cont Google Drive.

2. Click dreaptape fișierul pe care doriți să-l convertiți și selectați Deschis cu. Aici am folosit un exemplu de conversie a foii de calcul Excel în Foi de calcul Google.

3. Acum selectați următoarea opțiune în funcție de tipul de fișier

• documente Google pentru document Word
• Foi de calcul Google pentru Excel Sheet
• Prezentări Google pentru prezentarea PowerPoint

4. Odată ce fișierul se deschide într-o filă nouă, faceți clic pe Fişier meniu și selectați Salvați ca Foi de calcul Google/Documente Google/Prezentare Google în funcție de tipul dvs. de fișier.

5. Fișierul dvs. este convertit și lansat în versiunea Google Docs a documentului Word, a foii de calcul sau a PowerPoint.

Metoda 4 – Ștergeți elementele vechi și irelevante din unitate

1. Deschis Conduce folosind browserul dvs.

2. În Căutați în Drive caseta din partea de sus, puteți căuta Fotografii și imagini, videoclipuri, PDF-uri, documente, foi de calcul și prezentări.

3. Cand tu Selectați un articol din listă, puteți vedea detalii articol (dimensiunea fișierului și data ultimei modificări) în Panoul de detalii pe drumul cel bun.

4. Puteți selecta un articol și faceți clic pe Șterge (pictograma coș de gunoi).

5. Pentru a cunoaște elementele care utilizează spațiul de stocare, urmați pașii de mai jos:

• Faceți clic pe Setări pictograma din partea de sus.
• Acum selectați Setări în lista de meniu.

• În fereastra nouă, accesați General filă și faceți clic pe Vizualizați articolele care ocupă spațiu de stocare pentru a vedea lista articolelor care sunt cauza principală pentru reducerea spațiului de stocare.

6. Dacă doriți să eliminați fișierele din această listă de pe unitate, selectați-o și faceți clic pe Eliminați (pictograma coș) în vârf. De asemenea, puteți selecta fișiere în bloc și apoi le puteți elimina.

Metoda 5 - Goliți gunoiul Google Drive

În general, fișierele care sunt șterse din Google Drive sunt stocate în Coș timp de 30 de zile și folosesc spațiul de stocare de pe Drive. Pentru a obține acest spațiu ocupat de fișierele șterse, coșul Drive-ului trebuie să fie golit.

1. Accesați contul Google Drive.

2. În bara laterală din stânga, faceți clic pe Cos.

3. Faceți clic pe opțiune Coșul gol în partea dreaptă pentru a elimina toate elementele șterse din Bin.

4. Click pe Sterge pentru totdeauna când vi se solicită confirmarea.

Metoda 6 – Eliminați datele aplicațiilor Android din contul dvs

Dacă aplicațiile dvs. Android sunt conectate la contul Drive, atunci vor exista întotdeauna unele date despre aplicații care sunt stocate în Google Drive fără știrea dvs. De obicei, aceste date sunt ascunse, dar le puteți șterge din contul dvs. urmând pașii de mai jos:

1. În contul dvs. Google Drive, faceți clic pe Setări (pictograma roată) în vârf.

2. Selectați Setări în lista care apare.

3. În Setări fereastra, du-te la Gestionați aplicațiile pe partea stângă a. Acum veți putea vedea o listă a aplicațiilor dvs. conectate la Google Drive în partea dreaptă.

4. Pentru orice aplicație care simțiți că folosește spațiul de stocare, faceți clic pe Opțiuni și selectați Ștergeți datele ascunse ale aplicației.

5. Faceți clic pe Șterge când vi se solicită o confirmare pentru a continua cu ștergerea datelor aplicației.

Multumesc pentru lectura.

Folosind metodele de optimizare enumerate, trebuie să fi putut elibera o cantitate bună de spațiu pe Drive, astfel încât să poată fi efectuate noi încărcări. Acest lucru vă va împiedica, de asemenea, să plătiți pentru spațiu de stocare suplimentar. Comentați și spuneți-ne dacă ați reușit să vă maximizați spațiul de stocare Google Drive folosind sfaturile din acest articol.