Acest software vă va menține drivere în funcțiune, astfel vă va proteja de erorile obișnuite ale computerului și de defecțiunile hardware. Verificați acum toate driverele în 3 pași simpli:
- Descărcați DriverFix (fișier descărcat verificat).
- Clic Incepe scanarea pentru a găsi toți driverele problematice.
- Clic Actualizați driverele pentru a obține versiuni noi și pentru a evita defecțiunile sistemului.
- DriverFix a fost descărcat de 0 cititori luna aceasta.
Înființarea de întâlniri sau rezervarea de săli de conferințe nu sunt neapărat activități care vă plac. Outlook are modalități de a gestiona acest lucru pentru dvs., așa că nu ezitați să aflați cum să utilizați Outlook Scheduling Assistant.
Să presupunem că ați fost însărcinat cu planificarea unei întâlniri cu mai mulți participanți. Configurați întâlnirea și o trimiteți fără să aveți nicio modalitate de a vă asigura că toată lumea poate veni efectiv. Ce se întâmplă în continuare?
În loc să sfârșiți cu mai multe răspunsuri care vă spun că fie nu sunt disponibile, fie ar dori să propună o nouă oră, lăsați asistentul de programare să facă greutăți mari.
Cum pot folosi Outlook Scheduling Assistant?
1. Descoperiți Asistentul de planificare Outlook
- În Outlook, faceți clic pe Calendar în colțul din stânga jos al ecranului.
- De la Fila Acasă, în partea stângă sus a ecranului, faceți clic pe Pictogramă întâlnire nouă.
- Selectați Nouă întâlnire din lista derulantă.
- Apare o nouă fereastră. De la Fila Reuniune, Selectați Asistent de programare.
- Acum, este timpul să introduceți un descrierea întâlnirii în Casetă text pentru titlu.
- În Casetă text obligatorie, introduceți fișierul Adresa de e-mail din fiecare participant necesar să participe la ședință.
- În Outlook 2016 și 2013, introduceți în schimb participanți în La camp si sală de conferință doriți să rezervați sub Domeniul resurse.
- Introduceți și fișierul start și Timpurile de sfârșit. De la Lista orelor sugerate, alegeți ora dorită sau faceți ajustări la ora și data dvs. pentru a găsi o oră care să funcționeze pentru toată lumea.
- În Caseta de text Locație, introduceți fișierul abordare sau camera number unde va avea loc ședința.
- Următorul, în Zona de mesaje, introduceți oricare note participanții dvs. vor trebui să știe înainte de întâlnire, cum ar fi oricare Instrucțiuni Speciale sau Agendă.
- Când ați terminat de configurat întâlnirea, faceți clic pe Trimite.
Notă: Când trimiteți o invitație la întâlnire în Outlook, invitația include o solicitare de răspuns și oferă destinatarului opțiunea de a sugera o nouă oră pentru întâlnire.
2. Cum pot exporta Outlook Scheduling Assistant în Excel?
- Deschis Outlook și du-te la Fişier.
- Mergi la Deschideți și importați si Expertul de import / export se va deschide.
- Selectați Exportați într-un fișier.
- Clic Următorul a continua.
- În Exportați într-o casetă de dialog Fișier, Selectați valori separate prin virgulă.
- Apoi apasa Următorul.
- Acum, selectați Calendar din Fișier de date Outlook.
- Clic Următorul inca o data.
- Cand Exportați într-o casetă de dialog Fișier afișează, faceți clic pe Butonul Răsfoire. Aici puteți selecta destinația fișierului.
- Alegeți destinația unde poate fi salvat fișierul. Denumiți fișierul și faceți clic O.K pentru a închide dialogul.
- Cand Exportați într-o casetă de dialog Fișier se afișează din nou, lovit Următorul a continua.
- Apoi apasa finalizarea pentru a vă exporta calendarul Outlook.
- Outlook exportă calendarul specificat ca fișier CSV. Deschideți-l cu Microsoft Excel, apoi salvați fișierul ca registru de lucru.
Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a partaja Asistentul dvs. de programare Outlook cu alții, puteți exporta calendar în Excel, apoi importați-l în dosarul calendarului Outlook al altor persoane, urmând pașii de mai sus.
3. Cum pot seta un fus orar pentru o întâlnire sau o întâlnire în Outlook?
Rețineți că atunci când creați astfel de întâlniri sau întâlniri noi, Outlook utilizează fusul orar implicit în preferințele dvs. Outlook pentru Calendar. Aceasta nu înseamnă că nu puteți specifica un alt fus orar pentru un eveniment pe măsură ce îl creați.
Pentru a afișa Selector de fus orar, fie pe Fila Reuniune organizator sau Fila Programare, faceți clic pe Fusuri orare. Acolo, specificați fusul orar precis al evenimentului.
Dacă versiunile mai vechi pentru Outlook pentru Mac pot afișa doar două fusuri orare, în cea mai recentă versiune de Outlook pentru Mac pentru Office 365 și Outlook 2019 nu mai puțin de trei fusuri orare separate pot fi afișate în Calendar.
Doriți să descărcați calendare Outlook? Aflați cum se face chiar aici!
Acest articol v-a arătat cum să utilizați Asistentul de planificare Outlook, să-l exportați în Excel și să setați fusul orar pentru o întâlnire sau o întâlnire în Outlook. Ușor, nu?
Rețineți că instrucțiunile se aplică Outlook pentru Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 și Outlook 2013.
CITIȚI NEXT
- Cum să convertiți mesajele Outlook în Thunderbird sau Yahoo
- Cum se convertește cu ușurință un fișier PST Microsoft Outlook în OST
- Descărcați Outlook Web App pentru iPhone, iPad
