Cum se setează o regulă Outlook pentru a descărca atașamente într-un folder

Regula Outlook pentru a descărca atașamente într-un folder
Pentru a rezolva diferite probleme ale computerului, vă recomandăm DriverFix:
Acest software vă va menține drivere în funcțiune, astfel vă va proteja de erorile obișnuite ale computerului și de defecțiuni hardware. Verificați acum toate driverele în 3 pași simpli:
  1. Descărcați DriverFix (fișier descărcat verificat).
  2. Clic Incepe scanarea pentru a găsi toți driverele problematice.
  3. Clic Actualizați driverele pentru a obține versiuni noi și pentru a evita defecțiunile sistemului.
  • DriverFix a fost descărcat de 0 cititori luna aceasta.

Utilizatorii Outlook trebuie adesea să descarce fișiere atașate la e-mailurile lor. Deci, ar fi la îndemână dacă Outlook a descărcat automat toate atașamentele de e-mail ale e-mailurilor primite recent. Puteți configura Outlook pentru a face exact acest lucru cu un script VBA și o regulă pentru acesta.

Cum pot configura o regulă Outlook pentru descărcarea atașamentelor?

1. Configurați scriptul VBA

  1. Mai întâi, configurați un script VBA care descarcă atașamentele într-un folder specificat. apasă pe Alt + F11tastă rapidă, care deschide fereastra Microsoft Visual Basic.
  2. Clic Introduce și Modul pentru a deschide o nouă fereastră de modul.Regula de perspectivă a ferestrei VBA descarcă atașamente în dosar
  3. Copiați acest cod VBA cu Ctrl + C tastă rapidă: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. MailItem)
    Reduceți atașamentul ca Outlook. Atașament
    Dim sSaveFolder As String
    sSaveFolder = „C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments”
    Pentru fiecare atașament din MItem. Atașamente
    oAtașament. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. Numele de afișare
    Următorul
    Sfârșitul Sub
  4. Lipiți codul în fereastra modulului VBA cu Ctrl + V tastă rapidă.
  5. Rețineți că calea „C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments” din acel script este un exemplu. Înlocuiți „C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments” cu calea completă a folderului pentru a descărca atașamentele.
  6. Apoi, salvați noul script.
  7. Închideți fereastra modulului VBA.

2. Configurați o regulă Outlook pentru scriptul VBA

  1. Pentru a configura o regulă Outlook pentru scriptul de atașament de descărcare, faceți clic pe Reguli buton.Regula de perspectivă a butonului Regulă descarcă atașamente în dosar
  2. Selectați Gestionați regulile și alertele pentru a deschide fereastra Reguli și Alerte.
  3. Apasă pe Noua regulă buton.
  4. Selectează Aplică regula pentru mesajul pe care îl primesc și faceți clic pe Următorul pentru a deschide fereastra prezentată direct mai jos. Unii utilizatori ar putea avea nevoie să selecteze un Verificați mesajele când sosesc opțiune în mai vechi Versiuni Outlook.Regulile vrăjitorului de reguli Outlook descarcă atașamente în dosar
  5. Bifați caseta de selectare rulați un script.
  6. Clic Un script pentru a deschide fereastra Select Script.
  7. Selectați scriptul de atașament de descărcare în fereastra Selectare script și faceți clic pe O.K buton.
  8. Selectează Următorul opțiune.
  9. Introduceți un titlu pentru regulă în caseta de text din ultima casetă de dialog Expertul pentru reguli.
  10. Selectează Activați această regulă opțiune.
  11. De asemenea, puteți selecta Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în „Mesaje primite” opțiune, dacă este preferată. Caseta cu descrierea regulii ar trebui să citească după cum urmează: Aplicați această regulă după ce mesajul ajunge pe acest computer numai rulează .
  12. Apasă pe finalizarea buton.

Ulterior, Outlook va descărca automat atașamente la calea folderului inclusă în script. Atunci nu va trebui să descărcați manual atașamentele. Deschideți calea folderului specificată în macro în Explorator de fișiere să aruncăm o privire prin atașamente.

Pentru alte întrebări sau sugestii, nu ezitați să accesați secțiunea de comentarii de mai jos.

ARTICOLE LEGATE DE VERIFICAT:

  • Cum să convertiți mesajele Outlook în Thunderbird sau Yahoo
  • Cum se convertește cu ușurință un fișier Microsoft Outlook PST în OST
  • Cum se adaugă mai multe conturi în Outlook [GHID RAPID]
Cum să creați și să configurați un e-mail de grup în Outlook

Cum să creați și să configurați un e-mail de grup în OutlookGhiduri OutlookE Mail

Configurați cu ușurință un grup în câteva minute!Grupurile de e-mail din Outlook vă ajută să trimiteți e-mailuri către mai multe adrese simultan și puteți crea cu ușurință una.Trimiterea de e-mailu...

Citeste mai mult
Cum să creați și să configurați un e-mail de grup în Gmail

Cum să creați și să configurați un e-mail de grup în GmailE Mail

Creați un grup de e-mail pentru o experiență perfectăGrupurile de e-mail joacă un rol vital, iar atunci când vine vorba de un serviciu utilizat pe scară largă precum Gmail, semnificația lor crește ...

Citeste mai mult
Aplicația Gmail pentru Windows: Există vreo modalitate de ao instala?

Aplicația Gmail pentru Windows: Există vreo modalitate de ao instala?Windows 11E Mail

Instalați clientul Gmail prin PWA în Chrome și EdgeDeși nu există o aplicație Gmail dedicată pentru computer, puteți utiliza aplicații web progresive (PWA) în Edge/Chrome pentru a instala versiuni ...

Citeste mai mult