Cel mai bun software de gestionare a imprimantei pentru Windows [Ghid 2021]

Biroul Equitrac

Equitrac este unul dintre cele mai importante software de gestionare a imprimării care ajută la reducerea costurilor, facilitând totodată gestionarea eficientă a fluxului de lucru de imprimare. Software-ul, care a fost dezvoltat de Nuance, este alegerea recomandată de producătorii de top de imprimante precum Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh și alții. În afară de acești producători, Equitrac este, de asemenea, compatibil cu mărci de imprimante de renume precum Canon, HP și Sharp.

În plus, Equitrac găzduiește un sistem de urmărire a tipăririi, care utilizează un set de funcții automatizate pentru a urmări și monitoriza fiecare sarcină de tipărire. De asemenea, software-ul minimizează consumul de „Toner” la un nivel cât mai mic posibil în timpul procesului de imprimare. De asemenea, puteți seta comenzi precum „restricționarea cantității de tipărire colorată” sau „tipărire numai în alb și negru”.

• CITEȘTE ȘI: Cum se simplifică paginile web pentru imprimare pe Windows 10

În plus, software-ul vă poate gestiona și procesul de imprimare general. De exemplu, automatizează funcțiile de imprimare și imprimările directe / redirecționate, pe baza imprimantelor disponibile, precum și a capacităților respective. Acest lucru, fără îndoială, economisește timp și costuri.

Cu toate acestea, Equitrac este un software eficient de gestionare a imprimării, care, dacă este implementat corespunzător, ar gestiona eficient fluxul de lucru de imprimare și vă va economisi timp și bani valoroși. Pentru a obține software-ul, pur și simplu contactați serviciul clienți pentru a obține o ofertă pentru afacerea dvs.

Descarca Biroul Equitrac

Taietura in hartie

PaperCut este unul dintre cele mai reputate programe de gestionare a imprimantelor, cu o clientelă diversă de pe tot globul. Una dintre funcționalitățile unice ale acestui software o constituie analizele sale detaliate, care sunt executate pe baza utilizării software-ului de către echipa sau angajații dvs. PaperCut acceptă mărci de imprimante de top precum Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox și multe altele.

Acest software de gestionare a imprimantei este, de asemenea, alegerea recomandată de mărci proeminente de imprimante, cum ar fi Oki, Ricoh și Toshiba. Acest lucru îl face unul dintre cele mai versatile software de gestionare a imprimării de pe piață, în ceea ce privește compatibilitatea furnizorului. Prin urmare, PaperCut este ideal pentru diferite tipuri de afaceri, de la educație la finanțare și până la construcții.

Mai mult, PaperCut urmărește utilizarea imprimantelor și vă avertizează cu promptitudine atunci când este încălcat un protocol / politică de imprimare. De exemplu, dumneavoastră, în calitate de lider de echipă, vi se oferă posibilitatea de a aloca cote de imprimare membrilor echipei dvs., astfel încât să accelerați fluxul de lucru și să economisiți costurile.

În acest caz, odată ce cota unei echipe sau a unui angajat este atinsă, el / ea nu va mai putea face o imprimare suplimentară, până când nu îi alocați o altă cotă. Cu aceasta, puteți să fiți la curent cu fiecare proces de imprimare din cadrul unității dvs. de afaceri.

PaperCut oferă o versiune gratuită (cu funcții de bază) pentru până la 5 utilizatori, ideală pentru întreprinderile mici. Pentru întreprinderile de dimensiuni medii și mari, software-ul este disponibil la o rată de 10 USD per utilizator (250 USD pentru 25 de utilizatori).

Descarca Taietura in hartie

• LEGATE DE: Cele mai bune 5 instrumente de imprimare 3D pentru școli și studenți pentru a învăța modelarea 3D

UniFLOW

UniFLOW este un produs al Canon (un brand de imprimante de vârf) și este conceput pentru a organiza fluxul de lucru al mai multor imprimante. Scopul principal al software-ului dezvoltat de Canon este de a reduce costurile de imprimare și este echipat cu toate instrumentele relevante, necesare pentru atingerea acestui obiectiv.

Acest software de gestionare a imprimantei poate fi personalizat, în conformitate cu modelul operațional al afacerii dvs. Managerii de afaceri pot monetiza utilizarea imprimantelor lor, iar utilizarea fiecărei imprimante este prezentată într-un raport grafic bine detaliat.

De asemenea, funcționalitatea UniFlow nu se aplică numai imprimantelor, funcționează perfect și cu aparatele de fax, scanere și fotocopiatoare. De asemenea, oferă soluții bazate pe cloud, precum și soluții de bază la fața locului.

Gama largă de dispozitive de birou acceptate de UniFLOW îl face să iasă în evidență printre colegii săi. Profilurile pot fi deschise pentru utilizatori diferiți, cu o cotă de imprimare specifică pentru fiecare utilizator. Când cota este epuizată, imprimarea se oprește automat.

De asemenea, UniFLOW economisește bani utilizatorilor prin rutare de tipăriri diferite către imprimante diferite, în funcție de capacitatea fiecărei imprimante. De obicei, lucrările de imprimare mici și sensibile sunt trimise imprimantelor laser, în timp ce lucrările de imprimare mari sunt trimise imprimantei centrale. În același sens, puteți configura formatele de imprimare; ca imprimeuri colorate, alb-negru sau ambele.

În cele din urmă, UniFLOW este un software de gestionare a imprimantei de calitate superioară, care se concentrează mai mult pe optimizarea fluxului de lucru de imprimare, cu scopul principal de a reduce costurile de imprimare cât mai mici posibil.

Descarca UniFLOW

• LEGATE DE: Cele mai bune 5 software de imprimare 3D pentru a aduce imagini la viață

SafeCom

SafeCom este un software de gestionare a imprimantei de la grajdul Nuance și este conceput pentru a simplifica fluxul de lucru și pentru a gestiona tipărirea documentelor. Software-ul eficientizează și controlează toate activitățile de imprimare ale unei firme dintr-o locație centrală. După cum susține Nuance, software-ul reduce costurile de imprimare cu aproximativ 30% pentru fiecare imprimantă.

În plus, anumite funcții de securitate ale unor terțe părți pot fi integrate cu software-ul. Cu aceasta, funcționalități precum sistemul de autentificare a utilizatorului, care notifică utilizatorii să ofere detalii înainte de tipărire, pot fi ușor încorporate în software. Deși SafeCom poate să nu fie la fel de cuprinzător ca PaperCut și Equitrac, acesta oferă o abordare mai simplificată a gestionării tipăririi.

Cu toate acestea, SafeCom funcționează perfect cu diferite mărci de imprimante și este o imprimare ideală soluție de management pentru o varietate de întreprinderi (dimensiune și tip), de la mici la medii la mari firme.

Descarca SafeCom

• Nota editorului: dacă sunteți interesat de alte software-uri și accesorii pentru imprimantă, verificați colecția noastră largă de ghiduri.

PrintFleet

PrintFleet este un software de gestionare a imprimantelor bazat pe date dezvoltat de ECI Software Solutions și este pe piață de peste 10 ani acum. Profitând de bogăția sa de experiență, Print Fleet asistă firmele în gestionarea funcțiilor de imprimare și a fluxului de lucru.

Software-ul poate fi implementat prin premisă sau găzduit în cloud. Acest lucru vă oferă posibilitatea de a vă controla procesul de imprimare din orice locație.

În plus, acest software de gestionare a imprimantei analizează frecvența activităților de imprimare de către angajați și echipe individuale. Prin urmare, puteți determina costul suportat de fiecare echipă și angajat la tipărire.

De asemenea, PrintFleet se remarcă ca unul dintre cele mai durabile software de gestionare a imprimării, în ceea ce privește proeminența și reputația. A câștigat mai multe premii, ca recunoaștere a calității sale de furnizare a serviciilor și a satisfacției clienților.

În plus, PrintFleet este o soluție versatilă de gestionare a imprimantei, care poate fi adoptată pentru a optimiza procesul de imprimare și pentru a îmbunătăți fluxul de lucru general. Puteți accesa mai multe informații despre software pe site-ul lor oficial.

Descarca PrintFleet

• CITEȘTE ȘI: Remediere completă: imprimanta încetează să înceapă să tipărească pe Windows 10, 8.1, 7

OM Plus FM

OM Plus FM găzduiește o platformă extinsă, care asistă diferite scări de companii în organizarea și gestionarea fluxului lor de imprimare. Este conceput pentru a analiza parametrii importanți, cum ar fi utilizarea dispozitivului, timpul de funcționare, costul de imprimare și așa mai departe, pentru a vă oferi o soluție optimizată de gestionare a imprimantei.

În plus, acest software de gestionare a imprimantei are o interfață de afișare intuitivă, care facilitează navigarea pe platforma extinsă a software-ului. Sunt oferite și opțiuni personalizabile și puteți restricționa numărul de imprimări permise pe o imprimantă conectată.

Mai mult, OM Plus FM poate fi implementat la fața locului sau ca o soluție găzduită în cloud. De asemenea, generează rapoarte privind datele obținute de la imprimante. Ca atare, seturile de date privind nivelurile de toner, erorile dispozitivului și altele sunt analizate și generate în mod adecvat în rapoarte cuprinzătoare.

În cele din urmă, software-ul oferă asistență de încredere clienților săi. Echipa lor de asistență tehnică răspunde de obicei la toate întrebările și întrebările în câteva minute. Puteți obține mai multe informații despre software (inclusiv prețurile sale) pe site-ul oficial OM Plus FM.

Descarca OM Plus FM

Cunoașteți vreun software de gestionare a imprimantei pe care nu l-am menționat în această postare? Spuneți-ne comentând mai jos.

Povești conexe pe care trebuie să le verificați:

• Cele mai bune imprimante AIO pentru întreprinderile mici
• Hackerii vă pot prelua imprimanta: Iată cum să le opriți