Există o mulțime de aplicații special concepute pentru a vă permite să vă organizați fișierele în conformitate cu cerințele dvs. Începând de la multitasking și terminând cu navigarea cu caracteristici definitorii, aceste aplicații sunt dezvoltate pentru a oferi utilizatorilor lor soluția perfectă pentru gestionarea fișierelor.
Avantajele unui sistem de gestionare a fișierelor
Într-un efort de a aborda o serie de provocări legate de fișiere, multe organizații își automatizează sarcinile de gestionare a fișierelor. Automatizarea poate spori securitatea, pentru a elibera resurse IT și pentru a vă ajuta să realizați ordinea și controlul într-un mediu de transfer de fișiere altfel reglementat inadecvat.
Aruncați o privire mai atentă la modalitățile prin care automatizarea gestionării fișierelor și instrumentele de gestionare a fișierelor pot îmbunătăți cu siguranță procesele IT. Vă vom prezenta cele patru avantaje principale ale renunțării la întreținerea standard a fișierelor și al automatizării.
- Economisirea orelor de administrare
De obicei, personalul IT este foarte ocupat cu atribuirea, întreținerea, arhivarea și chiar organizarea stocării pentru fiecare utilizator dintr-o organizație, deci este foarte puțin timp pentru a face altceva. Unele dintre proiectele IT mai mari și mai consecvente pot necesita atenția personalului, dar chiar în acel moment, s-ar putea să fie ocupați să ajute un utilizator de la etajul cinci care nu găsește documentele pe care tocmai le-a salvat în dosarul de acasă. Ceva de genul acesta se poate întâmpla în mod evident oricui.
Dar ia în considerare faptul că IT nu a trebuit să se ocupe de o astfel de problemă. Pe de altă parte, ei ar putea să-și aplice talentele la sarcini mai importante și mai semnificative, cum ar fi pregătirea unui realist buget pentru anul următor sau instruirea noilor angajați sau chiar testarea noii aplicații pentru companii pe care tocmai ați făcut-o implementat.
Automatizarea gestionării fișierelor înseamnă că fiecare aspect al ciclului de viață al fișierelor de utilizator și de grup va fi în cele din urmă luat în considerare cu succes. Echipele IT abia au timp să se gândească la unele probleme, iar organizația dvs. va putea câștiga înapoi miile de ore care au fost pierdute din cauza sarcinilor administrative obositoare în fiecare an.
- Aplicarea politicilor de utilizare a datelor
Fie pentru protecția proprietății intelectuale (IP), fie pentru respectarea reglementărilor, afacerea dvs. are politici de utilizare a datelor pe care trebuie să le implementeze cu adevărat. Este esențial ca numai anumiți utilizatori și grupuri să aibă acces la date mai sensibile, iar automatizarea gestionării fișierelor poate stabili cerințe de acces din mers.
Automatizarea va restricționa și va permite accesul și va gestiona, de asemenea, redenumirea fișierelor, va elimina nu a permis tipurile de fișiere din directoare colaborative și va modifica drepturile pe măsură ce rolurile se schimbă de-a lungul timpului. Toate acestea pot fi configurate pentru a se alinia la politicile de utilizare a datelor de care depinde deja afacerea dvs. și utilizarea automatizării se va dovedi similară cu punerea conformității pe pilot automat.
- Limitarea utilizării aplicațiilor neautorizate
Prin procesul de automatizare a regulilor care împiedică de obicei utilizatorii să mute datele sensibile din permisul lor directoare, vă veți putea asigura că afacerea sau organizația dvs. protejează proprietățile intelectuale de la acces neautorizat. Există un cost foarte mare pentru a permite sau pentru a ignora aplicații precum Dropbox la locul de muncă. Automatizarea stocării fișierelor îi poate împiedica pe angajați să introducă date acolo, de exemplu.
- Gestionarea rotației personalului
Este simplu să ne gândim la gestionarea fișierelor ca la un proces care are loc în timpul mandatului unui angajat la o organizație. Dar ce se va întâmpla cu fișierele acelei persoane după ce va pleca? Nu vor putea dispărea în aer sau, cel puțin, nu fără un pic de ajutor.
Distribuirea fișierelor unui fost utilizator între alți angajați, reatribuirea drepturilor și, de asemenea, arhivarea sau ștergerea datelor utilizatorului a fost un proces IT manual. Bow, un instrument automat pentru gestionarea fișierelor, poate asigura că fișierul unei persoane, indiferent dacă este sensibile sau nu, sunt arhivate sau șterse într-o perioadă de timp specificată după ce angajatul părăsește companie.
Automatizarea gestionării fișierelor nu este doar o simplă îmbunătățire IT, chiar dacă beneficiază foarte mult personalul IT. Aceasta este în schimb o transformare care vă va ajuta să serviți mai bine utilizatorii, clienții și, de asemenea, partenerii.
Organizarea fișierelor și documentelor dvs. cu cea mai mare precizie folosind cele mai bune aplicații de gestionare a fișierelor iPhone
Gestionarea a sute de fișiere și documente necesită într-adevăr o planificare structurată și, de asemenea, un mecanism eficient. Veți vedea că plătește dividende enorme pentru a avea instrumente complet echipate, care sunt suficient de capabile să nu doar să ușureze fiecare sarcină, ci și să aducă o nouă dimensiune în tot acest proces.
Există trei tipuri de capacitate de stocare a iPhone-ului pentru care utilizatorii pot alege, inclusiv 16 GB, 32 GB și 64 GB. Având un spațiu de stocare de acest fel, iPhone-ul poate fi folosit ca hard disk pentru a salva datele esențiale, iar acesta poate fi extrem de eficient. Puteți lua informațiile cu dvs. tot timpul în acest fel.
Pe de altă parte, când vă conectați telefonul la computer, unele fișiere sunt setate ca ascunse și nu veți putea examina toate folderele de fișiere. Acest lucru se întâmplă deoarece iTunes, care este o bibliotecă exclusivă de gestionare media proiectată de Apple, interzice dezvăluirea tuturor folderelor de fișiere. Prin urmare, este păcat că veți putea sincroniza numai anumite tipuri de date cu dispozitivul.
Nu este nevoie să intrați în panică și să renunțați, deoarece există câteva soluții pentru salvarea fișierelor care nu pot fi afișate pe dispozitiv.
Iată cele mai bune cinci instrumente de gestionare iPhone pentru PC-uri Windows:
Managerul de fișiere vă poate ajuta să vă organizați fișierele și documentele într-un mod inteligent. Instrumentul este aproape ca și o unitate USB virtuală, iar acest lucru se întâmplă datorită eficienței sale de calitate pentru a permite utilizatorilor să transfere fișiere de pe Mac sau PC pe iPhone.
Instrumentul are un cititor PDF integrat și un player de muzică și în acest fel; veți avea libertatea de a citi orice fișier și de a asculta muzică cât mai confortabil posibil. Managerul de fișiere acceptă, de asemenea, Microsoft Office, Excel și PowerPoint. De asemenea, oferă suport pentru cloud multiplu, cum ar fi Dropbox, OneDrive și multe altele. Toate aceste caracteristici fac ca această aplicație să fie foarte convenabilă pentru gestionarea corectă a fișierelor. Funcția de căutare încorporată a instrumentului vă permite să căutați orice foarte repede. Managerul de fișiere vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a utiliza codul de acces pentru a vă proteja datele.
Există o altă caracteristică a aplicației care vă ajută să vă păstrați fișierele mai organizate și le puteți sorta, de asemenea, după nume, dată, fel și dimensiune. Puteți partaja fișierele prin Bluetooth, e-mail și Facebook. Funcția Deschidere vă permite să deschideți fișiere în alte aplicații și puteți crea și extrage fișiere ZIP.
Aplicația File Manager este dezvoltată de TapMedia Ltd și o puteți obține gratuit de pe iTunes.
Documents 6 este o aplicație completă multitasking care este cea mai potrivită pentru consumatori și întreprinderi. Puteți edita fișierele text și puteți citi și adnota fișierele PDF și ceea ce este mai important, puteți căuta în documente foarte repede.
Utilizarea acestui instrument vă va oferi, de asemenea, posibilitatea de a salva paginile dvs. web preferate pentru a le citi mai târziu, atunci când aveți nevoie de ele. Instrumentul vă protejează documentele și fișierele folosind o parolă și vă va oferi diverse opțiuni pentru a vă sincroniza fișierele cu cloud. Puteți sincroniza fișierele cu iCloud și Dropbox, de exemplu, iar acest lucru vă va face sarcinile mult mai simple.
În cazul în care căutați o aplicație care vă poate menține fișierele mai organizate, acest instrument poate fi o soluție viabilă.
Documents 6 este un manager de fișiere, un cititor PDF și un browser - un hub central pentru toate fișierele dvs. Folosindu-l, puteți vizualiza, asculta, citi sau adnota tot ce doriți pe iPad și iPhone. Documente, fișiere, cărți și mai mult conținut, toate sunt acasă în acest instrument.
Aceasta este una dintre cele mai capabile aplicații de pe dispozitivul dvs. iOS și înlocuiește cu succes un document vizualizator, un cititor PDF, muzică și un player video, un descărcător de fișiere, un integrator cloud și multe altele aplicații.
Documentele 6 oferă o atenție extraordinară detaliilor, stabilitate și design de neegalat. După ce îl veți obține, veți vedea că îl veți folosi în mod constant în fiecare zi și se va dovedi a fi aplicația care face ca iPad-ul și iPhone-ul dvs. să merite prețul.
Aplicația este dezvoltată de Readdle Inc. și este gratuită pe iTunes.
DiskAid este un Explorer de fișiere multifuncțional conceput pentru iPhone, iPod touch și iPad. Este primul instrument de explorare care folosește WiFi și USB pentru a transfera fișiere și este compatibil atât cu sistemele Windows, cât și cu cele Mac în 10 limbi diferite. Puteți copia cu ușurință conținutul vechiului dvs. iPhone sau iPad într-unul nou. De asemenea, puteți alege acele date și aplicații pe care doriți să le păstrați pe dispozitiv. Instrumentul vă va asigura că aveți un transfer privat și configurabil fără iTunes și iCloud.
De asemenea, aveți capacitatea de a salva și de a restabili progresul jocului, documentele aplicației și conversațiile de chat.
Instrumentul vă permite să transferați videoclipuri și melodii de pe dispozitivele dvs. Apple înapoi pe iTunes sau pe o altă cale pe care o preferați pe computer. Datele precum SMS-urile, contactele, notele și mesageria vocală pot fi transferate și pe computer.
Instrumentul vă autorizează să faceți din iPhone un disc dur portabil masiv. Mai mult decât atât, veți avea ocazia să previzualizați și să accesați fișierele pe care le-ați salvat anterior în iCloud și Mac Photo Stream.
Puteți descărca gratuit aplicația de pe pagina iMazing.
Acest instrument este un manager de fișiere și documente foarte puternic care vă permite să redați conținut multimedia. La fel ca Finder de pe Mac sau Windows Explorer, instrumentul vă va permite să stocați fișiere și foldere iOS pe iPhone. FileApp citește o mulțime de tipuri de fișiere, cum ar fi PDF, documente Microsoft Office și redă și conținut multimedia.
Cu ajutorul editorului de imagine încorporat, utilizatorii pot proiecta fotografii și pot partaja instantaneu imagini prin Twitter și Facebook. Veți putea trimite mai multe imagini prin atașament de e-mail și puteți crea, de asemenea, o prezentare uimitoare.
Puteți păstra confidențialitatea fișierelor dvs. securizate și, pentru aceasta, aveți opțiunea de criptare cu protecție a datelor iOS. De asemenea, puteți utiliza un cod de acces sau chiar utilizați o parolă de transfer wireless pentru a vă oferi datele cât mai sigură posibil.
Instrumentul permite transferul de fișiere USB pe PC și Mac utilizând DiskAid sau iTunes File Sharing. Veți obține un transfer robust de date wireless la un computer prin WiFi.
Instrumentul pune la dispoziție moduri de redare în fundal, continuu, repetare și amestecare și oferă, de asemenea, suport complet AirPlay.
FileApp este dezvoltat de DigiDNA SARL și îl puteți obține gratuit de pe iTunes.
iExplorer este un cititor de cărți electronice de înaltă calitate, media player și vizualizator de fotografii. Una peste alta, instrumentul este un asistent de lucru excelent pe care îl puteți utiliza cu succes pentru a transfera fișiere cu Bluetooth între dispozitive compatibile iOS. Trebuie să utilizați un cablu USB în cazul în care doriți să mutați fișiere între dispozitivul dvs. mobil și Mac.
De asemenea, puteți utiliza instrumentul pentru a viziona filme și pentru a reda muzică fără a fi nevoie să le copiați pe iPhone. Mai mult decât atât, iExplorer vă va face mult mai ușor să vizualizați fotografii mari, să editați foi de calcul pe Google Docs și să le salvați în diferite formate.
Pe de altă parte, aplicația poate părea cam scumpă, dar garantăm că are calitățile de a merge frumos cu prețurile sale actuale.
Folosind instrumentul puteți accesa fișiere de pe dispozitivul dvs. sau fișiere de partajare Windows și servere Cloud. Puteți transfera fișierele între dispozitivul mobil și serverele de la distanță.
Instrumentul acceptă imagini mari și puteți mări și derula fără probleme fotografiile și vizualiza miniaturile.
Puteți utiliza aplicația pentru a citi fișiere CHM, ePub, PDF și text mare / fișier PDB cu suport pentru schiță / marcaj / adnotare. De asemenea, puteți reda muzică și filme fără a le copia pe dispozitiv, puteți vizualiza fotografii foarte mari pe computer / NAS și le puteți partaja cu prieteni, puteți edita foi de calcul pe Google Docs și le puteți salva sub diferite formate și aveți, de asemenea, posibilitatea de a imprima orice vizualizare documente.
Aplicația este dezvoltată de Zhiang Chen, iar prețul este de 4,99 USD.
Acestea sunt cele mai bune cinci aplicații iPhone pentru gestionarea fișierelor pentru computerele cu sistem de operare Windows și le garantăm calitatea. Așadar, parcurgeți-le pe toate și alegeți-l pe cel preferat.
Povești corelate de verificat:
- Software de urmărire a timpului: cele mai bune instrumente pentru a vă spori productivitatea
- Cele mai bune 8 instrumente de partajare a ecranului pentru Windows 10
- Software de urmărire a timpului: cele mai bune instrumente pentru a vă spori productivitatea
- Parallels Desktop 12 aduce noi instrumente și îmbunătățiri ale performanței
