Cele mai bune 5 programe software pentru a vă bucura angajații

ReplicOn Time Attend

ReplicOn este o opțiune software excelentă care vă permite să gestionați cu ușurință fiecare aspect al timpului și prezenței angajaților dvs. Vă puteți urmări forța de muncă dintr-un tablou de bord centralizat, permițându-vă să evitați orice erori salariale brute și necesitatea de a verifica din nou după.

Acest software vă permite să țineți pasul cu toate nevoile de conformitate a muncii prin utilizarea bibliotecii sale integrate de reguli de plată, care poate automatiza și aplicarea politicilor. Acest lucru vă permite să nu vă faceți griji cu privire la verificarea conformității în mod constant și să vă concentrați asupra sarcinilor mai importante din compania dvs.

Prin utilizarea ReplicOn, veți obține un control complet asupra zilelor libere și a programelor de lucru ale angajaților dvs. și puteți adăuga ajustări în timp real, note, imagini etc. Această caracteristică vă va organiza toate programările într-un singur spațiu de lucru, este ușor de căutat și ușor de înțeles.

Unele dintre cele mai bune caracteristici găsite în ReplicOn includ:

• Gestionați salarizarea în funcție de tipurile de angajați - cu normă întreagă, cu jumătate de normă, orar, contractori, angajați la distanță etc.
• Biblioteca de conformitate globală - vă permite să respectați cu ușurință orice reguli și reglementări
• Personalizați disponibilitatea angajaților și creați o gamă largă de programe
• Actualizare instantanee a angajaților - actualizează automat orele angajaților
• Punch in and out - caracteristică care vă permite să țineți evidența angajaților dvs. la începutul și sfârșitul zilei
• Pauze de masă și rotunjire - calculează automat toate frânele de masă și rotunjesc
• Aprobări inteligente - omologare automată a frânelor care poate fi personalizată pentru a se potrivi nevoilor companiei dvs.
• Urmărirea activității-vă permite să vedeți date în timp real privind activitatea angajaților dvs.

Acest software conține, de asemenea, un set excelent de caracteristici concepute special pentru gestionarea absenței angajaților dvs.: timp liber de autoservire, disponibilitatea angajaților și aprobări inteligente.

ReplicOn are, de asemenea, un set excelent de caracteristici de conformitate și salarizare, care merită menționate:

• Biblioteca de conformitate
• Regulile de plată
• Coduri de plată
• Bancă de lucru salarizare
• Exporturi de salarizare

Puteți utiliza, de asemenea, acest software pentru a atribui schimburi, editări de masă, aderență la schimbare și pentru comunicare instantanee. Dincolo de acest lucru, acest software vă permite, de asemenea, să urmăriți cheltuielile companiei dvs. și oferă funcții de analiză avansate care vă permit să fiți mereu informat cu privire la funcționarea interioară a companiei dvs.

Dacă doriți să vedeți o listă completă de caracteristici pentru ReplicOn, puteți vizita site-ul lor oficial.

ReplicOn Time Attend a fost lansat în 3 versiuni diferite, fiecare satisfăcând nevoile diferiților utilizatori:

ReplicOn Pornire rapidă

• Până la 5 utilizatori și cu opțiunea de a adăuga mai mulți la un cost
• Fișă de timp
• Punch In / Out
• Pauze de masă
• Validări
• Urmărirea activității
• Simplu timp liber
• Biblioteca de conformitate cu o singură locație

ReplicOn Plus - conține toate caracteristicile găsite în versiunea Quick Start și adaugă:

• Câmpuri personalizate pentru urmărirea timpului
• Biblioteca de conformitate a locației cu mai multe opțiuni
• Partajarea rapoartelor

ReplicOn Premier - conține toate caracteristicile versiunilor Plus și adaugă, de asemenea:

• Rezervări Time Off
• Programări
• Personalizări de urmărire a timpului
• Biblioteca de conformitate globală
• Personalizare salarizare
• Personalizarea organizației
• Acces bazat pe grup
• Rapoarte personalizate și integrare

Încercați ReplicOn Time Attend

PurHR

PurelyHR este o altă opțiune software excelentă care vă permite să gestionați cu ușurință timpul liber al angajaților dvs. Acest software combină caracteristicile bazei de date a angajaților cu software-ul de gestionare a concediilor.

PurelyHR are o interfață de utilizator ușor de înțeles și se poate adapta la dimensiunea afacerii dvs., indiferent cât de repede crește. Puteți utiliza datele de concediu centralizat incluse pe care le-ați colectat pentru a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la programul de concediu al angajaților. De asemenea, puteți partaja calendarul concediilor cu angajații dvs. și este o opțiune complet sigură.

Să explorăm unele dintre cele mai bune caracteristici ale PurelyHR:

• Angajații își pot accesa propria pagină de profil de la companie oriunde în lume
• Lista de verificare a configurării contului - pentru instalarea ușoară a software-ului 
• Suport excelent pentru serviciul clienți
• Conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii
• Număr mare de configurații de oprire - puteți seta vacanțele plătite ale companiei dvs.
• Restricții - pot stabili reguli cu privire la numărul de angajați care pot rezerva într-o zi
• Angajații pot solicita mai multe concedii în funcție de cantitatea de ore suplimentare pe care au lucrat-o
• Rapoartele pot fi exportate în fișiere PDF sau CSV
• Export de date XML prin API

De asemenea, puteți crea tipuri de concedii personalizate, puteți ajusta trepte pentru contorizarea exactă, puteți urmări FMLA și, de asemenea, aveți o gamă largă de capabilități de automatizare.

Puteți configura PurelyHR astfel încât să crească automat acumularile angajaților dvs. odată ce au atins un anumit număr de luni sau ani cu compania dvs. Utilizarea acestui software vă permite, de asemenea setați mementouri care vă va ajuta să fiți pregătiți cu programe exacte pentru concedii plătite, cereri în așteptare etc.

Încercați PurelyHR

Time Doctor

Time Doctor este o altă opțiune software excelentă care vă permite să gestionați toate aspectele legate de prezența angajaților, cantitatea de ore pe care au lucrat, timpul petrecut în pauze etc.

Acest software urmărește timpul lucrat de fiecare angajat și produce un raport cuprinzător care poate fi defalcat în funcție de client, proiect și sarcini. Această funcție vă permite să vedeți tot timpul pierdut și vă permite să identificați problemele din program pentru a le remedia.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Time Doctor este că poate face capturi de ecran ale ecranelor computerului angajaților dvs., fie la întâmplare, fie după ce au trecut un anumit număr de ore. Utilizarea acestei funcții vă permite să observați cât de eficienți sunt angajații dvs. și dacă pierd timpul. Funcția de captură de ecran poate fi activată de angajator numai după ce statutul angajatului este în modul „de lucru”, pentru a evita orice probleme de confidențialitate.

Time Doctor vă oferă, de asemenea, puterea de a vedea o prezentare generală a datelor angajaților cu privire la timpul petrecut în întâlniri și apeluri, cu cine au comunicat și pentru cât timp. Găsirea și remedierea oricăror probleme din acest departament prin utilizarea acestui tablou de bord este mult mai ușor decât încercarea manuală de a aduna date despre ineficiențe.

Câteva alte caracteristici grozave care merită menționate includ:

• Rapoarte zilnice și săptămânale pentru manageri care conțin date valoroase despre ore, utilizarea site-ului web și a aplicațiilor, defalcarea sarcinilor etc.
• Puteți acorda acces clienților dvs. pe domeniul companiei dvs. pentru a vizualiza capturi de ecran și rapoarte ale sarcinilor în curs / finalizate împreună cu compania lor
• Poate urmări utilizarea anumitor programe / aplicații și chiar timpul petrecut pe anumite site-uri web - dacă angajații dvs. petrec prea mult timp pe Facebook, veți fi informat
• Se poate sincroniza cu toate instrumentele de contabilitate și management de proiect bine cunoscute - Salesforce, Zoho, QuickBooks etc.
• Afișează alerte pop-up pentru angajații dvs. dacă aceștia stau inactiv de prea mult timp
• Urmărirea GPS a angajaților dvs.
• Clienții se pot conecta la un portal cu etichetă albă

Încercați Time Doctor

Absență.io

Absence.io este o altă opțiune software excelentă care vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a le gestiona cu ușurință și personalizați toate aspectele legate de programul angajaților dvs., datele angajaților și timpul liber.

Acest software vă permite să urmăriți cu ușurință timpul de vacanță al angajaților dvs. și să alegeți înlocuitori, dacă este necesar, totul dintr-un hub central care vă permite o imagine de ansamblu completă asupra datelor.

Când vine vorba de gestionarea angajaților absenți, puteți folosi Absence.io pentru a avea o vizualitate excelentă prezentare generală a programării calendarului companiei dvs. și poate crea, de asemenea, permisiuni personalizate de concediu pentru a se potrivi nevoile tale.

Absence.io are un set excelent de funcții care vă permit să țineți cu ușurință evidența orelor suplimentare și a orelor de lucru ale angajaților dvs. și are capacități de raportare și administrare. Acest software vă permite, de asemenea, să gestionați toate fișierele digitale ale angajaților de pe un singur ecran, facilitând procesul de căutare a datelor.

Alte caracteristici notabile includ:

• Criptare SSL - vă permite liniștea sufletească în ceea ce privește securitatea datelor companiei dvs.
• Servere certificate ISO situate în Germania
• Backup automat zilnic al datelor dvs.

Încercați Absence.io

Planday

Planday este un software foarte puternic care vă permite să gestionați programele angajaților cu ușurință, luând în considerare concediul personalului, disponibilitatea, costurile salarizării etc.

În fila Programare a Planday puteți găsi informații cu privire la numărul de ore lucrate, venituri, cât din venituri sunt plătite în salarii, costuri de salarizare etc.

Dacă aveți aceste informații la dispoziție ori de câte ori aveți nevoie, vă permite să măriți productivitatea companiei dvs., gestionați mai bine relațiile cu clienții și angajații și creați mai multe programele exacte.

Folosirea caracteristicilor puternice ale acestui software înseamnă că nu trebuie să petreceți timp pentru a vă ocupa de programele angajaților dvs. Planday vă oferă o gamă largă de șabloane pre-realizate și vă permite chiar să vă creați propriile.

Având posibilitatea de a crea propriile șabloane simplifică procesul și care poate crește productivitatea companiei dvs. De asemenea, puteți partaja șabloane cu angajații și colegii dvs.

Una dintre cele mai bune caracteristici găsite în Planday este că angajații dvs. își pot contacta managerul și îi pot anunța preferința pentru zilele de lucru. Această caracteristică îi face pe angajații dvs. mai fericiți și, la rândul lor, creează mai mult profit.

Planday a fost lansat în două versiuni diferite, fiecare capabilă să acopere nevoile utilizatorilor diferiți.

Planday Starter Edition 

• Poate crea programele angajaților la un nivel de bază
• Poate aranja orarele după rolul postului
• Programați șabloane pentru o planificare rapidă
• Chat personal și de grup
• Poate gestiona schimbul de schimburi între angajații dvs.
• Permite notificări push și alerte prin e-mail
• Raportarea salarizării
• Urmărirea orelor suplimentare pentru conformitate

Ediția Planday Plus

• Opțiuni de gestionare a resurselor umane
• Poate urmări timpul petrecut peste orele de lucru
• Urmărirea câștigurilor și a costurilor de muncă
• Managementul concediilor
• Statistici și raportări avansate ale programului
• Gestionarea fișierelor angajaților
• Semnătură electronică pentru contracte

Încercați Planday

Concluzie

Gestionarea fiecărui aspect al angajaților tăi fără programare este o muncă grea și o greșeală poate provoca o gamă largă de probleme care pot ajunge să afecteze productivitatea companiei dumneavoastră, și imaginea dvs. pe piață.

Soluțiile software pe care le-am prezentat în această listă au fost alese datorită gamei largi de capabilități pe care le includ. Aceste programe vă pot asigura că toate datele despre angajați și clienți sunt stocate în siguranță, acces ușor la informațiile despre angajați, oferă o o imagine de ansamblu excelentă asupra timpului pe care angajații dvs. l-au irosit la serviciu și puteți chiar să faceți capturi de ecran pentru a-și verifica activitatea pe programa.

Ne-ar plăcea să știm dacă aveți sugestii de software în ceea ce privește software-ul time-off. Vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii de mai jos, ce software ați utilizat din această listă și cât de eficient a fost.